Hinweis: Bestandsprüfungen/Inventuren werden oft innerhalb eines bestimmten Bestandsbereichs/Saison durchgeführt, um zu zählen, wie viel Bestand Sie auf Lager haben (Schlussbestand) von ausgewählten/allen Produkten.
Es gibt zwei Hauptmethoden zur Durchführung einer Bestandsprüfung. Eine rollende/zyklische Bestandsaufnahme und eine physische Bestandsaufnahme. Die gebräuchlichste Methode ist die rollende/zyklische Bestandsaufnahme. (von ausgewählten Produkten).
Warnung: Sie müssen sicherstellen, dass Sie oder Ihr Admin-Benutzer die Berechtigungen für 'Bestandsprüfung' in Ihren Benutzerberechtigungen aktiviert haben. (sowie die Scan-Berechtigungen, falls noch nicht aktiviert)
Um eine Bestandsprüfung bei AUSGEWÄHLTEN Produkten durchzuführen (Am besten geeignet für die Methode der rollenden/zyklischen Bestandsprüfung)
Aus der Listenansicht des Produktbestands, zuerst nach dem Standort filtern, an dem Sie die Bestandsprüfung durchführen, die Produkte auswählen, gegen die Sie die Bestandsprüfung durchführen möchten, auf [Bestandsprüfung] klicken und [Bestandsprüfung starten] auswählen
[Nur die X ausgewählten Zeilen] auswählen und auf [OK] klicken
...oder um eine Bestandsprüfung bei ALLEN Produkten durchzuführen (Am besten geeignet für die Methode der physischen Bestandsaufnahme/-prüfung)
Aus der Listenansicht des Produktbestands nach dem gewünschten Standort filtern und auf [Bestandsprüfung] klicken und [Bestandsprüfung starten] auswählen
[Alle in der Saison "XXX" sichtbaren Produkte] auswählen und auf [OK] klicken
Sie sehen dann die 'Bestandsprüfungs'-Listenansicht
1. Barcode - Der Barcode für dieses Produkt und die Größe in Zedonk.
2. Schlussbestand - Die bestehenden Schlussbestandsmengen an diesem Standort und in dieser Saison.
3. Schlusskosten - Die Gesamtkosten der Schlussbestandsmengen (Gesamte Stückkosten x Schlussmenge).
4. Bestandszählung - Die aktuelle Menge des in dieser Bestandsprüfung gezählten Bestands. (Kann manuell eingegeben/bearbeitet werden)
5. Zählkosten - Die Kosten der Bestandszählmengen (Gesamte Stückkosten x Bestandszählmenge)
6. Abweichung - Der Unterschied zwischen der Bestandszählmenge und der aktuellen Schlussbestandsmenge in Zedonk.
7. Abweichungskosten - Die Kosten der Abweichung. (Gesamte Stückkosten x Abweichungsmenge)
8. Aktualisieren - Dies führt alle Minute eine Überprüfung durch und blinkt orange, wenn andere Benutzer in der Bestandsprüfung neue Mengen gezählt haben, seit Sie beigetreten/fortgesetzt haben.
9. Einreichen - Um Ihre Bestandsprüfung einzureichen und Ihre Schlussbestandsmengen zu aktualisieren.
10. Bestandsprüfung verlassen - Um Ihre Bestandsprüfung zu verlassen und später zurückzukehren/ für ein anderes Teammitglied zu vervollständigen/beizutreten.
11. Aktuelle Benutzer - Hier klicken, um alle internen Benutzer anzuzeigen, die zur Bestandsprüfung beitragen.
Geben Sie manuell die Mengen ein, die Sie gezählt haben
Wenn Sie das Scan-Modul haben, klicken Sie hier für Informationen, wie Sie Ihre Bestandsprüfung mit einem Scanner verwalten können. Wenn Sie mehr Informationen über das Scan-Modul möchten. Bitte kontaktieren Sie uns unter HELLO ZEDONK.
Sobald Sie mit Ihrer Bestandsprüfung fertig sind, klicken Sie auf [Einreichen]
Wählen Sie, wie Sie leere Produktzeilen behandeln möchten
> '... werden ignoriert (keine Bestandsanpassungen vorgenommen)' - es werden keine Änderungen am Bestand von Produkten vorgenommen, für die keine gezählten Mengen vorliegen.
> '... werden als Nullmenge behandelt' - Produkte, für die keine gezählten Mengen vorliegen, werden auf 0 Einheiten Schlussbestand angepasst.
Klicken Sie auf [Weiter]
Ein Bestandsabweichungsbericht wird dann für Ihre Unterlagen heruntergeladen
Geben Sie eine Anpassungsbeschreibung für die Bestandsprüfung ein + klicken Sie auf [Aktion ausführen]
Schlussbestandsmengen werden entsprechend festgelegt und Anpassungen an den Produkten erstellt
Anpassungen werden basierend auf der Abweichung zwischen den alten Schlussbestandsmengen und der neuen Bestandszählung erstellt
Zusätzliche Tipps
Um laufende Bestandsprüfungen in Ihrem System anzuzeigen
[Bestandsprüfung] > [Laufende Bestandsprüfungen anzeigen] auswählen
Auf [OK] klicken, um zu schließen
Wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihre Bestandsprüfung einzureichen, klicken Sie auf [Bestandsprüfung verlassen]
Um Ihre bestehende Bestandsprüfung fortzusetzen
Gehen Sie zurück zur Listenansicht des Produktbestands für dieselbe Saison und denselben Standort > [Bestandsprüfung] > [Bestandsprüfung fortsetzen] auswählen