Shopify Connector - Installationsvejledning

Denne guide giver en trin-for-trin tilgang til at integrere din Zedonk ERP med din Shopify-butik. Ved at følge disse instruktioner vil du sikre et problemfrit flow af produktdata, lagerbeholdning og detailordrer (hvis nødvendigt) mellem de to platforme.

Vigtigt: Shopify Connector er et valgfrit tilføjelsesprogram. For yderligere information, kontakt venligst [email protected]

Tip: Modulet Stregkoder er påkrævet for Shopify Connector.

Du skal være på Shopify Growth, Advanced eller Plus-planen for at forbinde med Zedonk.

#Trin 1: Initial forbindelse

Før du konfigurerer indstillinger i Zedonk, skal du etablere den sikre forbindelse mellem de to platforme ved at installere den offentlige app. Følg trinene beskrevet i artiklen Shopify Connector - Oversigt og Aktivering.

Når den er installeret, skal du informere din Client Success Manager om, at du er klar til at fortsætte. Som standard er der sat en midlertidig blokering på importer til Zedonk, så du kan færdiggøre opsætningen af Produkt, Katalog, ATS og Indstillinger, før du går live.

Gennemgå Oversigtsafsnittet i artiklen Shopify Connector - Oversigt og Aktivering og bestem, hvilken Shopify Connector Version (V1, V2 eller V3) du ønsker at vælge. Informér din Client Success Manager.

#Trin 2: Konfiguration & Katalog

Når forbindelsen er godkendt, fortsæt til Zedonk for at forberede dine produkter og tilgængelige lagerbeholdning.

1. Forbered dine Produkter

2. Forbered Tilgængeligt til Salg Lager

Hvis du valgte Shopify Connector V2 eller V3, som importerer detailordrer til Zedonk, skal du også oprette en Shopify Retail Customer og en Retail Order Tag i Zedonk:

• Forbered dit System

#Trin 3: Opret dit Produktkatalog

I dette trin vil du definere, hvilke produkter der er inkluderet i eksportopgaverne, såsom Produkt Eksport, Produkt ID'er Synkronisering og Lager (ATS) Eksport.

• Shopify Connector - Opret dit Katalog

#Trin 4: Konfigurer Connector Indstillinger

Afhængigt af den Shopify Connector version, du valgte, definer indstillingerne og reglerne for datasynkronisering mellem Zedonk og Shopify:

• Indstillinger for Shopify Connector V1 - Kun Justeringer

• Indstillinger for Shopify Connector V2 - Kun Salgsordre Import

• Indstillinger for Shopify Connector V3 - Ordrer + Justering Import

#Trin 5: Aktiver Advarsler

Opsæt advarsler for at modtage notifikationer, hvis en synkronisering fejler (f.eks. på grund af en manglende SKU eller datamisforhold):

• Shopify Connector - Advarsler/Notifikationer

#Trin 6: Test integrationen

Før du går live, udfør manuelle tests for at verificere nøjagtighed.

Tip: Informer din Client Success Manager om, at du er klar til at starte testning, så de kan fjerne den midlertidige blokering på importerne fra Shopify.

1. Kun nødvendigt, hvis du ikke har produkter i Shopify - Test Produkt Eksport:

   • Opret og udfyld dit Katalog
   • I Connectoren, vælg Connectors > Shopify > Handlinger > Produkt Eksport
   • Kontroller din Shopify Admin for at bekræfte, at produktet vises med den korrekte Titel, Beskrivelse, Pris og Billede (i henhold til dine Connector Indstillinger).

2. Test Lager Synkronisering:

   • Opdater lagerbeholdningen for dine produkter i Zedonk (Forbered Tilgængeligt til Salg Lager).
   • Kør Connectors > Shopify > Handlinger > Lager Eksport.
   • Bekræft, at lagerkvantiteterne opdateres i Shopify.

3. Test Ordre Import:

   • Læg en testordre i Shopify ved hjælp af et testprodukt.
   • Gennemgå Connectors > Shopify > Aktivitet området og bekræft, at lagerjusteringer fra et salg er blevet importeret. Bekræft, at salgsjusteringen vises i Zedonks Products Stock Inventory Module (Justeringer) med det korrekte produkt/størrelse og kvantiteter.
   • Kun nødvendigt, hvis du valgte Shopify Connector V2 eller V3 - Bekræft, at ordren vises i Zedonks Ordrermodul med det korrekte produkt/størrelse, kundedata og kvantiteter.

4. Test Refusion/Genopfyldning Import:

   • Udløs en refusion og genopfyldning på en testordre i Shopify (Refusionsjustering).
   • Gennemgå Connectors > Shopify > Aktivitet området og bekræft, at lagerjusteringer fra en refusion/genopfyldning er blevet importeret.
   • Bekræft, at refusion/genopfyldningsjusteringen vises i Zedonks Products Stock Inventory module (Justeringer) med det korrekte produkt/størrelse og kvantiteter.

#Trin 7: Overvåg og Fejlfinding

1. Kontroller Aktivitet:

   • Gennemgå regelmæssigt Aktivitet i Shopify Connector.
   • Se efter "Røde" fejlflag. Almindelige fejl inkluderer stregkode uoverensstemmelse (stregkoden i Shopify matcher ikke Zedonk præcist eller mangler). Se Shopify Connector - Fejlfinding for flere detaljer.

2. Løs Problemer:

   • Hvis en lagerjustering eller en ordre ikke kan importeres, ret dataene i Shopify eller Zedonk og opdater Shopify-ordren eller opret en test Shopify-ordre for at bekræfte, at fejlen er rettet.

#Trin 8: Gå Live

1. Aktiver Automatisering:

   • Når testning er vellykket, bed din Client Success Manager om at fjerne blokeringen på importerne fra Shopify og aktivere en planlagt eksport af ATS til at ske hver time.

2. Overdragelse:

   • Du er nu live! Dit lager og salg vil synkronisere automatisk.