Сега, когато сте създали производствени поръчки, трябва да се уверите, че вашите производители разполагат с достатъчно суровини, за да произведат стоките. Дори ако работите само с готови продукти, можете да използвате Zedonk, за да отчетете материалите, необходими за опаковане на вашите продукти (торби, кутии, стикери, етикети).
Въведете началните си запаси от суровини
Ако вие или вашите производители вече имате някои суровини на склад (може би от предишни сезони), трябва да информирате Zedonk за количествата. Това ще бъде финансово изгодно, тъй като ще избегнете поръчването на материали, които вече имате на склад.
Ако има останали запаси от предишен сезон и вече сте въвели данните за запасите от суровини, можете да използвате инструмента Преместване на запаси от друг сезон.
Можете да пропуснете тази стъпка, ако нямате начален запас от суровини (може би започвате колекция с нови суровини).
Забележка: Инвентаризацията на суровини в Zedonk е разделена на:
- Основен инвентар - това е вашият основен инвентар (вашето студио/склад)
- Инвентар на производител - това е инвентарът на вашите производители. Имайте предвид, че всеки производител ще има отделен инвентар, който можете да изберете от падащото меню в горната част на списъка с инвентари на производители. Ако произвеждате вътрешно, ще имате отделен инвентар на производител, посветен на продуктите, които произвеждате вътрешно.
Сега, когато разбирате как работи инвентаризацията на суровини в Zedonk, въведете началните данни за запасите както за вашия основен инвентар, така и за инвентарите на вашите производители, или ръчно:
- Инвентаризация на суровини - Инвентар на производител - Задайте начален запас
- Инвентаризация на суровини - Инвентар на производител - Задайте начален запас
Или на едро, използвайки шаблона за инструмент за импортиране на данни за начален запас, който можете да изтеглите от Zedonk:
- Инвентаризация на суровини - Основен инвентар - Импортиране на данни - Начален запас
- Инвентаризация на суровини - Инвентар на производител - Импортиране на данни - Начален запас
Прегледайте количествата суровини, необходими за закупуване
На базата на производствените поръчки, които сте въвели в Zedonk, и началния запас от суровини, Zedonk автоматично ще изчисли суровините, необходими за закупуване.
Можете да прегледате необходимото количество за закупуване за всяка суровина в модула Суровини:
Можете също така да прегледате необходимото количество за закупуване, като отидете в модула за инвентаризация на суровини, намерите идентификатора на суровината/нашата референция и кликнете върху стойността в колоната Общо необходимо:
Създайте поръчки за закупуване на суровини
След като потвърдите всички покупки, можете да продължите със създаването на поръчки за закупуване.
Имате две опции при създаване на поръчки за закупуване:
- Доставка до основния инвентар - когато искате да доставите суровини от вашия доставчик до вашия основен инвентар. Това е особено полезно, когато искате да запазите суровините на място, преди да ги разпределите на вашите производители, използвайки Бележки за изпращане от зоната за изписване/вписване на производствената книга или зоната за инвентаризация на суровини.
- Доставка до производител - когато искате да доставите суровини от вашия доставчик директно до вашия производител. В този случай автоматично ще бъде създадена бележка за изпращане.
Когато създавате поръчки за закупуване, ще видите необходимото количество, което Zedonk автоматично изчислява. Можете да попълните автоматично стойности от зоната за необходимото количество или да презапишете стойността, ако трябва да отговорите на минималните количества за поръчка, определени от вашия доставчик, или ако вашият доставчик предлага отстъпки при поръчка на големи количества.
Разпечатайте/Имейл поръчките си за закупуване
След като създадете вашите поръчки за закупуване, можете да изпратите документите по имейл на вашия доставчик директно от Zedonk. Уверете се, че имате въведен имейл адрес за контакт с вашия доставчик в Zedonk и че имате създадени шаблони за имейли за поръчки за закупуване в настройките на системата, преди да използвате функцията за имейл:
- Доставчици - Добавяне на нов доставчик (Въведете адрес/контактна информация)
- Общи настройки - Шаблони за имейли (Поръчка за закупуване на материали)
- Поръчки за закупуване - Изпращане на поръчка за закупуване по имейл до доставчик
Ако предпочитате да изтеглите документа за поръчка за закупуване и да го разпечатате или изпратите по имейл, използвайки вашия имейл клиент, можете да го експортирате в PDF формат:
Отбележете суровините си като 'Записани', когато ги получите
За да се актуализира инвентаризацията на суровините, трябва да информирате Zedonk за това, което всъщност сте получили от вашите доставчици. Всички получени доставки трябва да бъдат 'Записани', независимо дали са доставени до вашия основен инвентар или до някой от инвентарите на вашите производители.
Ако по някаква причина балансът на суровините, очаквани по поръчка за закупуване, вече няма да бъде изпратен от вашия доставчик, можете да затворите поръчката за закупуване, за да информирате Zedonk, че няма да бъдат направени допълнителни доставки:
(Опционално) Прехвърлете запасите от суровини между инвентара на производител и вашия основен инвентар
Можете да изберете да получите цялата си инвентаризация на суровини от вашия доставчик до вашия основен инвентар и след това да разпределите запасите на вашите производители. След като 'запишете' суровините си в основния инвентар, създайте бележки за изпращане, за да информирате Zedonk за това, което прехвърляте:
Можете също така да създадете бележки за изпращане, за да преместите запаси между вашите производители или ако вашите производители решат да върнат някои от останалите запаси от суровини:
- Инвентаризация на суровини - Бележки за изпращане - От производител към производител
- Инвентаризация на суровини - Бележки за изпращане - От производител към основния инвентар
Съвет: За обучително видео относно инвентаризацията на суровини в Zedonk, вижте: