المخزون في Zedonk مقسم إلى مخزون المواد الخام ومخزون المنتجات. حتى إذا كنت تعمل فقط مع السلع النهائية، يمكنك استخدام Zedonk لحساب المواد المطلوبة لتعبئة منتجاتك (الحقائب، الصناديق، الملصقات، العلامات المتدلية).
المخزون الخاص بك موسمي، مما يعني أنه سيتغير مع تغيير الموسم الذي تعمل فيه. يمكنك بسهولة نقل المخزون المتاح/المغلق من موسم إلى آخر باستخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
لديك الخيار لإدخال مخزون البداية الخاص بك، إذا كان لديك بالفعل مخزون. يمكنك إجراء تعديلات يدوية إيجابية وسلبية على المخزون (في حالة تلف شيء ما، اتساخه، ضياعه، العثور عليه).
عندما تقوم بتحديد المواد الخام والمنتجات على أنها مستلمة (عن طريق إنشاء "دفتر دخول") من الموردين والمصنعين، ستتحدث مستويات المخزون تلقائيًا.
سنقوم بمراجعة كل عملية لضمان أنك على دراية بمستويات المخزون الخاصة بك - سواء كان ذلك لتحليلك الداخلي أو للتقارير المالية.
إدارة ومراقبة مخزون المنتجات
يعرض مخزون المنتجات نشاط المخزون حسب معرف المنتج (الحقل النمط، القماش واللون) والحجم في الموسم الذي تعمل فيه (الموضح في المربع البرتقالي في الزاوية العلوية اليمنى من Zedonk). يمكنك النقر على كل رقم مخزون لرؤية تفاصيل الحساب. يمكنك أيضًا عرض تاريخ نشاط المخزون المغلق بالنقر على زر "التاريخ".
بشكل افتراضي، سترى فقط المنتجات/الأحجام التي لديها أي حركة (على سبيل المثال، تم تعيين مخزون البداية، تم إجراء تعديل، تم إنشاء أمر إنتاج بالمنتج/الحجم إلخ). قد لا تكون بعض الأعمدة ذات صلة بكيفية تشغيل مخزونك، لذا خذ وقتك لمراجعة جميع الأعمدة وعرض/إخفاء الأعمدة التي تهمك باستخدام أداة التحديد/النقل/التصفية. بمجرد القيام بذلك، احفظ تخطيط Zedonk الخاص بك للاحتفاظ بالتغييرات.
لتعلم المزيد حول ما يعنيه كل عمود، راجع دروس Zedonkopedia التالية:
إدخال أرقام مخزون البداية لمخزون المنتجات
إذا كان لديك بالفعل منتجات في المخزون (ربما كنت تستخدم نظامًا مختلفًا قبل Zedonk)، يجب عليك إبلاغ Zedonk بالكميات. سيكون هذا مفيدًا من الناحية المالية حيث ستتجنب إنتاج ما لديك بالفعل في المخزون.
إذا كان المخزون متبقيًا من موسم سابق وقد أدخلت بالفعل أرقام مخزون المنتجات، يمكنك استخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي مخزون بداية لمنتجاتك (ربما تبدأ مجموعة جديدة).
يمكن فصل مخزون المنتجات في Zedonk إلى مواقع متعددة إذا قمت بترقية اشتراك Zedonk الخاص بك ليشمل مخزون المنتجات متعدد المواقع. يمكنك بسهولة تحديد هذا إذا رأيت قائمة المواقع المنسدلة في أعلى وحدة مخزون المنتجات الخاصة بك.
الآن بعد أن فهمت كيف يعمل مخزون المنتجات في Zedonk، أدخل أرقام مخزون البداية إما يدويًا:
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات لمخزون البداية الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
إجراء تعديلات على مخزون المنتجات
قد تلاحظ اختلافات في أرقام المخزون عند إجراء الجرد الربع سنوي/السنوي. يمكنك التحقيق في مصدر هذه الاختلافات (الهدر، التلف، الاستخدام الداخلي) وتعديل الأرقام للحفاظ على سجلات دقيقة لمخزون المخزون. التعديلات على المخزون مهمة لأنها تساعدك في عكس التغييرات التي قد لا تكون موجودة في السجلات الرسمية والحفاظ على ممارسات محاسبية مسؤولة.
- مخزون المنتجات - التعديلات - إضافة/تحرير من عرض القائمة
- مخزون المنتجات - التعديلات - إضافة/تحرير من عرض القائمة (جماعي)
- مخزون المنتجات - التعديلات - إضافة/تحرير بشكل جماعي
تعيين تنبيهات لمخزون المنتجات المنخفض
يمكن لـ Zedonk تسليط الضوء عندما يكون المخزون المغلق أو المخزون المتوقع لمنتجات معينة/حجم معين أقل من المستوى الأدنى الذي تحدده. هذا مفيد عندما تحتاج إلى ضمان عدم نفاد مخزون منتجات/أحجام معينة وأنك لا تتكبد خسائر من المبيعات المحتملة.
إنشاء تقارير لمخزون المنتجات
هناك 21 تقريرًا لمخزون المنتجات يمكنك إنشاؤها فورًا داخل وحدة مخزون المنتجات. يمكن أن تساعدك على تحديد مخزون البداية الخاص بك بسرعة، التعديلات، الوحدات المعلقة من إنتاجك، الوحدات المستلمة من إنتاجك، ملاحظات الشحن/غير المشحونة، ما زلت بحاجة إلى طلبه وما تبقى لديك (المخزون المتاح للبيع/ATS). راجع كل واحد منها لإتقان مهاراتك في Zedonk:
إجراء جرد للمخزون (فحص المخزون)
غالبًا ما يتم إجراء فحوصات المخزون/جرد المخزون داخل مجموعة مخزون/موسم معين لعد كمية المخزون المتوفرة لديك (المخزون المغلق)، للمنتجات المحددة/الكلية.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: جرد المخزون الدائري/الدوري، وجرد المخزون الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي جرد المخزون الدائري/الدوري (للمنتجات المحددة).
يمكنك إجراء جرد للمخزون مباشرة في وحدة مخزون المنتجات، إما يدويًا:
أو إذا كان اشتراك Zedonk الخاص بك يشمل وحدة المسح، يمكنك إجراءه باستخدام الماسح الضوئي المتصل بجهازك:
إدارة ومراقبة مخزون المواد الخام
يتم تقسيم مخزون المواد الخام إلى:
- المخزون الرئيسي - هذا هو المخزون الرئيسي الخاص بك (الاستوديو/المستودع الخاص بك)
- مخزون المصنع - هذا هو مخزون المصنعين الخاص بك. لاحظ أن كل مصنع سيكون لديه مخزون منفصل يمكنك اختياره من القائمة المنسدلة في أعلى عرض قائمة مخزون المصنع. إذا كنت تصنع داخليًا، سيكون لديك مخزون مصنع منفصل مخصص لأي منتجات تصنعها داخليًا.
إدخال أرقام مخزون البداية لمخزون المواد الخام
الآن بعد أن فهمت كيف يعمل مخزون المواد الخام في Zedonk، أدخل أرقام مخزون البداية لكل من المخزون الرئيسي ومخزون المصنعين الخاص بك، إما يدويًا:
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين مخزون البداية
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين مخزون البداية
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات لمخزون البداية الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - استيراد البيانات - مخزون البداية
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - استيراد البيانات - مخزون البداية
إجراء تعديلات على مخزون المواد الخام
قد تلاحظ اختلافات في أرقام مخزون المواد الخام عند إجراء الجرد الربع سنوي/السنوي. يمكنك التحقيق في مصدر هذه الاختلافات (الهدر، التلف، الاستخدام الداخلي) وتعديل الأرقام للحفاظ على سجلات دقيقة لمخزون المواد الخام. مثل مخزون المنتجات، تعديلات مخزون المواد الخام مهمة لأنها تساعدك في عكس التغييرات التي قد لا تكون موجودة في السجلات الرسمية والحفاظ على ممارسات محاسبية مسؤولة.
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - إضافة/تحرير من عرض القائمة
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - إضافة/تحرير بشكل جماعي
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - إضافة/تحرير من عرض القائمة (جماعي)
إنشاء ملاحظات الشحن لنقل مخزون المواد الخام من المخزون الرئيسي إلى مخزون المصنعين
تسمح لك ملاحظات الشحن بنقل مخزون المواد الخام بين المخزون الرئيسي ومخزون المصنعين. يتم إنشاء بعض ملاحظات الشحن تلقائيًا (على سبيل المثال، عند رفع أمر شراء يحتاج إلى الشحن مباشرة إلى أحد المصنعين).
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من الرئيسي إلى المصنع
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المصنع إلى الرئيسي
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المصنع إلى المصنع
تعيين تنبيهات لمخزون المواد الخام المنخفض
يمكن لـ Zedonk تسليط الضوء عندما يكون المخزون المغلق أو المخزون المتوقع لمادة خام معينة أقل من المستوى الأدنى الذي تحدده. هذا مهم بشكل خاص لضمان تدفق الإنتاج دون انقطاع وتجنب تأخيرات الإنتاج.
إجراء جرد للمواد الخام (فحص المخزون)
مشابه لفحوصات مخزون المنتجات/جرد المخزون، فحوصات مخزون المواد الخام/جرد المخزون غالبًا ما يتم إجراؤها داخل مجموعة مخزون/موسم معين لعد كمية المخزون المتوفرة لديك (المخزون المغلق)، للمنتجات المحددة/الكلية.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: جرد المخزون الدائري/الدوري، وجرد المخزون الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي جرد المخزون الدائري/الدوري (للمواد الخام المحددة).
يمكنك إجراء جرد للمخزون مباشرة في وحدة مخزون المواد الخام:
تصدير تقرير لمخزون المنتجات والمواد الخام
يمكن تصدير أي من العروض التي قمت بعرضها في وحدات مخزون المنتجات والمواد الخام بتنسيق CSV، فقط تأكد من أن جميع الأعمدة مرئية (قد ترغب في عرض أعمدة التكلفة، مثل تكلفة الإغلاق، أعمدة التكلفة المتاحة للتفاصيل المالية):
للحصول على التقارير الأكثر شمولاً المتاحة في Zedonk، ستحتاج إلى الانتقال إلى وحدة التقارير. بعض التقارير التي قد ترغب في استكشافها مذكورة أدناه:
تقارير مخزون المنتجات:
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'المخزون الكامل للمنتجات'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'قيمة مخزون المنتجات'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'التعديلات الكاملة للمنتجات'
مخزون المواد الخام:
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المواد' > 'المخزون' > 'المخزون الكامل للمواد الخام'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المواد' > 'المخزون' > 'المواد الخام الكاملة للمصنعين'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المواد' > 'المخزون' > 'التعديلات الكاملة للمواد الخام'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المواد' > 'المخزون' > 'التعديلات الكاملة لمواد المصنعين'
جدولة تقرير لمخزونك ليصل إلى صندوق بريدك الإلكتروني
الأرقام المخزنية في كل من مخزون المنتجات والمواد الخام حية، لذا من الأفضل جدولة تقارير المنتجات والمواد الخام الخاصة بك لتصل إلى صندوق بريدك الإلكتروني. سيضمن ذلك أنه يمكنك دائمًا مراجعة أي بيانات مخزون تاريخية كانت في Zedonk. يمكنك استخدام أي من التقارير المذكورة في الفقرة السابقة، تخصيصها، ثم جدولتها لتصل بانتظام (على سبيل المثال، في بداية/نهاية الشهر).