Hinweis: Bestandsprüfungen/Inventuren werden oft innerhalb eines bestimmten Bestandsbereichs/Saison durchgeführt, um zu zählen, wie viel Inventar Sie auf Lager haben (Schlussbestand), von ausgewählten/allen Produkten.
Es gibt zwei Hauptmethoden zur Durchführung einer Bestandsprüfung. Eine rollierende/zyklische Inventur und eine physische Inventur. Die häufigste Methode ist die rollierende/zyklische Inventur. (von ausgewählten Produkten).
Warnung: Sie müssen sicherstellen, dass Sie oder Ihr Admin-Benutzer die Berechtigungen für "Bestandsprüfung" in Ihren Benutzerberechtigungen aktiviert haben.
Um eine Bestandsprüfung bei AUSGEWÄHLTEN Produkten durchzuführen
Wählen Sie in der Listenansicht der Produktbestandsinventur die Produkte aus, bei denen Sie die Bestandsprüfung durchführen möchten, klicken Sie auf [Bestandsprüfung] und wählen Sie [Bestandsprüfung starten]
Wählen Sie [Nur die X ausgewählten Zeilen] und klicken Sie auf [OK]
...oder um eine Bestandsprüfung bei ALLEN Produkten durchzuführen
Klicken Sie in der Listenansicht der Produktbestandsinventur auf [Bestandsprüfung] und wählen Sie [Bestandsprüfung starten]
Wählen Sie [Alle Produkte sichtbar in Saison "XXX"] und klicken Sie auf [OK]
Sie werden dann die 'Bestandsprüfung'-Listenansicht sehen
1. Barcode - Der Barcode für dieses Produkt und diese Größe in Zedonk.
2. Schlussbestand - Die vorhandenen Schlussbestände in dieser Saison.
3. Schlusskosten - Die Gesamtkosten der Schlussbestandeinheiten (Gesamteinheitskosten x Schlussmenge).
4. Bestandsmenge - Die aktuelle Menge des in dieser Bestandsprüfung gezählten Bestands. (Kann manuell eingegeben/bearbeitet werden)
5. Zählkosten - Die Kosten der Bestandszählmengen (Gesamteinheitskosten x Bestandsmenge)
6. Abweichung - Der Unterschied zwischen der Bestandszählmenge und der Schlussbestandsmenge, die derzeit in Zedonk vorhanden ist.
7. Abweichungskosten - Die Kosten der Abweichung. (Gesamteinheitskosten x Abweichungsmenge)
8. Aktualisieren - Dies führt jede Minute eine Überprüfung durch und blinkt orange, wenn andere Benutzer in der Bestandsprüfung neue Mengen gezählt haben, seit Sie beigetreten sind/weitergemacht haben.
9. Einreichen - Um Ihre Bestandsprüfung einzureichen und Ihre Schlussbestände zu aktualisieren.
10. Bestandsprüfung verlassen - Um Ihre Bestandsprüfung zu verlassen und später zurückzukehren/ für ein anderes Teammitglied zur Fertigstellung/Teilnahme zu verlassen.
11. Aktuelle Benutzer - Klicken Sie hier, um alle internen Benutzer anzuzeigen, die zur Bestandsprüfung beitragen.
Manuell die gezählten Mengen eingeben
Wenn Sie das Scanning-Modul haben, klicken Sie hier für Informationen zur Verwaltung Ihrer Bestandsprüfung mit einem Scanner. Wenn Sie weitere Informationen zum Scanning-Modul wünschen. Bitte kontaktieren Sie uns unter HELLO ZEDONK.
Wenn Sie mit Ihrer Bestandsprüfung fertig sind, klicken Sie auf [Einreichen]
Wählen Sie, wie Sie leere Produktzeilen behandeln möchten
> '... werden ignoriert (keine Bestandsanpassungen vorgenommen)' - es werden keine Änderungen am Inventar für Produkte vorgenommen, bei denen keine Mengen gezählt wurden.
> '... werden als null Menge behandelt' - Produkte, bei denen keine Mengen gezählt wurden, werden so angepasst, dass sie 0 Einheiten Schlussbestand haben.
Klicken Sie auf [Weiter]
Ein Bestandsabweichungsbericht wird dann für Ihre Unterlagen heruntergeladen
Geben Sie eine Anpassungsbeschreibung für die Bestandsprüfung ein + klicken Sie auf [Aktion ausführen]
Die Schlussbestände werden entsprechend festgelegt und Anpassungen an den Produkten vorgenommen
Anpassungen werden basierend auf der Abweichung zwischen den alten Schlussbeständen und der neuen Bestandszählung erstellt
*Zusätzliche Tipps*
Um alle vorhandenen laufenden Bestandsprüfungen in Ihrem System anzuzeigen
Wählen Sie [Bestandsprüfung] > [Laufende Bestandsprüfungen anzeigen]
Klicken Sie auf [OK], um zu schließen
Wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihre Bestandsprüfung einzureichen, klicken Sie auf [Bestandsprüfung verlassen]
Um Ihre bestehende Bestandsprüfung fortzusetzen
Gehen Sie zurück in die Listenansicht der Produktbestandsinventur innerhalb derselben Saison > wählen Sie [Bestandsprüfung] > [Bestandsprüfung fortsetzen]