QuickBooks Connector
Wichtig: QuickBooks Connector (API) ist ein optionales Modul.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte [email protected]
Verbinden Sie Ihr Zedonk mit Ihrem QuickBooks, um:
- Kundendaten von Zedonk nach QuickBooks zu exportieren.
- Rechnungen* und Gutschriften von Zedonk nach QuickBooks zu exportieren.
Wichtig: *Einzelhandels-Rechnungen für Einzelhandelsaufträge (z.B. Shopify) sind ausgeschlossen und können nicht exportiert oder aktualisiert werden. Für weitere Details, siehe bitte Einzelhandelsaufträge.
Kundendaten in Zedonk und QuickBooks
Die Kundensynchronisationsfunktion gleicht Kundendaten zwischen Zedonk und QuickBooks ab. Insbesondere muss das Feld <Customer Name> in Zedonk mit dem Feld <Display name as> in QuickBooks übereinstimmen.
Wenn Sie ein bestehender QuickBooks-Nutzer sind, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Kundennamen in beiden Systemen identisch sind, bevor die erste Synchronisation durchgeführt wird. Dies verhindert die Erstellung doppelter Kundeneinträge in QuickBooks.
Für diejenigen, die ein neues QuickBooks-System verwenden, werden Ihre bestehenden Zedonk-Kunden automatisch nach QuickBooks exportiert.
Bitte beachten: Während Kundennamen in Zedonk in Großbuchstaben angezeigt werden, ist QuickBooks groß- und kleinschreibungssensitiv. Wenn Sie mit der Darstellung eines Kundennamens in QuickBooks nicht zufrieden sind, können Sie ihn einfach in Zedonk ändern und eine erneute Synchronisation durchführen.
Was wird nach QuickBooks exportiert?
Produktspezifische Details wie Produkt-ID, Stil, Stoff oder Farbe werden nicht nach QuickBooks übertragen. Um einen Datensatz dieser Informationen zu behalten, haben Sie die Möglichkeit, Zedonk-Rechnungen und Gutschrift-PDFs an die exportierten Daten anzuhängen, wodurch eine Kopie dieser Dokumente in QuickBooks gespeichert wird.
Rechnungen und Gutschriften, die nach QuickBooks exportiert werden, enthalten folgende Details:
- Zedonk-Produkte: Die Gesamtanzahl der Artikel und der Gesamtwarenwert.
- Zedonk-Rabatt: Der Gesamtrabattwert.
- Zedonk-Fracht: Der Frachtwert.
- Umsatzsteuer: Der Umsatzsteuerwert.