طلبات المبيعات - إرسال مستندات العملاء عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى عملائك من عرض قائمة الطلبات أو من متعقب الطلبات....

سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني من [email protected] ولكن عند الإعداد بشكل صحيح، سيتمكن عميلك من الرد عليك مباشرة.

#تأكد من أنك قد أنشأت على الأقل قالب بريد إلكتروني واحد في إعداداتك

لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني

#بمجرد إضافة قالب، يمكنك إرسال المستندات مباشرة من عرض قائمة طلبات المبيعات

#...أو من متعقب الطلبات

#انقر على [المظروف] للوصول إلى نافذة إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني

#اختر قالبًا

#أكمل النموذج

1. إلى / نسخة إلى / نسخة مخفية الوجهة

انقر على إضافة لاختيار عنوان البريد الإلكتروني للعميل لاستخدامه - سيتم تعبئتها من جميع عناوين البريد الإلكتروني المدخلة في سجل العميل.

انقر على إضافة لي لإضافة عنوان بريدك الإلكتروني المسجل.

أو فقط أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة.

2. الرد إلى

لقد حددت هذا عند إنشاء القالب في إعداداتك. هذا هو العنوان الذي سيذهب إليه رد عميلك.

3. تضمين كـ 'نسخة'

يمكن تضمين عنوان الرد كـ 'نسخة' لتلقي البريد الإلكتروني الأولي أيضًا.

4. المرفقات

انقر على إضافة لاختيار المرفقات لإرسالها - انظر أدناه

5. الموضوع والرسالة

سيتم تعبئتها بالنص من إعدادات قالب البريد الإلكتروني. يمكنك الإضافة/التعديل حسب الحاجة.

#المرفقات

انقر على إضافة للحصول على نافذة منبثقة بالمستندات المتاحة للإرفاق.

سترى فقط المستندات التي قمت بإنشائها ضد أمر المبيعات هذا.

#اختر أنواع المستندات التي تريد إرفاقها

هنا مثال لأوامر المبيعات

..ومثال للفواتير

#انقر على [موافق] لإنهاء اختيارك

#عند إكمال النموذج، انقر على [إرسال]

#تظهر رسالة في أعلى الشاشة لتأكيد إرسال البريد الإلكتروني

#يشير المظروف الأسود إلى أن هذا المستند قد تم إرساله. يمكنك إعادة إرساله إذا لزم الأمر.