Khi một đơn hàng nháp của Shopify giữ lại hàng tồn kho, Zedonk bây giờ nhập khẩu sự giữ lại này để lần Xuất Hàng Tồn Kho tiếp theo của bạn không đưa những đơn vị đó trở lại bán.
Cảnh báo: Chỉ những đơn hàng nháp giữ lại hàng tồn kho mới được nhập khẩu. Đơn hàng nháp không giữ lại hàng tồn kho sẽ bị bỏ qua.
Giữ lại hàng tồn kho trên một đơn hàng nháp di chuyển các đơn vị từ Có sẵn sang Đã cam kết trong Shopify.
Cách một đơn hàng nháp xuất hiện trong Zedonk
Phiên bản 1 (Điều chỉnh):
Đơn hàng nháp được nhập khẩu dưới dạng điều chỉnh hàng tồn kho âm. Mô tả hiển thị số đơn hàng nháp, ví dụ Cập nhật Đơn hàng nháp Shopify: #D121 (Vị trí cửa hàng).
Bạn có thể xem những điều này trong Tồn kho sản phẩm > Điều chỉnh.
Phiên bản 2 (Đơn hàng bán lẻ):
Đơn hàng nháp được nhập khẩu dưới dạng đơn hàng bán lẻ Đã phê duyệt và Đã khóa. Số đơn hàng nháp, ví dụ #D122, được nhập khẩu dưới dạng Tham chiếu đơn hàng. Đơn hàng hiển thị 'Đây là Đơn hàng nháp Shopify. Không thể thay đổi.' và không thể chỉnh sửa.
Phiên bản 3 (đơn hàng và điều chỉnh):
Đơn hàng nháp được nhập khẩu dưới dạng điều chỉnh hàng tồn kho âm và dưới dạng đơn hàng bán lẻ Đã phê duyệt và Đã khóa.
Điều gì xảy ra khi đơn hàng nháp thay đổi
Đơn hàng nháp trở thành đơn hàng Shopify:
- V1: điều chỉnh được giữ lại.
- V2: đơn hàng được mở khóa và bất kỳ tài liệu phụ nào được tạo theo cài đặt nhập khẩu của bạn.
- V3: điều chỉnh được giữ lại, đơn hàng được mở khóa và bất kỳ tài liệu phụ nào được tạo theo cài đặt nhập khẩu của bạn.
Đơn hàng nháp hết hạn hoặc bị hủy:
- V1: một điều chỉnh dương đưa các đơn vị trở lại.
- V2: đơn hàng bán hàng bị Đóng cưỡng bức.
- V3: một điều chỉnh dương đưa các đơn vị trở lại và đơn hàng bán hàng bị Đóng cưỡng bức.
Đơn hàng nháp được chỉnh sửa trước khi được giải quyết:
- V1: một điều chỉnh được thực hiện cho sự thay đổi.
- V2: đơn hàng được cập nhật và vẫn bị khóa.
- V3: một điều chỉnh được thực hiện cho sự thay đổi và đơn hàng được cập nhật và vẫn bị khóa.
Khi Shopify hoàn tất từ một địa điểm khác
Lưu ý: Zedonk giữ lại hàng tồn kho của đơn hàng nháp tại địa điểm trong trường Vị trí Shopify của cài đặt kết nối của bạn. Nếu trường này trống, địa điểm Gốc Giao Hàng/mặc định của Shopify của bạn sẽ được sử dụng.
Nếu Shopify hoàn tất đơn hàng từ một địa điểm khác, Zedonk sẽ điều chỉnh hàng tồn kho khi đơn hàng nháp trở thành đơn hàng:
- V1: một điều chỉnh dương được thực hiện tại địa điểm mặc định và một điều chỉnh âm tại địa điểm thực hiện.
- V2: một đơn hàng bán hàng bổ sung được tạo tại địa điểm thực hiện cho các dòng Shopify hoàn tất từ đó.
- V3: cả hai điều trên đều áp dụng.
Cảnh báo: Khi một đơn hàng nháp đang mở, Zedonk giữ hàng tồn kho của nó tại địa điểm mặc định ngay cả khi Shopify giữ nó ở nơi khác, vì vậy một địa điểm cá nhân có thể hiển thị hết hàng cho đến khi đơn hàng nháp trở thành đơn hàng.