След като сте въвели/импортирали поръчките за продажба и вашите производители разполагат с всички необходими суровини, можете да продължите с създаването на производствени поръчки. Zedonk може автоматично да изчисли необходимите производствени единици, за да изпълни всички ваши отворени поръчки за продажба през сезона. Това може да бъде направено с модула за анализ на производството.
Алтернативно, можете да създадете производствена поръчка директно в модула за изписване/вписване на производство. Това е особено полезно, когато трябва да създадете инвентар, който не е свързан с вашите отворени поръчки за продажба, например за вашия електронен магазин. Обърнете внимание, че когато създавате производствена поръчка директно в модула за изписване/вписване на производство, ще бъдете помолени да въведете количествата, така че по-добро решение е да въведете вътрешната си покупка за склад като вътрешна поръчка за продажба и да използвате анализа на производството, за да изчислите необходимите количества за всички ваши отворени поръчки за продажба през сезона.
Ще ви насочим през двете опции в тази статия.
Създаване на производствена поръчка с помощта на модула за анализ на производството
Модулът за анализ на производството показва разбивка на всички продукти и размери за всички одобрени поръчки за продажба през сезона, в който работите. Можете да го използвате за преглед и създаване на производствени поръчки за избрани продукти, клиенти и поръчки за продажба.
Използвайте инструмента за избор/преместване/филтриране, за да филтрирате и изберете само един производител наведнъж (ще създадете една производствена поръчка за производител наведнъж). Областта за проследяване на документи в горния десен ъгъл ви позволява да се съсредоточите само върху неизпълнени поръчки (все още не на производствена поръчка).
Създайте вашата производствена поръчка, като изберете линиите/записите, след това кликнете върху бутона 'Производствена поръчка', след това 'Създаване на производствена поръчка':
Ще бъдете пренасочени към модула за изписване/вписване на производство, за да въведете всички детайли на производствената поръчка. Трябва да уточните количествата в раздела Продукти. Ако искате да съответствате количествата на поръчките за продажба, които току-що сте избрали, кликнете върху бутона 'Автопопълване', за да попълните автоматично количествата в полетата Linked SO (Свързани поръчки за продажба) в полетата Prod. Qty (Производствено количество).
Запазете промените си и забележете, че е създадена нова производствена поръчка в модула за изписване/вписване на производство.
Можете да се върнете в модула за анализ на производството. Обърнете внимание, че избраните линии/записи са променили статуса за проследяване на документи от 'Неизпълнени' на 'В процес на работа' и показват номера на производствената поръчка. Можете да продължите да работите по 'Неизпълнените' линии/записи.
Ако трябва да се направят промени в количествата на поръчките за продажба или ако трябва да се добавят нови поръчки за продажба към сезона, в който работите, можете да коригирате съществуващите производствени поръчки, ако вашият производител се съгласи с промените:
Създаване на производствена поръчка с помощта на модула за изписване/вписване на производство
Ако трябва да създадете производствена поръчка, която не е свързана с нито една от вашите поръчки за продажба, можете да я създадете директно в модула за изписване/вписване на производство:
Обърнете внимание, че ако по погрешка създадете производствена поръчка в модула за изписване/вписване на производство, но искате да я свържете с поръчки за продажба, можете да го направите, следвайки стъпките, описани в статията по-долу:
Когато създавате производствена поръчка директно в модула за изписване/вписване на производство, трябва да уточните продуктите и количествата в раздела Продукти.
Разпечатайте/изпратете по имейл вашата производствена поръчка и я изпратете на вашия производител
След като създадете вашите производствени поръчки, можете да изпратите документите по имейл на вашия производител директно от Zedonk. Уверете се, че имате въведен имейл адрес за вашия контакт с производителя в Zedonk и че имате настроени шаблони за имейли за производствени поръчки в настройките на системата си, преди да използвате функцията за имейл:
- Производители - Добавяне на нов производител (контактен имейл)
- Общи настройки - Шаблони за имейли (производствени поръчки на продукти)
- Изписване - Изпращане на документ по имейл на производителя
Ако предпочитате да изтеглите документа за поръчка и да го разпечатате или да го изпратите по имейл, използвайки вашия имейл клиент, можете да го експортирате в PDF формат:
Маркирайте вашите продукти като 'Вписани', когато ги получите
Когато започнете да получавате стоки от вашия производител, трябва да ги маркирате като 'Вписани' на производствената поръчка.
(По избор) Уведомете Zedonk, че стоките са в транзит:
Уведомете Zedonk, когато стоките са получени, като създадете вписване:
Ако сте създали в транзит, можете да го конвертирате във вписване, когато стоките са получени:
Ако сте получили по-малко стоки от вашия производител и няма да получите повече запаси, можете да маркирате производствената поръчка като принудително затворена. Можете да направите това по редове на продукти или за цялата поръчка наведнъж:
Съвет: За видео обучение относно инвентара на продуктови запаси в Zedonk, вижте: