Изпращайте поръчки за покупка (POs) директно от Zedonk до доставчиците.
Съвет: За да изпращате поръчки за покупка по имейл, поне един шаблон за имейл за поръчки за покупка трябва да бъде добавен в настройките ви, за повече информация относно създаването на имейл шаблони.
От списъчния изглед на поръчките за покупка намерете поръчката, която искате да изпратите по имейл
Кликнете върху иконата за имейл
Или изберете поръчка за покупка, кликнете върху [Действия], след това [Имейл]
Изберете шаблон за имейл, въведете допълнителни детайли и изберете прикачени файлове
- До/Копие/Скрито копие - Кликнете върху [Добави], за да изберете имейл адреса на доставчика или агента. Алтернативно, ръчно въведете имейл адреси, разделени със запетая.
- Отговор до - Вие сте определили имейл адреса за 'Отговор до', когато сте създали шаблон в системните настройки. Това е адресът, на който доставчикът ви ще отговори.
- Включете като 'Копие' - Вашият имейл адрес за 'Отговор до' може да бъде включен като 'Копие', за да получите първоначалния имейл, изпратен до вашия доставчик.
Прикачени файлове - Кликнете върху [Добави], за да изберете прикачените файлове, които да изпратите:
- PO
- PO + Изображения
- PO + Условия
- PO + Изображения + Условия
- Тема и съобщение - Те ще се попълнят с текста от вашия имейл шаблон, определен в системните настройки. Можете да добавяте/промените, ако е необходимо.
Кликнете върху [Изпрати]
Съвет: Черната икона на плик показва, че поръчката за покупка вече е изпратена от Zedonk.