قم بتكوين إعدادات النظام الخاصة بك وإنشاء حسابات المستخدمين. تعلم كيفية تخصيص Zedonk لتلبية احتياجاتك الخاصة ومنح الوصول للأفراد المناسبين داخل مؤسستك.
الإعدادات الأساسية
تفاصيل الشركة
أدخل تفاصيل شركتك، والتي ستظهر على المستندات التي ينتجها Zedonk: الإعدادات العامة - تفاصيل الشركة. ننصح بعدم تضمين أي بيانات شخصية لا ترغب في مشاركتها على الوثائق الخارجية. لاحظ أن الدولة تحدد كيفية حساب الضرائب للعملاء الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.
تفاصيل البنك
أدخل تفاصيل البنك الخاص بك لتظهر على الفواتير المرسلة إلى عملائك: الإعدادات العامة - تفاصيل البنك. إذا كان لديك عملات متعددة مفعلة على Zedonk، أدخل تفاصيل البنك ذات الصلة لكل عملة.
المواسم
تم إنشاء موسم افتراضي يسمى "قياسي" لك. قم بتحريره بالنقر عليه واستبداله باسم الموسم الأول الخاص بك. قم بإنشاء مواسم إضافية عند الحاجة وأدخل أسعار الصرف إذا كان لديك عملات متعددة مفعلة على Zedonk. الإعدادات العامة - المواسم وأسعار الصرف / الإعدادات العامة - المواسم وأسعار الصرف - إضافة موسم جديد.
المواد الخام، المنتجات، أوامر البيع، أوامر الإنتاج، أوامر الشراء والمخزونات تكون موسمية. اعتمادًا على الموسم الذي تعمل فيه حاليًا (يظهر في الزاوية اليمنى العليا من Zedonk)، سيتم عرض السجلات ذات الصلة. لاحقًا، سنشرح كيف يمكنك جعل المواد الخام والمنتجات 'مرئية' عبر مواسم متعددة وكيفية استخدام وحدة التقارير لالإبلاغ عن البيانات عبر مواسم متعددة.
يمكنك العمل مع المواسم لفصل مجموعاتك ولكن إذا كنت تعمل مع منتجات مستمرة (منتجات تبيعها عبر مواسم متعددة)، يفضل عملاؤنا التفكير في المواسم كفترات بيع. يمكنك استخدام التسمية التقليدية، على سبيل المثال، ربيع صيف 25، خريف شتاء 25 إلخ، أو تسمية فترة البيع، على سبيل المثال، الربع الأول 2025، الربع الثاني 2025 إلخ.
فئات المنتجات
حدد حتى 5 فئات للمنتجات لتصفية والبحث والإبلاغ عن المنتجات. إعدادات المنتجات - فئات المنتجات. اعتمادًا على المنتجات التي تبيعها ستستخدم مجموعات مختلفة من الفئات. فكر في فئات المنتجات كعلامات تُعين لمنتجاتك أو مجموعات من المنتجات.
على سبيل المثال:
- فئة المنتج 1: ملابس الرجال، ملابس النساء، ملابس الأطفال، الإكسسوارات
- فئة المنتج 2: الملابس الخارجية، القمصان، السراويل، السلع الجلدية، المجوهرات
- فئة المنتج 3: تي شيرتات، قمصان، جينز، جاكيتات، معاطف، أقراط، عقد، حقيبة كروس بودي
- فئة المنتج 4: عروض الأزياء، الكتالوج، حصري
يمكنك أيضًا الرجوع إلى تصنيف المنتجات العام من Shopify الذي يعمل كمصدر مفتوح، ومعيار عالمي لتصنيف المنتجات.
لا تحتاج إلى ملء جميع فئات المنتجات على الفور، غالبًا ما نوصي بالاحتفاظ بفئة منتج واحدة على الأقل لوقت لاحق.
يمكن جعل كل فئة منتج إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء المنتجات.
فئات الأحجام
حدد فئات الأحجام لمنتجاتك (على سبيل المثال، حجم واحد - OS أو نساء المملكة المتحدة - 6،8،10،12،14 إلخ). إعدادات المنتجات - فئات الأحجام.
إذا كان لديك منتجات لها فئات أحجام متداخلة، قم بإنشاء فئات أحجام منفصلة لمنتجاتك حيث ستظهر نطاقات الأحجام على أوامر البيع الخاصة بك. على سبيل المثال، لديك منتجان - تي شيرت متاح في نطاق الأحجام S/M/L/XL وجمبري متاح في نطاق الأحجام S/M/L، ستقوم بإنشاء فئتين للأحجام: "S/M/L/XL" و"S/M/L".
الزيادات - الجملة
حدد الزيادات لمساعدتك في حساب وتحديد أسعار الجملة لمنتجاتك. الزيادات - الجملة.
يمكن جعل زيادات الجملة إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيين واحدة عند إنشاء المنتجات.
الزيادات - التجزئة
حدد الزيادات لمساعدتك في حساب وتحديد أسعار التجزئة الموصى بها لمنتجاتك. الزيادات - التجزئة.
يمكن جعل زيادات التجزئة إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيين واحدة عند إنشاء المنتجات.
فئات المواد
حدد فئات المواد لتصفية والبحث والإبلاغ عن المواد الخام. إعدادات المواد - فئات المواد.
على سبيل المثال:
- التشطيبات
- البطانة
- المنسوجات
- الجلود
- التعبئة والتغليف
يمكن جعل فئات المواد إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء المواد الخام.
فئات العملاء
حدد فئات العملاء حسب قناة المبيعات لتصفية والبحث والإبلاغ عن عملائك. يتم استخدام فئات العملاء أيضًا في Zedonk لتعيين قائمة الأسعار الصحيحة لعملائك (التكلفة، الجملة أو التجزئة). إعدادات العملاء - فئات العملاء
على سبيل المثال:
- الجملة
- التجزئة
- الطلبات الشخصية
- هدايا الصحافة
يأتي كل نظام مع فئة عملاء قياسية كافتراضية، انقر على اسم الفئة لتغييرها.
أولويات العملاء
حدد أولويات العملاء لمساعدتك في تحديد أولويات الطلبات. إعدادات العملاء - أولويات العملاء. هذا مفيد بشكل خاص ويوصى به عند استخدامه بالتزامن مع وحدة تخصيص المخزون.
على سبيل المثال:
- 01-عالي
- 02-متوسط
- 03-منخفض
يمكن جعل أولويات العملاء إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
شروط الشحن
قم بإنشاء قائمة بشروط الشحن المعتادة المتفق عليها مع عملائك لتسهيل تعيينها إلى سجلات العملاء الخاصة بك. إعدادات العملاء - شروط الشحن
على سبيل المثال:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
يمكن جعل شروط الشحن إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
شروط الدفع
قم بإنشاء قائمة بشروط الدفع المعتادة المتفق عليها مع عملائك لتسهيل تعيينها إلى سجلات العملاء الخاصة بك. إعدادات العملاء - شروط الدفع
على سبيل المثال:
- PIA - الدفع مقدماً
- 30 يومًا صافي
- 50% مقدماً/50% رصيد
يمكن جعل شروط الدفع إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
علامات أوامر البيع
لتنظيم أوامر البيع الخاصة بك، حدد علامات لتسميتها. إعدادات مستندات البيع - علامات SO
على سبيل المثال:
- طلب مسبق
- طلب مخزون
- إعادة الطلب
- تبديل
يمكن جعل علامات أوامر البيع إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث أوامر البيع.
إنشاء حسابات المستخدمين
قم بإنشاء حسابات المستخدمين وتقييد أذوناتهم:
مهم: يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تقييد وصول المستخدم إلى مواسم أو مواقع معينة في Zedonk.
نصيحة: إذا كنت متحمسًا لمعرفة المزيد، تأكد من مشاهدة فيديو التدريب على إعدادات النظام - كل ما تحتاج إلى معرفته للحصول على دليل أكثر تفصيلاً.