ĐÃ KHÓA - Tài liệu đã bị khóa (Ổ khóa)
Một số người dùng có quyền khóa/mở khóa tài liệu.
HOÀN THÀNH - Đơn hàng đã hoàn thành (Dấu tích xanh)
Một đơn hàng được coi là hoàn thành khi tất cả các đơn vị bán đã được thêm vào Phiếu giao hàng.
ĐÓNG CƯỠNG BỨC - Đơn hàng bị đóng cưỡng bức (Dấu tích đỏ)
Một đơn hàng, CHƯA hoàn thành, bị đóng cưỡng bức bởi người dùng khi số dư không cần phải xử lý nữa.
ĐÃ THANH TOÁN - Proforma đã được thanh toán (Con dấu)
Một người dùng có thể đánh dấu một Proforma là 'đã thanh toán'.
ĐÃ GIAO HÀNG - Phiếu giao hàng đã được giao (Xe tải)
Một người dùng có thể đánh dấu Phiếu giao hàng là 'đã giao'.
ĐÃ THANH TOÁN - Hóa đơn đã được thanh toán (Con dấu)
Một người dùng có thể đánh dấu một Hóa đơn là 'đã thanh toán'.
ĐÃ TRẢ LẠI - Ủy quyền trả lại hàng 'đã nhận và nhập kho' (Hộp và Mũi tên)
Một người dùng có thể đánh dấu Ủy quyền trả lại hàng là 'Đã nhận và nhập kho' và xác định số lượng đã nhận và số lượng được nhập kho.