Zedonk ви позволява да създавате поръчки за продажба и да изготвяте съответната клиентска документация. Има много начини за импортиране на поръчки за продажба. В това ръководство ще се съсредоточим върху ръчния процес на добавяне на поръчки за продажба, проформи, бележки за доставка, фактури, разрешения за връщане и кредитни бележки. Имайте предвид, че можете също така да използвате Конектори за импортиране на поръчки за продажба от външни платформи, като Shopify, JOOR, Le New Black и NuOrder. Обсъждаме интеграциите с трети страни в Стъпка 10: Интегриране на Zedonk с външни системи.
Създаване на поръчка за продажба
Поръчката за продажба (SO) се отнася до покупката на вашите продукти от вашите клиенти. При създаване на SO, информацията от записа на клиента ще бъде попълнена (като адрес за доставка, информация за контакт, условия на плащане и доставка). След като бъде създадена и потвърдена, можете да отпечатате Потвърждения на поръчката (OC), за да ги споделите с вашите клиенти, с множество опции за печат и оформление.
За да създадете поръчка за продажба в Zedonk:
Имате също така възможност да импортирате вашите поръчки за продажба на едро:
Имайте предвид, че поръчките за продажба на консигнация работят по различен начин, така че ако работите с клиенти на консигнационна основа, трябва да определите това при създаване на поръчка за продажба:
Създаване на проформа
След като сте създали поръчка за продажба, можете да създадете проформа (PF) в зоната за проследяване на поръчки [OT] на поръчка за продажба. Проформа фактурата не е официална или фискална фактура. Това е просто искане за плащане по сметка. Когато сте готови да изпратите продукти по поръчка за продажба, ще издадете бележка за доставка и пълната фактура за тези стоки.
Може да поискате от клиента да заплати депозит (и остатъка):
- Проформи - Добавяне на проформа за плащане на депозит
- Проформи - Добавяне на проформа за плащане на остатък
За да ви помогне да проследите и отчетете дали проформата е платена, можете да я маркирате като 'Платена' в Zedonk:
Създаване на бележка за доставка
След като вашите стоки са готови за изпращане, създайте бележка за доставка (DN) или множество бележки за доставка за частични пратки.
Ако имате активиран модул за инвентаризация на продуктови запаси в Zedonk, ще трябва да маркирате стоките като получени от производството, преди да създадете бележки за доставка, както е описано в Стъпка 6: Управление и мониторинг на вашето производство.
Когато пратката е изпратена, можете да я маркирате като 'Изпратена', за да ви помогне да проследите състоянието на пратката.
Имайте предвид, че ако сте закупили нашия модул за разпределение на запаси, Конектор за склад и/или Конектор за Shopify, бележките за доставка могат автоматично да бъдат създадени в Zedonk. Това е особено полезно, когато се занимавате с множество поръчки за продажба.
Създаване на фактура
След като сте създали бележка за доставка, можете да създадете фактура (IN), известна още като търговска фактура.
При печат можете да уточните дали изисквате вътрешна, експортна или митническа фактура:
За да ви помогне да проследите и отчетете дали фактурата е платена, можете да я маркирате като 'Платена' в Zedonk.
Създаване на разрешение за връщане
Разрешението за връщане (RA) е документ, който можете да генерирате, за да информирате процеса на връщане на продукти от вашия клиент, напр. връщания в края на сезона или повредени стоки.
За да издадете разрешение за връщане:
Като част от разрешението за връщане, можете да уточните какво сте получили от вашия клиент и дали ще връщате някои от получените количества обратно в запаса:
Създаване на кредитна бележка
Ако трябва да издадете кредитна бележка за вашия клиент, имате две опции:
- Можете да издадете кредитна бележка след издаване на разрешение за връщане:
- Разрешения за връщане - Създаване на кредитна бележка (от разрешение за връщане) - Можете да издадете кредитна бележка без издаване на разрешение за връщане (от фактура):
- Кредитни бележки - Създаване на кредитна бележка от фактура
Когато кредитната бележка е приложена, можете да я маркирате като 'Приложена':
Съвет: Ако сте нетърпеливи да научите повече, не забравяйте да гледате нашите обучителни видеоклипове: