بعد استلامك لوحدات المنتج الموضوعة على أوامر الإنتاج (الأوراق) يمكنك البدء في توزيعها على عملائك.
بالنسبة للعدد القليل من أوامر المبيعات، يمكنك إنشاء ملاحظات تسليم يدوياً لكل أمر مبيعات ولكن عندما يكون الوقت جوهريًا، عندما لا يمكنك تحمل الأخطاء حيث تخصص مخزونًا ليس لديك في مقرّك أو تحتاج ببساطة إلى تقليل تكاليف الحمل، ونفقات التخزين والخسائر، يجب عليك استخدام وحدة تخصيص المخزون.
سنقوم بالمرور عبر كل من العملية اليدوية والعملية الآلية (مع وحدة تخصيص المخزون).
تخصيص المخزون يدويًا
لتخصيص المخزون لأوامر مبيعات عملائك، اذهب إلى وحدة الأوامر وافتح متتبع الأوامر لتوليد ملاحظات التسليم.
عند إنشاء ملاحظة تسليم، حدد كميات المنتج التي تريد شحنها.
نصيحة: لاحظ أنه يمكنك إنشاء ملاحظات تسليم متعددة إذا وافق عملاؤك على قبول الشحنات الجزئية.
- ملاحظات التسليم - إضافة ملاحظة تسليم
- ملاحظات التسليم - طباعة
- أوامر المبيعات - إرسال مستندات متعددة للعملاء عبر البريد الإلكتروني
يمكنك استخدام حالة 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم لإبلاغ زيدونك ما إذا كانت ملاحظة التسليم لا تزال في مقرّك (لم يتم تحديد مربع 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم) أو تم شحنها (تم تحديد مربع 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم).
تخصيص المخزون باستخدام وحدة تخصيص المخزون
إن إنشاء ملاحظات التسليم يدويًا عرضة لارتكاب الأخطاء. لتجنب ذلك، يمكن أن تساعدك وحدة تخصيص المخزون في تخصيص/تشغيل الانتقاء فقط للمنتجات المتاحة للتخصيص/الانتقاء. يمكنك تحديد أولويات التخصيص بناءً على أولوية العميل/الطلب.
أولاً، تأكد من أنك قد حجزت الكميات في أوامر الإنتاج لإبلاغ زيدونك بالمخزون المستلم:
اذهب إلى وحدة تخصيص المخزون لرؤية الأوامر الجاهزة لتخصيص/انتقاء المخزون لها:
قم بتشغيل الانتقاء لتخصيص المخزون للأوامر المحددة:
- تخصيص المخزون - اختيار المنتجات قبل تشغيل الانتقاء
- تخصيص المخزون - تشغيل الانتقاء
- تخصيص المخزون - تحرير الانتقاء
في أي وقت يمكنك حفظ تقدم تخصيصك بالنقر على زر 'حفظ'. سيحفظ هذا الكميات المخصصة ويمكنك دائمًا العودة إلى المكان الذي توقفت عنده.
بمجرد تشغيل الانتقاء، يمكنك إنشاء تذاكر الانتقاء و/أو ملاحظات التسليم بكميات كبيرة أو تحويل تذاكر الانتقاء الحالية إلى ملاحظات التسليم:
- تخصيص المخزون - إدارة اختيار الأوامر
- تخصيص المخزون - إنشاء تذاكر الانتقاء/ ملاحظات التسليم
- تخصيص المخزون - تحويل تذكرة الانتقاء إلى ملاحظة تسليم
نصيحة: لمشاهدة الفيديو التدريبي الكامل حول وحدة تخصيص المخزون، شاهد:
فاتورة عملائك
بمجرد إنشاء ملاحظة تسليم يمكنك رفع فاتورة من زيدونك:
يمكنك أيضًا إنشاء فواتير الجمارك والتصدير:
ثم قم بتحديد الفاتورة كمدفوعة ومغلقة لمنع أي تغييرات عرضية/أخرى:
إدارة المرتجعات ومذكرات الائتمان
في حالة حاجة العميل إلى إرجاع عنصر (سواء كان ذلك بسبب خطأ بشري، تأخير في التسليم، تلف، مرتجعات نهاية الموسم، تبديلات إلخ)، يمكنك إنشاء وثيقة تفويض الإرجاع على أمر المبيعات وتحديد ما تم الاتفاق على إرجاعه:
عند استلام البضائع من العميل، يمكنك تحديدها كمستلمة وإذا كان بإمكانك إعادة بيعها، وضعها مرة أخرى في المخزون:
يمكنك بعد ذلك إنشاء مذكرة ائتمان وتحديدها كمطبقة عند استخدام الائتمان (على سبيل المثال، في الموسم التالي):
يمكنك أيضًا إنشاء مذكرة ائتمان بدون وثيقة تفويض الإرجاع: