الآن بعد أن قمت بإدخال/استيراد أوامر المبيعات ولدى المصنعين جميع المواد الخام المطلوبة، يمكنك المتابعة بإنشاء أوامر الإنتاج. يمكن لزيدونك حساب وحدات الإنتاج المطلوبة تلقائيًا لتلبية جميع أوامر المبيعات المفتوحة لديك في الموسم. يمكن القيام بذلك باستخدام وحدة تحليل الإنتاج.
بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة الإنتاج الخارجي/الداخلي. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء مخزون غير مرتبط بأوامر المبيعات المفتوحة لديك، على سبيل المثال، لمخزون التجارة الإلكترونية الخاص بك. لاحظ أنه عند إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة الإنتاج الخارجي/الداخلي، سيتم طلب إدخال الكميات، لذا فإن الحل الأفضل هو إدخال مشترياتك الداخلية للمخزون كأمر مبيعات داخلي واستخدام تحليل الإنتاج لحساب الكميات المطلوبة عبر جميع أوامر المبيعات المفتوحة في الموسم.
سنوجهك خلال كلا الخيارين في هذه المقالة.
إنشاء أمر إنتاج باستخدام وحدة تحليل الإنتاج
تعرض وحدة تحليل الإنتاج تفصيلًا لجميع المنتجات والأحجام لجميع أوامر المبيعات المعتمدة في الموسم الذي تعمل فيه. يمكنك استخدامها لمعاينة وإنشاء أوامر إنتاج لمجموعة مختارة من المنتجات والعملاء وأوامر المبيعات.
استخدم أداة التحديد/النقل/التصفية لتصفية وتحديد مصنع واحد فقط في كل مرة (ستقوم بإنشاء أمر إنتاج لكل مصنع في كل مرة). يتيح لك منطقة تتبع الدوكيت في الزاوية العلوية اليمنى التركيز فقط على الأوامر المعلقة (غير الموجودة في أمر الإنتاج بعد).
قم بإنشاء أمر إنتاجك عن طريق تحديد الخطوط/السجلات، ثم انقر على زر 'أمر الإنتاج'، ثم 'إنشاء أمر إنتاج':
سيتم نقلك إلى وحدة الإنتاج الخارجي/الداخلي لإدخال جميع تفاصيل أمر الإنتاج. يجب عليك تحديد الكميات في علامة تبويب المنتجات. إذا كنت ترغب في مطابقة الكميات على أوامر المبيعات التي قمت بتحديدها للتو، انقر على زر 'الملء التلقائي' لملء الكميات تلقائيًا في حقول SO المرتبطة (أوامر المبيعات المرتبطة) في حقول الكمية الإنتاجية.
احفظ تغييراتك ولاحظ أن أمر إنتاج جديد قد تم إنشاؤه في وحدة الإنتاج الخارجي/الداخلي.
يمكنك التنقل للعودة إلى وحدة تحليل الإنتاج. لاحظ أن الخطوط/السجلات المحددة قد غيرت حالة تتبع الدوكيت من 'معلقة' إلى 'قيد التنفيذ' وتعرض رقم أمر الإنتاج. يمكنك متابعة العمل من خلال الخطوط/السجلات 'المعلقة'.
إذا تم إجراء أي تغييرات على كميات أوامر المبيعات أو إذا تمت إضافة أي أوامر مبيعات جديدة إلى الموسم الذي تعمل فيه، يمكنك تعديل أوامر الإنتاج الحالية، إذا وافق مصنعك على التغييرات:
إنشاء أمر إنتاج باستخدام وحدة الإنتاج الخارجي/الداخلي
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أمر إنتاج غير مرتبط بأي من أوامر المبيعات الخاصة بك، يمكنك إنشاؤه مباشرة في وحدة الإنتاج الخارجي/الداخلي:
لاحظ أنه إذا قمت بإنشاء أمر إنتاج في وحدة الإنتاج الخارجي/الداخلي عن طريق الخطأ ولكنك ترغب في ربطه بأوامر المبيعات، يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات الموضحة في المقالة أدناه:
عند إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة الإنتاج الخارجي/الداخلي، يجب عليك تحديد المنتجات والكميات في علامة تبويب المنتجات.
طباعة/إرسال بالبريد الإلكتروني أمر الإنتاج الخاص بك وإرساله إلى المصنع الخاص بك
بعد إنشاء أوامر الإنتاج الخاصة بك، يمكنك إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني إلى المصنع الخاص بك مباشرة من زيدونك. تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بالمصنع في زيدونك وأن لديك قوالب بريد إلكتروني لأوامر الإنتاج معدة في إعدادات النظام الخاصة بك قبل استخدام ميزة البريد الإلكتروني:
- المصنعون - إضافة مصنع جديد (البريد الإلكتروني للاتصال)
- الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني (أمر إنتاج المنتجات)
- الإنتاج الخارجي - إرسال الدوكيت بالبريد الإلكتروني إلى المصنع
إذا كنت تفضل تنزيل مستند طلب الشراء وطباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تصديره بتنسيق PDF:
تحديد منتجاتك كـ 'محجوزة داخليًا' عند استلامها
عند بدء استلام البضائع من المصنع الخاص بك، يجب عليك تحديدها كـ 'محجوزة داخليًا' على أمر الإنتاج.
(اختياري) إخطار زيدونك بأن البضائع في حالة نقل:
إخطار زيدونك عند استلام البضائع عن طريق إنشاء حجز داخلي:
إذا كنت قد أنشأت حالة نقل، يمكنك تحويلها إلى حجز داخلي عند استلام البضائع:
إذا كنت قد تلقيت شحنة ناقصة من المصنع الخاص بك ولن تتلقى أي مخزون إضافي، يمكنك تحديد أمر الإنتاج كقيد الإغلاق. يمكنك القيام بذلك للخطوط المنتج الواحد تلو الآخر أو للطلب بالكامل مرة واحدة:
نصيحة: لمشاهدة فيديو تدريبي حول مخزون المنتجات في زيدونك، انظر: