Ако актуализирате запис на доставчик след създаване на поръчка за покупка, можете да актуализирате съществуващите поръчки за покупка, за да отразят тези промени.
Актуализиране на детайли на поръчката ви позволява да актуализирате следните полета на доставчика в поръчка за покупка:
- Адрес на доставчика, линия 1
- Адрес на доставчика, линия 2
- Адрес на доставчика, линия 3
- Град на доставчика
- Щат на доставчика
- Пощенски код на доставчика
- Държава на доставчика
- Условия за плащане на доставчика
- Валута на доставчика
- Суровина "Действителна стойност" (ако е променена валутата на доставчика)
Търсете или идентифицирайте съответната поръчка за покупка от изгледа на списъка, след това кликнете, за да я отворите.
Кликнете върху падащото меню Действия и изберете [Актуализиране на детайли на поръчката].
Ще се появи изскачащ прозорец [Актуализиране на полета на доставчика?] със следното съобщение;
Всички детайли на доставчика ще бъдат актуализирани с текущата стандартна информация от този запис на доставчика. Сигурни ли сте, че искате да продължите?
Кликнете, [Да, актуализирайте детайлите на доставчика], за да продължите.
Ще се появи прозорец [Актуализиране на полета на доставчика], показващ всички модифицирани полета. Кликнете OK, за да продължите.
Поръчката за покупка ще бъде актуализирана с съответните промени. Кликнете [Запазване], за да потвърдите.
Важно: Ако се актуализира валутата на доставчика, ще се появят две изскачащи съобщения. Следвайте тези стъпки, за да завършите процеса:
Прегледайте съобщението относно въздействието върху действителната стойност. Кликнете [OK], за да продължите.
Второ изскачащо съобщение ще покаже конкретните валути, които се актуализират. Кликнете [OK], за да потвърдите и финализирате промените.
Полето Действителна стойност след това ще се актуализира автоматично. Конвертираната стойност се изчислява с помощта на обменния курс, дефиниран в настройките на вашата система.
За повече информация вижте, Общи настройки - Сезони и обменни курсове.