След като получите продуктите, поставени на вашите производствени поръчки (докети), можете да започнете да ги разпределяте на вашите клиенти.
За малкото количество поръчки за продажба можете ръчно да създадете транспортни бележки за всяка поръчка за продажба, но когато времето е от съществено значение, когато не можете да си позволите грешки, където разпределяте наличност, която нямате на вашите помещения или просто трябва да минимизирате разходите за съхранение, разходите за съхранение и загубите, трябва да използвате модула за разпределение на наличностите.
Ще разгледаме както ръчния процес, така и автоматизирания процес (с модула за разпределение на наличностите).
Разпределяйте вашите наличности ръчно
За да разпределите наличности към поръчките за продажба на вашите клиенти, отидете в модула Поръчки и отворете Тракера на поръчките, за да генерирате транспортни бележки.
Когато създавате транспортна бележка, уточнете количествата продукти, които искате да изпратите.
Съвет: Имайте предвид, че можете да създадете множество транспортни бележки, ако клиентите ви се съгласят да приемат частични доставки.
- Транспортни бележки - Добавяне на транспортна бележка
- Транспортни бележки - Печат
- Поръчки за продажба - Изпращане на множество клиентски документи
Можете да използвате статуса 'Изпратено' на транспортната бележка, за да информирате Zedonk дали транспортната бележка все още е във вашите помещения (полевото 'Изпратено' на транспортната бележка не е маркирано) или е изпратена (полевото 'Изпратено' на транспортната бележка е маркирано).
Разпределяйте вашите наличности с модула за разпределение на наличностите
Ръчното създаване на транспортни бележки е податливо на грешки. За да избегнете това, модулът за разпределение на наличностите може да ви помогне да разпределите/извършите избор само за продуктите, които са налични за разпределение/избор. Можете да приоритизирате разпределението въз основа на приоритета на клиента/поръчката.
Първо, уверете се, че сте регистрирали количествата в производствените поръчки, за да информирате Zedonk за получените наличности:
Отидете в модула за разпределение на наличностите, за да видите поръчките, които са готови за разпределение на наличности/избор:
Изпълнете избора, за да разпределите инвентара за избраните поръчки:
- Разпределение на наличностите - Избор на продукти преди изпълнение на избора
- Разпределение на наличностите - Изпълнение на избора
- Разпределение на наличностите - Редактиране на избора
По всяко време можете да запазите напредъка на разпределението, като кликнете върху бутона 'Запази'. Това ще запази разпределените количества и винаги можете да се върнете там, където сте спрели.
След като изпълните избора си, можете да генерирате билети за избор и/или транспортни бележки на едро или да конвертирате съществуващите билети за избор в транспортни бележки:
- Разпределение на наличностите - Управление на избора на поръчки
- Разпределение на наличностите - Създаване на билети за избор/транспортни бележки
- Разпределение на наличностите - Конвертиране на билет за избор в транспортна бележка
Съвет: За пълното обучително видео за модула за разпределение на наличностите, гледайте:
Фактурирайте вашите клиенти
След като е създадена транспортна бележка, можете да издадете фактура от Zedonk:
Можете също така да генерирате мита и експортни фактури:
След това маркирайте фактурата като платена и заключена, за да предотвратите всякакви случайни/допълнителни промени:
Управлявайте връщания и кредитни бележки
В случай на необходимост от връщане на артикул(и) от клиент (независимо дали поради човешка грешка, забавена доставка, повреда, връщания в края на сезона, размени и т.н.), можете да създадете документ за разрешение за връщане на поръчката за продажба и да уточните какво сте се съгласили да бъде върнато:
Когато получите стоките от вашия клиент, можете да ги маркирате като получени и ако можете да ги препродадете, да ги върнете в наличност:
След това можете да създадете кредитна бележка и да я маркирате като приложена, когато кредитът е използван (например, през следващия сезон):
- Кредитни бележки - Създаване на кредитна бележка от фактура
- Кредитна бележка - Маркиране като приложена
Можете също така да създадете кредитна бележка без документ за разрешение за връщане: