المخزون في Zedonk مقسم إلى مخزون المواد الخام ومخزون المنتجات. حتى إذا كنت تعمل فقط مع السلع النهائية، يمكنك استخدام Zedonk لحساب المواد المطلوبة لتغليف منتجاتك (حقائب، صناديق، ملصقات، بطاقات تعليق).
مخزونك موسمي، مما يعني أنه سيتغير مع تغير الموسم الذي تعمل فيه. يمكنك بسهولة نقل المخزون المتاح/المغلق من موسم إلى آخر باستخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
لديك خيار إدخال مخزونك الافتتاحي، إذا كان لديك مخزون بالفعل. يمكنك إجراء تعديلات يدوية إيجابية وسلبية على المخزون (في حالة تلف شيء ما، أو تلوثه، أو فقده، أو العثور عليه).
عندما تقوم بتحديد المواد الخام والمنتجات كمستلمة (عن طريق إنشاء "دفاتر" من الموردين والمصنعين)، سيتم تحديث مستويات المخزون تلقائيًا.
سنقوم بمراجعة كل عملية للتأكد من أنك على دراية بمستويات مخزونك - سواء كان ذلك لتحليلك الداخلي أو للتقارير المالية.
إدارة ومراقبة مخزون المنتجات
يعرض مخزون المنتجات نشاط المخزون حسب معرف المنتج (الأسلوب، القماش وحقول اللون) والحجم في الموسم الذي تعمل فيه (مميز في الصندوق البرتقالي في الزاوية اليمنى العليا من Zedonk). يمكنك النقر على كل رقم مخزون لرؤية تفاصيل الحساب. يمكنك أيضًا عرض تاريخ نشاط المخزون المغلق بالنقر على زر "التاريخ".
بشكل افتراضي، ستظهر لك فقط المنتجات/الأحجام التي لها أي حركة (على سبيل المثال، تم تعيين المخزون الافتتاحي، تم إجراء تعديل، تم إنشاء أمر إنتاج بالمنتج/الحجم إلخ.). قد لا تكون بعض الأعمدة ذات صلة بكيفية تشغيل مخزونك، لذا خذ وقتك لمراجعة جميع الأعمدة وعرض/إخفاء الأعمدة التي تهمك باستخدام أداة التحديد/النقل/التصفية. بمجرد القيام بذلك، احفظ تخطيط Zedonk الخاص بك للاحتفاظ بالتغييرات.
لتعلم المزيد عن ما يعنيه كل عمود، راجع دروس Zedonkopedia التالية:
إدخال أرقام المخزون الافتتاحي لمخزون المنتجات
إذا كان لديك بالفعل منتجات في المخزون (ربما كنت تستخدم نظامًا مختلفًا قبل Zedonk)، يجب عليك إبلاغ Zedonk بالكميات. سيكون ذلك مفيدًا ماليًا حيث ستتجنب إنتاج ما لديك بالفعل في المخزون.
إذا كان هناك مخزون متبقي من موسم سابق وقد قمت بالفعل بإدخال أرقام مخزون المنتج، يمكنك استخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي مخزون افتتاحي لمنتجاتك (ربما تبدأ مجموعة جديدة).
يمكن تقسيم مخزون المنتجات في Zedonk إلى مواقع متعددة إذا قمت بترقية اشتراكك في Zedonk ليشمل مخزون المنتجات متعدد المواقع. يمكنك بسهولة تحديد هذا إذا رأيت قائمة المواقع المنسدلة في أعلى وحدة مخزون المنتجات الخاصة بك.
الآن بعد أن فهمت كيفية عمل مخزون المنتجات في Zedonk، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي إما يدويًا:
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات للمخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
إجراء تعديلات على مخزون المنتجات
قد تلاحظ اختلافات في أرقام المخزون عند إجراء الجرد الفصلي/السنوي. يمكنك التحقيق في مصدر هذه الاختلافات (هدر، تلف، استخدام داخلي) وتعديل الأرقام للحفاظ على سجلات مخزون دقيقة. تعديلات المخزون مهمة لأنها تساعدك على عكس التغييرات التي قد لا تكون في السجلات الرسمية والحفاظ على ممارسات محاسبية مسؤولة.
- مخزون المنتجات - التعديلات - إضافة/تحرير من عرض القائمة
- مخزون المنتجات - التعديلات - إضافة/تحرير من عرض القائمة (جماعي)
- مخزون المنتجات - التعديلات - إضافة/تحرير بشكل جماعي
تعيين تنبيهات المخزون المنخفض للمنتجات
يمكن لـ Zedonk تسليط الضوء عندما يكون المخزون المغلق أو المخزون المتوقع لمنتجات/حجم معين أقل من المستوى الأدنى الذي تحدده. هذا مفيد عندما تحتاج إلى التأكد من أن بعض المنتجات/الأحجام لا تنفد من المخزون وألا تتكبد خسائر من المبيعات المحتملة.
إنشاء تقارير مخزون المنتجات
هناك 21 تقريرًا لمخزون المنتجات يمكنك إنشاؤها فورًا داخل وحدة مخزون المنتجات. يمكن أن تساعدك في تحديد مخزونك الافتتاحي بسرعة، والتعديلات، والوحدات المعلقة من إنتاجك، والوحدات المستلمة من إنتاجك، وملاحظات التسليم المشحونة/غير المشحونة، وما يزال عليك طلبه وما تبقى لديك (المتاح للبيع/مخزون ATS). راجع كل واحد منها لإتقان مهاراتك في Zedonk:
إجراء جرد للمنتجات (فحص المخزون)
غالبًا ما يتم إجراء فحوصات المخزون/الجرد ضمن مجموعة مخزون/موسم معين لحساب مقدار المخزون الذي لديك (المخزون المغلق)، من المنتجات المحددة/الجميع.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: جرد متداول/دوري، وجرد فعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الجرد المتداول/الدوري (للمنتجات المحددة).
يمكنك إجراء جرد مباشرة في وحدة مخزون المنتجات، إما يدويًا:
أو إذا كان اشتراكك في Zedonk يتضمن وحدة المسح، يمكنك إجراءه باستخدام الماسح المتصل بجهازك:
إدارة ومراقبة مخزون المواد الخام
يتم فصل مخزون المواد الخام إلى:
- المخزون الرئيسي - هذا هو المخزون الرئيسي الخاص بك (الاستوديو/المستودع الخاص بك)
- مخزون المصنع - هذا هو مخزون المصنعين الخاص بك. لاحظ أن كل مصنع سيكون لديه مخزون منفصل يمكنك اختياره من قائمة منسدلة في أعلى عرض قائمة مخزون المصنع. إذا كنت تصنع داخليًا، سيكون لديك مخزون مصنع منفصل مخصص لأي منتجات تصنعها داخليًا.
إدخال أرقام المخزون الافتتاحي لمخزون المواد الخام
الآن بعد أن فهمت كيفية عمل مخزون المواد الخام في Zedonk، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي لكل من المخزون الرئيسي ومخزونات المصنعين الخاصة بك، إما يدويًا:
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات للمخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
إجراء تعديلات على مخزون المواد الخام
قد تلاحظ اختلافات في أرقام مخزون المواد الخام عند إجراء الجرد الفصلي/السنوي. يمكنك التحقيق في مصدر هذه الاختلافات (هدر، تلف، استخدام داخلي) وتعديل الأرقام للحفاظ على سجلات مخزون دقيقة. مشابهة لمخزون المنتجات، تعديلات مخزون المواد الخام مهمة لأنها تساعدك على عكس التغييرات التي قد لا تكون في السجلات الرسمية والحفاظ على ممارسات محاسبية مسؤولة.
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - إضافة/تحرير من عرض القائمة
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - إضافة/تحرير بشكل جماعي
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - إضافة/تحرير من عرض القائمة (جماعي)
إنشاء ملاحظات الشحن لنقل مخزون المواد الخام من المخزون الرئيسي إلى مخزون المصنعين
تسمح لك ملاحظات الشحن بنقل مخزون المواد الخام بين المخزون الرئيسي ومخزونات المصنعين. يتم إنشاء بعض ملاحظات الشحن تلقائيًا (على سبيل المثال، عند رفع أمر شراء يحتاج إلى الشحن مباشرة إلى أحد المصنعين).
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من الرئيسي إلى المصنع
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المصنع إلى الرئيسي
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المصنع إلى المصنع
تعيين تنبيهات المخزون المنخفض للمواد الخام
يمكن لـ Zedonk تسليط الضوء عندما يكون المخزون المغلق أو المخزون المتوقع لمادة خام معينة أقل من المستوى الأدنى الذي تحدده. هذا مهم بشكل خاص لضمان سير العمل الإنتاجي دون انقطاع وتجنب تأخيرات الإنتاج.
إجراء جرد للمواد الخام (فحص المخزون)
مشابهة لفحوصات مخزون المنتجات، يتم إجراء فحوصات/جرد مخزون المواد الخام غالبًا ضمن مجموعة مخزون/موسم معين لحساب مقدار المخزون الذي لديك (المخزون المغلق)، من المواد المحددة/الجميع.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: جرد متداول/دوري، وجرد فعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الجرد المتداول/الدوري (للمواد الخام المحددة).
يمكنك إجراء جرد مباشرة في وحدة مخزون المواد الخام:
تصدير تقرير عن مخزونات المنتجات والمواد الخام
يمكن تصدير أي من العروض التي قمت بعرضها في وحدات مخزون المنتجات والمواد الخام بتنسيق CSV، فقط تأكد من أن جميع الأعمدة مرئية (قد ترغب في عرض أعمدة التكلفة، مثل أعمدة تكلفة الإغلاق، الأعمدة المتاحة للتفاصيل المالية):
للحصول على التقارير الأكثر شمولاً المتاحة في Zedonk، ستحتاج إلى الذهاب إلى وحدة التقارير. بعض التقارير التي قد ترغب في استكشافها مذكورة أدناه:
تقارير مخزون المنتجات:
- "التقارير" > "تقارير النظام" > "المنتجات" > "المخزون" > "المخزون الكامل للمنتجات"
- "التقارير" > "تقارير النظام" > "المنتجات" > "المخزون" > "قيمة مخزون المنتجات"
- "التقارير" > "تقارير النظام" > "المنتجات" > "المخزون" > "التعديلات الكاملة للمنتجات"
مخزون المواد الخام:
- "التقارير" > "تقارير النظام" > "المواد" > "المخزون" > "المخزون الكامل للمواد الخام"
- "التقارير" > "تقارير النظام" > "المواد" > "المخزون" > "المواد الخام الكاملة للمصنعين"
- "التقارير" > "تقارير النظام" > "المواد" > "المخزون" > "التعديلات الكاملة للمواد"
- "التقارير" > "تقارير النظام" > "المواد" > "المخزون" > "التعديلات الكاملة لمواد المصنعين"
جدولة تقرير عن مخزوناتك ليصل إلى بريدك الإلكتروني
أرقام المخزون في كل من مخزونات المنتجات والمواد الخام حية، لذلك من الأفضل جدولة تقارير المنتجات والمواد الخام لتصل إلى بريدك الإلكتروني. سيمكنك ذلك من مراجعة أي بيانات تاريخية للمخزون كانت في Zedonk. يمكنك استخدام أي من التقارير المذكورة في الفقرة السابقة، تخصيصها، ثم جدولتها لتصل بانتظام (على سبيل المثال، في بداية/نهاية الشهر).