الآن بعد أن قمت بإدخال/استيراد أوامر المبيعات ولدى المصنعين جميع المواد الخام المطلوبة، يمكنك المتابعة بإنشاء أوامر الإنتاج. يمكن لزيدونك حساب وحدات الإنتاج المطلوبة تلقائيًا لتلبية جميع أوامر المبيعات المفتوحة لديك في الموسم. يمكن القيام بذلك باستخدام وحدة تحليل الإنتاج.
بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة سجل الإنتاج الخارج/الداخل. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء مخزون غير مرتبط بأوامر المبيعات المفتوحة لديك، على سبيل المثال، لمخزون التجارة الإلكترونية الخاص بك. لاحظ أنه عند إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة سجل الإنتاج الخارج/الداخل، سيُطلب منك إدخال الكميات، لذا فإن الحل الأفضل هو إدخال طلب الشراء الداخلي الخاص بك كمبيعات داخلية واستخدام تحليل الإنتاج لحساب الكميات المطلوبة عبر جميع أوامر المبيعات المفتوحة لديك في الموسم.
سنرشدك من خلال كلا الخيارين في هذه المقالة.
إنشاء أمر إنتاج باستخدام وحدة تحليل الإنتاج
تعرض وحدة تحليل الإنتاج تفصيلًا لجميع المنتجات والأحجام لجميع أوامر المبيعات المعتمدة في الموسم الذي تعمل فيه. يمكنك استخدامها لمعاينة وإنشاء أوامر إنتاج لمجموعة مختارة من المنتجات والعملاء وأوامر المبيعات.
استخدم أداة التحديد/النقل/الترشيح لتصفية وتحديد مصنع واحد فقط في كل مرة (ستقوم بإنشاء أمر إنتاج واحد لكل مصنع في كل مرة). تتيح لك منطقة تتبع الأوراق في الزاوية العلوية اليمنى التركيز فقط على الأوامر المعلقة (غير المدرجة في أمر إنتاج بعد).
أنشئ أمر الإنتاج الخاص بك عن طريق تحديد الخطوط/السجلات، ثم انقر على زر "أمر إنتاج"، ثم "إنشاء أمر إنتاج":
سيتم نقلك إلى وحدة سجل الإنتاج الخارج/الداخل لإدخال جميع تفاصيل أمر الإنتاج. يجب عليك تحديد الكميات في علامة التبويب المنتجات. إذا كنت ترغب في مطابقة الكميات في أوامر المبيعات التي قمت بتحديدها للتو، انقر على زر "الملء التلقائي" لملء الكميات تلقائيًا في حقول أوامر المبيعات المرتبطة في حقول كمية الإنتاج.
احفظ تغييراتك ولاحظ أن أمر إنتاج جديد قد تم إنشاؤه في وحدة سجل الإنتاج الخارج/الداخل.
يمكنك العودة إلى وحدة تحليل الإنتاج. لاحظ أن الخطوط/السجلات المحددة قد غيرت حالة تتبع الأوراق من "معلق" إلى "قيد العمل" وتعرض رقم أمر الإنتاج. يمكنك الاستمرار في العمل من خلال الخطوط/السجلات "المعلقة".
إذا تم إجراء أي تغييرات على كميات أوامر المبيعات أو إذا تمت إضافة أي أوامر مبيعات جديدة إلى الموسم الذي تعمل فيه، يمكنك تعديل أوامر الإنتاج الحالية، إذا وافق المصنع على التغييرات:
إنشاء أمر إنتاج باستخدام وحدة سجل الإنتاج الخارج/الداخل
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أمر إنتاج غير مرتبط بأي من أوامر المبيعات الخاصة بك، يمكنك إنشاؤه مباشرة في وحدة سجل الإنتاج الخارج/الداخل:
لاحظ أنه إذا قمت بإنشاء أمر إنتاج بالخطأ في وحدة سجل الإنتاج الخارج/الداخل ولكنك ترغب في ربطه بأوامر المبيعات، يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات الموضحة في المقالة أدناه:
عند إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة سجل الإنتاج الخارج/الداخل، يجب عليك تحديد المنتجات والكميات في علامة التبويب المنتجات.
طباعة/إرسال بريد إلكتروني لأمر الإنتاج الخاص بك وإرساله إلى المصنع الخاص بك
بعد إنشاء أوامر الإنتاج يمكنك إرسال المستندات إلى المصنع الخاص بك مباشرة من زيدونك. تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة اتصال المصنع الخاص بك في زيدونك وأن لديك قوالب بريد إلكتروني لأوامر الإنتاج معدة في إعدادات النظام الخاصة بك قبل استخدام ميزة البريد الإلكتروني:
- المصنعون - إضافة مصنع جديد (بريد إلكتروني للاتصال)
- الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني (أوامر إنتاج المنتجات)
- سجل الإنتاج الخارج - إرسال البريد الإلكتروني إلى المصنع
إذا كنت تفضل تنزيل مستند أمر الشراء وطباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تصديره بتنسيق PDF:
وضع علامة على المنتجات الخاصة بك كـ "محجوزة" عند استلامها
عندما تبدأ في استلام البضائع من المصنع الخاص بك، يجب عليك وضع علامة عليها كـ "محجوزة" في أمر الإنتاج.
(اختياري) إخطار زيدونك بأن البضائع في النقل:
إخطار زيدونك عند استلام البضائع بإنشاء سجل دخول:
إذا كنت قد أنشأت في النقل، يمكنك تحويله إلى سجل دخول عند استلام البضائع:
إذا كنت قد تلقيت شحنة ناقصة من المصنع الخاص بك ولن تتلقى أي مخزون إضافي، يمكنك وضع علامة على أمر الإنتاج كـ مغلق بالقوة. يمكنك القيام بذلك لكل خط منتج على حدة أو للطلب بأكمله مرة واحدة:
نصيحة: لمشاهدة فيديو تدريبي عن مخزون المنتجات في زيدونك، انظر: