Salgsordrer - E-mailing af kundedokumenter

Du kan sende dokumenter direkte til dine kunder fra Ordrelistevisning eller fra Ordresporing....

Emails vil blive sendt fra [email protected], men når det er opsat korrekt, vil din kunde kunne svare direkte til dig.

#Sørg for at have oprettet mindst én email skabelon i dine indstillinger

For at oprette emailskabeloner Generelle Indstillinger - Emailskabeloner

#Når en skabelon er tilføjet, kan du sende dokumenter direkte fra din salgsordrelistevisning

#...eller fra Ordresporing

#Klik på [Konvolut] for at få adgang til email dokumenter pop-up

#Vælg en skabelon

#Udfyld formularen

1. Til / CC / BCC

Klik på TILFØJ for at vælge klientens emailadresse at bruge - disse vil blive udfyldt fra alle emailadresser indtastet i KUNDEposten.

Klik på TILFØJ MIG for at tilføje din egen brugerregistrerede emailadresse.

eller indtast blot emailadresserne adskilt af et komma.

2. Svar Til

Du har defineret dette, når du oprettede skabelonen i dine Indstillinger. Dette er adressen, hvor din kundes svar vil gå til.

3. Inkluder som 'CC'

Din Svar Til-adresse kan inkluderes som 'CC' for også at modtage den oprindelige email.

4. Vedhæftede filer

Klik på TILFØJ for at vælge de vedhæftede filer, der skal sendes - se længere nede

5. Emne og Besked

Disse vil blive udfyldt med teksten fra dine Emailskabelonindstillinger. Du kan tilføje/ændre efter behov.

#VEDHÆFTNINGER

Klik på TILFØJ for at få en pop-up med de dokumenter, der er tilgængelige til vedhæftning.

Du vil kun se dokumenter, som du har oprettet mod denne salgsordre.

#Vælg de dokumenttyper, du vil vedhæfte

her et eksempel for Salgsordrer

..og et eksempel for Fakturaer

#Klik på [OK] for at afslutte dit valg

#Når du har udfyldt formularen, klik på [Send]

#En besked vises øverst på din skærm for at bekræfte, at emailen er blevet sendt

#Den sorte konvolut angiver, at dette dokument er blevet sendt. Du kan gensende det, hvis det er nødvendigt.