قم بتكوين إعدادات النظام الخاصة بك وإنشاء حسابات المستخدمين. تعلّم كيفية تخصيص زيدونك لاحتياجاتك الخاصة ومنح الوصول للأفراد المناسبين داخل مؤسستك.
الإعدادات الأساسية
تفاصيل الشركة
أدخل تفاصيل شركتك، التي ستظهر في المستندات التي ينشئها زيدونك: الإعدادات العامة - تفاصيل الشركة. ننصح بعدم تضمين أي بيانات شخصية لا ترغب في مشاركتها في الوثائق الخارجية. لاحظ أن الدولة تحدد كيفية حساب الضريبة للعملاء الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.
تفاصيل البنك
أدخل تفاصيل البنك الخاصة بك لتظهر في الفواتير المرسلة إلى عملائك: الإعدادات العامة - تفاصيل البنك. إذا كان لديك عدة عملات مفعلة في زيدونك، أدخل تفاصيل البنك ذات الصلة لكل عملة.
المواسم
تم إنشاء موسم افتراضي يسمى "قياسي" لك. حرر هذا بالنقر عليه واستبداله باسم الموسم الأول الخاص بك. أنشئ مواسم إضافية عند الحاجة وادخل أسعار الصرف إذا كان لديك عدة عملات مفعلة في زيدونك. الإعدادات العامة - المواسم وأسعار الصرف / الإعدادات العامة - المواسم وأسعار الصرف - إضافة موسم جديد.
المواد الخام، المنتجات، أوامر البيع، أوامر الإنتاج، أوامر الشراء والمخزون كلها موسمية. اعتمادًا على الموسم الذي تعمل فيه حاليًا (المشار إليه في الزاوية العلوية اليمنى من زيدونك)، ستظهر السجلات ذات الصلة. لاحقًا، سنشرح كيف يمكنك جعل المواد الخام والمنتجات 'مرئية' عبر مواسم متعددة وكيفية استخدام وحدة التقارير للإبلاغ عن البيانات عبر مواسم متعددة.
يمكنك العمل مع المواسم لفصل مجموعاتك، ولكن إذا كنت تعمل مع منتجات مستمرة (منتجات تبيعها عبر مواسم متعددة)، يفضل عملاؤنا التفكير في المواسم كفترات بيع. يمكنك استخدام اصطلاح التسمية التقليدي، على سبيل المثال، ربيع صيف 25، خريف شتاء 25 إلخ، أو اصطلاح تسمية فترة البيع، على سبيل المثال، الربع الأول 2025، الربع الثاني 2025 إلخ.
فئات المنتجات
حدد ما يصل إلى 5 فئات للمنتجات لتصفية والبحث والإبلاغ عن المنتجات. إعدادات المنتج - فئات المنتجات. اعتمادًا على المنتجات التي تبيعها ستستخدم مجموعات مختلفة من الفئات. فكر في فئات المنتجات كعلامات تُخصص لمنتجاتك أو مجموعات من المنتجات.
على سبيل المثال:
- فئة المنتج 1: ملابس رجالية، ملابس نسائية، ملابس أطفال، إكسسوارات
- فئة المنتج 2: ملابس خارجية، قمصان، سراويل، منتجات جلدية، مجوهرات
- فئة المنتج 3: تيشيرتات، قمصان، جينز، جاكيتات، معاطف، أقراط، قلادة، حقيبة عبر الجسم
- فئة المنتج 4: عرض أزياء، كتالوج، حصري
يمكنك أيضًا الرجوع إلى تصنيف المنتجات العام لشوبيفاي الذي يعمل كمصدر مفتوح، ومعيار عالمي لتصنيف المنتجات.
لا تحتاج إلى ملء جميع فئات المنتجات على الفور، غالبًا ما نوصي بالاحتفاظ بفئة منتج واحدة على الأقل لاحقًا.
يمكن جعل كل فئة منتج إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء المنتجات.
فئات الأحجام
حدد فئات الأحجام لمنتجاتك (على سبيل المثال، حجم واحد - OS أو نساء المملكة المتحدة - 6،8،10،12،14 إلخ). إعدادات المنتج - فئات الأحجام.
إذا كان لديك منتجات تحتوي على فئات أحجام متداخلة، أنشئ فئات أحجام منفصلة لمنتجاتك حيث ستعرض نطاقات الأحجام في أوامر البيع الخاصة بك. على سبيل المثال، لديك منتجان - تيشيرت متوفر في نطاق الحجم S/M/L/XL وجمبير متوفر في نطاق الحجم S/M/L، ستقوم بإنشاء فئتي حجم: "S/M/L/XL" و "S/M/L".
الزيادات - البيع بالجملة
حدد الزيادات لمساعدتك في حساب وتحديد أسعار البيع بالجملة لمنتجاتك. الزيادات - البيع بالجملة.
يمكن جعل زيادات البيع بالجملة إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيين واحدة عند إنشاء المنتجات.
الزيادات - البيع بالتجزئة
حدد الزيادات لمساعدتك في حساب وتحديد الأسعار الموصى بها للبيع بالتجزئة لمنتجاتك. الزيادات - البيع بالتجزئة.
يمكن جعل زيادات البيع بالتجزئة إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيين واحدة عند إنشاء المنتجات.
فئات المواد
حدد فئات المواد لتصفية والبحث والإبلاغ عن المواد الخام. إعدادات المواد - فئات المواد.
على سبيل المثال:
- الزركشة
- البطانة
- منسوج
- جلد
- التغليف
يمكن جعل فئات المواد إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء المواد الخام.
فئات العملاء
حدد فئات العملاء حسب قناة البيع لتصفية والبحث والإبلاغ عن عملائك. تُستخدم فئات العملاء أيضًا في زيدونك لتحديد قائمة الأسعار الصحيحة لعملائك (التكلفة، البيع بالجملة أو البيع بالتجزئة). إعدادات العملاء - فئات العملاء
على سبيل المثال:
- البيع بالجملة
- البيع بالتجزئة
- الطلبات الشخصية
- هدايا الصحافة
يأتي كل نظام مع فئة عميل قياسية كإعداد افتراضي، انقر فوق اسم الفئة لتغييرها.
أولويات العملاء
حدد أولويات العملاء لمساعدتك في تحديد أولويات الطلبات. إعدادات العملاء - أولويات العملاء. هذا مفيد بشكل خاص ويوصى به عند استخدامه بالتزامن مع وحدة تخصيص المخزون.
على سبيل المثال:
- 01-عالية
- 02-متوسطة
- 03-منخفضة
يمكن جعل أولويات العملاء إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
شروط الشحن
أنشئ قائمة بشروط الشحن المنتظمة التي تم الاتفاق عليها مع عملائك لتعيينها بسهولة إلى سجلات عملائك. إعدادات العملاء - شروط الشحن
على سبيل المثال:
- DDP
- EXW (من المصنع)
- FOB
يمكن جعل شروط الشحن إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
شروط الدفع
أنشئ قائمة بشروط الدفع المنتظمة التي تم الاتفاق عليها مع عملائك لتعيينها بسهولة إلى سجلات عملائك. إعدادات العملاء - شروط الدفع
على سبيل المثال:
- PIA - الدفع مقدماً
- 30 يوماً صافي
- 50% عربون/50% رصيد
يمكن جعل شروط الدفع إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
علامات أوامر البيع
لتنظيم أوامر البيع الخاصة بك، حدد علامات لتصنيفها. إعدادات مستندات البيع - علامات أوامر البيع
على سبيل المثال:
- طلب مسبق
- طلب مخزون
- إعادة طلب
- تبديل
يمكن جعل علامات أوامر البيع إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث أوامر البيع.
إنشاء حسابات المستخدمين
أنشئ حسابات المستخدمين وقم بتقييد أذوناتهم:
مهم: يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تقييد وصول المستخدم إلى مواسم أو مواقع معينة في زيدونك.
نصيحة: إذا كنت متحمسًا لمعرفة المزيد، تأكد من مشاهدة فيديو التدريب حول إعدادات النظام - كل ما تحتاج إلى معرفته للحصول على دليل أكثر تفصيلاً.