الآن بعد أن قمت بإنشاء أوامر الإنتاج، يجب عليك التأكد من أن المصنعين لديك لديهم ما يكفي من المواد الخام لإنتاج السلع. حتى إذا كنت تعمل فقط مع السلع النهائية، يمكنك استخدام Zedonk لحساب المواد المطلوبة لتغليف منتجاتك (أكياس، صناديق، ملصقات، علامات متدلية).
أدخل أرقام المخزون الافتتاحي للمواد الخام
إذا كان لديك أو لدى المصنعين لديك بعض المواد الخام في المخزون (ربما من مواسم سابقة)، يجب عليك إبلاغ Zedonk بالكميات. سيكون هذا مفيدًا ماليًا حيث ستتجنب طلب المواد التي لديك بالفعل في المخزون.
إذا كان هناك مخزون متبقي من موسم سابق وقد قمت بالفعل بإدخال أرقام مخزون المواد الخام، يمكنك استخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي مخزون افتتاحي للمواد الخام (ربما تبدأ مجموعة بمواد خام جديدة).
ملاحظة: يتم فصل مخزون المواد الخام في Zedonk إلى:
- المخزون الرئيسي - هذا هو المخزون الرئيسي الخاص بك (استوديو/مستودع)
- مخزون المصنع - هذا هو مخزون المصنعين لديك. لاحظ أن كل مصنع سيكون لديه مخزون منفصل يمكنك اختياره من القائمة المنسدلة في الجزء العلوي من عرض قائمة مخزون المصنع. إذا كنت تصنع داخليًا، سيكون لديك مخزون مصنع منفصل مخصص لأي منتجات تصنعها داخليًا.
الآن بعد أن فهمت كيفية عمل مخزون المواد الخام في Zedonk، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي لكل من المخزون الرئيسي ومخزون المصنعين لديك، إما يدويًا:
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
أو بكميات كبيرة، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
مراجعة كميات المواد الخام المطلوبة للشراء
بناءً على أوامر الإنتاج التي أدخلتها في Zedonk والمخزون الافتتاحي للمواد الخام لديك، سيحسب Zedonk تلقائيًا المواد الخام المطلوبة للشراء.
يمكنك معاينة الرقم المطلوب للشراء لكل مادة خام داخل وحدة المواد الخام:
يمكنك أيضًا مراجعة الرقم المطلوب للشراء بالذهاب إلى وحدة مخزون المواد الخام، والعثور على معرف المادة الخام/المرجع الخاص بنا والنقر على القيمة في عمود المطلوب المجمع:
إنشاء أوامر شراء للمواد الخام
بمجرد تأكيد جميع المشتريات، يمكنك المتابعة بإنشاء أوامر الشراء.
لديك خياران عند إنشاء أوامر الشراء:
- الشحن إلى الرئيسي - عندما تريد شحن المواد الخام من المورد إلى المخزون الرئيسي لديك. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تريد الاحتفاظ بالمواد الخام داخليًا قبل توزيعها على المصنعين باستخدام ملاحظات الإرسال من منطقة إنتاج الكتاب خارج/داخل أو منطقة مخزون المواد الخام.
- الشحن إلى المصنع - عندما تريد شحن المواد الخام من المورد مباشرة إلى المصنع لديك. في هذه الحالة، سيتم إنشاء ملاحظة إرسال تلقائيًا لك.
أثناء إنشاء أوامر الشراء، سترى الكمية المطلوبة التي يحسبها Zedonk تلقائيًا. يمكنك ملء القيم تلقائيًا من منطقة الكمية المطلوبة أو تجاوز القيمة إذا كان يجب عليك تلبية الكميات الدنيا للطلب التي حددها المورد الخاص بك أو إذا كان المورد الخاص بك يقدم خصومات عند طلب كميات كبيرة.
طباعة/إرسال أوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني
بعد إنشاء أوامر الشراء، يمكنك إرسال المستندات إلى المورد الخاص بك مباشرة من Zedonk. تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بالمورد في Zedonk وأنك قمت بإعداد قوالب البريد الإلكتروني لأوامر الشراء في إعدادات النظام قبل استخدام ميزة البريد الإلكتروني:
- الموردون - إضافة مورد جديد (إدخال العنوان/معلومات الاتصال)
- الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني (أمر شراء المواد)
- أوامر الشراء - إرسال أمر الشراء عبر البريد الإلكتروني إلى المورد
إذا كنت تفضل تنزيل مستند أمر الشراء وطباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تصديره بتنسيق PDF:
قم بتعليم المواد الخام الخاصة بك كـ 'محجوزة' عند استلامها
لتحديث مخزون المواد الخام الخاص بك، يجب عليك إبلاغ Zedonk بما تلقيته فعليًا من الموردين. يجب أن يتم 'حجز' جميع الشحنات المستلمة، سواء تم تسليمها إلى المخزون الرئيسي أو إلى أحد مخزونات المصنع لديك.
إذا، لأي سبب، لم يعد سيتم إرسال رصيد المواد الخام المعلقة على أمر الشراء من قبل المورد الخاص بك، يمكنك إغلاق أمر الشراء بالقوة لإبلاغ Zedonk بأنه لن يتم إجراء شحنات أخرى:
(اختياري) نقل مخزون المواد الخام بين مخزون المصنع والمخزون الرئيسي لديك
يمكنك اختيار أن يتم تسليم جميع مخزون المواد الخام الخاص بك من المورد إلى المخزون الرئيسي لديك، ثم توزيع المخزون على المصنعين لديك. بمجرد 'حجز' المواد الخام الخاصة بك إلى المخزون الرئيسي لديك، قم بإنشاء ملاحظات الإرسال لإبلاغ Zedonk بما تقوم بنقله:
يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات الإرسال لنقل المخزون بين المصنعين لديك أو إذا قرر المصنعون لديك إعادة أي من مخزون المواد الخام المتبقي:
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الإرسال - من مصنع إلى مصنع
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الإرسال - من مصنع إلى رئيسي
نصيحة: لمشاهدة فيديو تدريبي حول مخزون المواد الخام في Zedonk، راجع: