Nhà cung cấp là các công ty cung cấp cho bạn Nguyên liệu thô và/hoặc Thành phần để tạo ra Sản phẩm của bạn.
Mẹo: Để chỉnh sửa một bản ghi Nhà cung cấp hiện có, hãy nhấp vào nó trong chế độ xem danh sách Nhà cung cấp.
Để thêm nhà cung cấp mới, chọn [+Nhà cung cấp mới].
Bản ghi Nhà cung cấp chứa 6 tab.
- Chi tiết chung
- Địa chỉ/Liên hệ
- Đại lý
- Tài khoản
- Thông tin
- Nhật ký
Nhập chi tiết chung của nhà cung cấp.
Cảnh báo: Bắt buộc phải nhập các trường Tên nhà cung cấp, Danh mục nhà cung cấp, và Tiền tệ để lưu bản ghi Nhà cung cấp.
- Tên nhà cung cấp: Nhập tên để hiển thị trên Đơn đặt hàng. Trường này là bắt buộc.
- Danh mục nhà cung cấp: Chọn một danh mục. Để biết thêm chi tiết, xem Cài đặt Vật liệu - Danh mục Nhà cung cấp. Trường này là bắt buộc.
- Tiền tệ: Chọn loại tiền tệ được sử dụng để mua hàng từ nhà cung cấp này. Trường này là bắt buộc.
- Điều khoản thanh toán: Nhập các điều khoản đã thỏa thuận để hiển thị trên Đơn đặt hàng.
- Người vận chuyển: Nhập người vận chuyển đã thỏa thuận để hiển thị trên Đơn đặt hàng.
- Điều khoản vận chuyển: Nhập các điều khoản vận chuyển đã thỏa thuận để hiển thị trên Đơn đặt hàng.
- Trang web: Nhập địa chỉ web của nhà cung cấp.
- Bình luận: Nhập bất kỳ thông tin nội bộ nào liên quan đến nhà cung cấp này.
Mẹo: Dưới đây là một ví dụ về Chi tiết chung:
Nhập thông tin Địa chỉ/Liên hệ của nhà cung cấp.
Cảnh báo: Bắt buộc phải chọn một Quốc gia để lưu bản ghi Nhà cung cấp.
- Quốc gia: Chọn quốc gia cho nhà cung cấp. Trường này là bắt buộc.
- Địa chỉ: Thêm địa chỉ chính cho nhà cung cấp để hiển thị trên Đơn đặt hàng.
- Liên hệ 1: Thêm liên hệ chung đầu tiên cho nhà cung cấp này (tối đa 2 được phép).
- Liên hệ 2: Thêm liên hệ chung thứ hai cho nhà cung cấp này (tối đa 2 được phép).
Nhập chi tiết Đại lý (nếu có).
Nhập chi tiết Tài khoản (nếu có).
Thông tin
Tab Thông tin cung cấp cái nhìn tổng quan theo mùa về tổng số Đơn đặt hàng (PO) Đơn vị và Đơn đặt hàng (PO) Tổng giá trị, theo dõi chính xác bạn mua bao nhiêu từ nhà cung cấp này qua mỗi mùa.
Mẹo: Nhấp vào [Xuất CSV] để xuất thông tin này ra tệp CSV.
Nhật ký
Tab Nhật ký cho phép bạn xem thông tin về các sửa đổi, người dùng chịu trách nhiệm cho thay đổi, và ngày giờ tương ứng.
Nhấp vào [Lưu] để lưu bản ghi.
Quan trọng: Nếu bạn thấy lỗi "Lỗi Xác thực Dữ liệu! Bạn sẽ cần phải sửa lỗi trước khi có thể lưu bản ghi," vui lòng kiểm tra rằng tất cả các trường bắt buộc đã được điền chính xác.
Đảm bảo bạn đã điền vào các trường bắt buộc sau:
- Tên nhà cung cấp
- Danh mục nhà cung cấp
- Tiền tệ
- Quốc gia