الآن بعد أن قمت بإنشاء أوامر الإنتاج، يجب عليك التأكد من أن الشركات المصنعة لديك لديها مواد خام كافية لإنتاج السلع. حتى إذا كنت تعمل فقط مع السلع النهائية، يمكنك استخدام زيدونك لحساب المواد المطلوبة لتعبئة منتجاتك (حقائب، صناديق، ملصقات، بطاقات تعليق).
أدخل أرقام المخزون الافتتاحي للمواد الخام
إذا كان لديك أو لدى الشركات المصنعة لديك بعض المواد الخام في المخزون (ربما من مواسم سابقة)، يجب عليك إبلاغ زيدونك بالكميات. سيكون ذلك مفيدًا ماليًا حيث ستتجنب طلب المواد التي لديك بالفعل في المخزون.
إذا كان لديك مخزون متبقي من موسم سابق وقد قمت بالفعل بإدخال أرقام مخزون المواد الخام، يمكنك استخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي مخزون افتتاحي للمواد الخام (ربما تبدأ مجموعة بمواد خام جديدة).
ملاحظة: يتم فصل مخزون المواد الخام في زيدونك إلى:
- المخزون الرئيسي - هذا هو المخزون الرئيسي الخاص بك (الاستوديو/المستودع الخاص بك)
- مخزون الشركة المصنعة - هذا هو مخزون الشركات المصنعة لديك. لاحظ أن كل شركة مصنعة سيكون لها مخزون منفصل يمكنك اختياره من القائمة المنسدلة في أعلى عرض قائمة مخزون الشركة المصنعة. إذا كنت تصنع داخليًا، سيكون لديك مخزون شركة مصنعة مخصص لأي منتجات تصنعها داخليًا.
الآن بعد أن فهمت كيف يعمل مخزون المواد الخام في زيدونك، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي لكل من المخزون الرئيسي ومخزونات الشركات المصنعة لديك، إما يدويًا:
- مخزون المواد الخام - مخزون الشركة المصنعة - تعيين المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون الشركة المصنعة - تعيين المخزون الافتتاحي
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من زيدونك:
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون الشركة المصنعة - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
مراجعة كميات المواد الخام المطلوبة للشراء
استنادًا إلى أوامر الإنتاج التي أدخلتها في زيدونك والمخزون الافتتاحي للمواد الخام لديك، سيقوم زيدونك بحساب المواد الخام المطلوبة للشراء تلقائيًا.
يمكنك معاينة الرقم المطلوب للشراء لكل مادة خام داخل وحدة المواد الخام:
يمكنك أيضًا مراجعة الرقم المطلوب للشراء بالذهاب إلى وحدة مخزون المواد الخام، والعثور على معرف المادة الخام/مرجعنا والنقر على القيمة في عمود المطلوب المجمع:
إنشاء أوامر شراء للمواد الخام
بمجرد تأكيد جميع المشتريات يمكنك المتابعة بإنشاء أوامر شراء.
لديك خياران عند إنشاء أوامر الشراء:
- الشحن إلى الرئيسي - عندما تريد شحن المواد الخام من المورد إلى المخزون الرئيسي لديك. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد الاحتفاظ بالمواد الخام في المنزل قبل توزيعها على الشركات المصنعة باستخدام ملاحظات الإرسال من منطقة حجز الإنتاج/الداخل أو منطقة مخزون المواد الخام.
- الشحن إلى الشركة المصنعة - عندما تريد شحن المواد الخام من المورد مباشرة إلى الشركة المصنعة لديك. في هذه الحالة، سيتم إنشاء ملاحظة إرسال تلقائيًا لك.
أثناء إنشاء أوامر الشراء، سترى الكمية المطلوبة التي يحسبها زيدونك تلقائيًا. يمكنك ملء القيم تلقائيًا من منطقة الكمية المطلوبة أو الكتابة فوق القيمة إذا كان يجب عليك تلبية كميات الطلب الدنيا التي يحددها المورد لديك أو إذا كان المورد يقدم خصومات عند طلب كميات كبيرة.
طباعة/إرسال بريد إلكتروني لأوامر الشراء الخاصة بك
بعد إنشاء أوامر الشراء يمكنك إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني إلى المورد مباشرة من زيدونك. تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة اتصال المورد لديك في زيدونك وأنك قد قمت بإعداد قوالب البريد الإلكتروني لأوامر الشراء في إعدادات النظام قبل استخدام ميزة البريد الإلكتروني:
- الموردون - إضافة مورد جديد (أدخل العنوان/معلومات الاتصال)
- الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني (طلب شراء المواد)
- طلبات الشراء - إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني إلى المورد
إذا كنت تفضل تنزيل مستند طلب الشراء وطباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تصديره بتنسيق PDF:
وضع علامة على المواد الخام الخاصة بك بأنها 'محجوزة' عند استلامها
لتحديث مخزون المواد الخام لديك، يجب عليك إبلاغ زيدونك بما تلقيته بالفعل من الموردين لديك. يجب أن يتم 'حجز' جميع الشحنات المستلمة، سواء تم تسليمها إلى المخزون الرئيسي لديك أو إلى أحد مخزونات الشركات المصنعة لديك.
إذا، لأي سبب كان، لن يتم إرسال الكمية المتبقية من المواد الخام على طلب الشراء من قبل المورد لديك، يمكنك إغلاق طلب الشراء بالقوة لإبلاغ زيدونك بأنه لن يتم إجراء المزيد من الشحنات:
(اختياري) نقل مخزون المواد الخام بين مخزون الشركة المصنعة والمخزون الرئيسي لديك
يمكنك اختيار أن يتم تسليم جميع مخزون المواد الخام لديك من المورد إلى المخزون الرئيسي لديك، ثم توزيع المخزون على الشركات المصنعة لديك. بمجرد 'حجز' المواد الخام في المخزون الرئيسي لديك، قم بإنشاء ملاحظات إرسال لإبلاغ زيدونك بما تقوم بنقله:
يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات إرسال لنقل المخزون بين الشركات المصنعة لديك أو إذا قررت الشركات المصنعة إعادة أي من المخزون المتبقي من المواد الخام:
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الإرسال - من الشركة المصنعة إلى الشركة المصنعة
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الإرسال - من الشركة المصنعة إلى الرئيسي
نصيحة: لمشاهدة فيديو تدريبي عن مخزون المواد الخام في زيدونك، انظر: