Faktura je vytvořena z dodacího listu a zahrnuje všechny jednotky produktů a hodnoty.
Pokud jste ještě nevytvořili dodací list, přečtěte si: Dodací listy - Přidat dodací list.
Faktura je oficiální dokument zaslaný po odeslání zboží, formálně žádající o platbu za poskytnuté produkty nebo služby.
Pokud potřebujete požádat o platbu předem, například zálohu (např. 30 %) nebo celkovou částku před odesláním, měli byste vytvořit proforma fakturu. Tyto předběžné dokumenty obsahují odhadované náklady a slouží jako dohoda v dobré víře, která vám umožňuje získat platbu před dokončením prodeje.:
Tip: Chcete-li upravit stávající záznam faktury, klikněte na něj v seznamu Objednávky nebo Faktury.
Najděte prodejní objednávku a klikněte na tlačítko [OT] pro přístup k Sledování objednávek
Sledování objednávek je místo, kde vidíte všechny dokumenty související s konkrétní prodejní objednávkou.
Klikněte na akční tlačítko vedle čísla DN a klikněte na [Přidat fakturu]
Obrazovka se naplní detaily z dodacího listu
Doplňte jakékoli chybějící informace, pokud je potřebujete na faktuře.
Záložka Produkty uvádí produkty a množství z dodacího listu
Množství a ceny jsou nyní nezávislé. Změna provedená ve faktuře NEBUDE automaticky aktualizovat dodací list a naopak.
Varování: Varovná ikona se zobrazí, pokud jsou produkty s množstvím (Qty) větším než '0' s jednotkovou cenou nastavenou na '0.00'. Zpráva Produkt s '0' hodnotou' se objeví při přejetí myší nad žlutý trojúhelník.
Přejděte na záložku 'Celkové' pro zadání jakýchkoli přepravních poplatků
Tip: Sleva pochází z prodejní objednávky nebo záznamu zákazníka, nebo ji lze přidat/upravit, jednotková cena se čerpá z prodejní objednávky
Zadejte jakékoli přepravní poplatky
Hrubá hmotnost, počet kartonů a rozměry pocházejí z dodacího listu nebo je lze přidat
[Uložit] a [OT] nebo [Zavřít] pro návrat k Sledování objednávek
Faktura se nyní zobrazuje v Sledování objednávek
Klikněte na [Akce] a [Tisk] pro export dokumentu do PDF
Klikněte na [Ikona obálky] pro odeslání dokumentu e-mailem přímo ze Zedonku
K dispozici je několik možností stažení PDF faktury
EXPORT zahrnuje informace pro celní řízení.
CLO může následovat samostatný ceník (tj. prodáváte svému zákazníkovi za ceny LANDED, ale potřebujete, aby papírování pro celní řízení ukazovalo EX ceny)
DOMÁCÍ zahrnuje základní informace a množství podle velikosti.
Pomocí zaškrtávacích políček můžete vybrat, jaké informace zahrnout na každý typ faktury.
Můžete si také vybrat mezi klasickými PDF nebo novými PDF v orientaci na výšku/šířku v závislosti na dostupnosti podle typu.
Příklad EXPORTNÍ faktury - Klasická
Příklad EXPORTNÍ faktury - Na výšku
Příklad EXPORTNÍ faktury - Na šířku
Tip: Exportní faktura - PDF na šířku obsahuje hodnoty 'Jednotková hmotnost' a 'Hmotnost řádku' produktu.
Příklad KLASICKÉ CLO faktury
Příklad CLO faktury - Na výšku
Příklad DOMÁCÍ faktury - Klasická
Příklad DOMÁCÍ faktury - Na šířku
Poznámka: Chcete-li vytisknout komerční fakturu (expediční fakturu), podívejte se na Dodací listy - Tisk.