Sobald eine Rechnung im Bereich Auftragsverfolgung eines Auftrags erstellt wurde, haben Sie die Möglichkeit, die Rechnung als PDF zu exportieren.
Gehen Sie in den Bereich Auftragsverfolgung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeilenaktion neben der erstellten Rechnung und klicken Sie auf [Drucken]
Wählen Sie den Dokumenttyp + Stil und klicken Sie auf [Drucken]
- Typ: Wählen Sie zwischen EXPORT, ZOLL oder INLAND
- Stil: KLASSISCH, HOCHFORMAT oder QUERFORMAT
- Zusätzliche Optionen: Ändern Sie Ihre Auswahl individuell, um die Dokumentation zu füllen
- Kreuzen Sie an, wenn Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen einfügen möchten, die Sie zuvor in Ihren Einstellungen hochgeladen haben.
- Bestätigen Sie das Format, in dem Sie Ihre Rechnung exportieren möchten
- [Vorschau] Druckvorschau
- [Drucken]
*NEU* Exportieren Sie Ihre Rechnung als Microsoft Word-Datei:
Beim Drucken können Sie das Dateiformat wie unten abgebildet ändern.
* Dies gilt nur für die Optionen 'Hochformat' und 'Querformat' *
Hier sind Beispiele, wie jede Ihrer Rechnungen ausgedruckt wird
KLASSISCH - Exportrechnungen
KLASSISCH - Zollrechnungen
KLASSISCH - Inlandsrechnungen
HOCHFORMAT - Exportrechnung
Wichtig: Beachten Sie, dass wenn Sie die Ausfuhrerklärung zur Rechnung hinzufügen, der Hochformatstil nur die ersten 210 Zeichen enthält. Dies liegt an den Designbeschränkungen des Hochformats. Wenn Sie die vollständige Ausfuhrerklärung (300 Zeichen) drucken müssen, wählen Sie stattdessen den Querformatstil.
HOCHFORMAT - Zollrechnung
QUERFORMAT - Exportrechnung
QUERFORMAT - Inlandsrechnung
Hinweis: Für weitere Informationen zu Export- und Zollrechnungen gehen Sie bitte zu Rechnungen - Zoll- und Exportrechnungen