Eine Rechnung wird aus einem Lieferschein erstellt und enthält alle Produkteinheiten und Werte.
Wenn Sie noch keinen Lieferschein erstellt haben, lesen Sie bitte: Lieferscheine - Lieferschein hinzufügen.
Eine Rechnung ist ein offizielles Dokument, das nach dem Versand der Waren verschickt wird und formell die Zahlung für die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen anfordert.
Wenn Sie eine Vorauszahlung anfordern müssen, wie z.B. eine Anzahlung (z.B. 30%) oder den vollen Betrag vor dem Versand, sollten Sie eine Proforma-Rechnung erstellen. Diese vorläufigen Dokumente skizzieren die geschätzten Kosten und dienen als Treuhandvereinbarung, die es Ihnen ermöglicht, vor Abschluss des Verkaufs bezahlt zu werden.:
- Proformas - Proforma für Anzahlungszahlung hinzufügen
- Proformas - Proforma für Restzahlung hinzufügen
Tipp: Um einen bestehenden Rechnungsdatensatz zu bearbeiten, klicken Sie darauf in der Bestell- oder Rechnungslistenansicht.
Finden Sie den Verkaufsauftrag und klicken Sie auf die Schaltfläche [OT], um auf den Auftrags-Tracker zuzugreifen
Der Auftrags-Tracker zeigt alle Dokumente an, die mit einem bestimmten Verkaufsauftrag verbunden sind.
Klicken Sie auf die Aktionstaste neben der DN-Nummer und klicken Sie auf [Rechnung hinzufügen]
Der Bildschirm wird mit Details aus dem Lieferschein gefüllt
Vervollständigen Sie alle fehlenden Informationen, die Sie auf der Rechnung benötigen.
Der Produkttab listet Produkte und Mengen aus dem Lieferschein auf
Die Mengen und Preise sind jetzt unabhängig. Eine Änderung in der Rechnung aktualisiert NICHT automatisch den Lieferschein und umgekehrt.
Warnung: Ein Warnsymbol wird angezeigt, wenn es Produkte mit einer Menge (Qty) größer als '0' gibt, deren Stückpreis auf '0.00' gesetzt ist. Die Nachricht 'Produkt mit '0' Wert' erscheint, wenn Sie über das gelbe Dreieck fahren.
Gehen Sie zum Tab 'Gesamtbeträge', um etwaige Transportkosten einzugeben
Tipp: Der Rabatt stammt aus dem Verkaufsauftrag oder dem Kundeneintrag oder kann hinzugefügt/geändert werden, der Stückpreis wird aus dem Verkaufsauftrag übernommen
Geben Sie etwaige Transportkosten ein
Bruttogewicht, Anzahl der Kartons und Abmessungen stammen aus dem Lieferschein oder können hinzugefügt werden
[Speichern] und [OT] oder [Schließen], um zum Auftrags-Tracker zurückzukehren
Die Rechnung wird jetzt im Auftrags-Tracker angezeigt
Klicken Sie auf [Aktionen] und [Drucken], um das Dokument in PDF zu exportieren
Klicken Sie auf [Umschlagsymbol], um das Dokument direkt von Zedonk aus zu versenden
Es gibt mehrere Optionen zum Herunterladen der Rechnungs-PDFs
EXPORT umfasst Informationen für den Zoll.
DUTY kann einer separaten Preisliste folgen (d.h. Sie verkaufen an Ihren Kunden zu LANDED-Preisen, aber die Unterlagen für den Zoll müssen EX-Preise zeigen)
DOMESTIC enthält grundlegende Informationen und Mengen nach Größe.
Über die Kontrollkästchen können Sie auswählen, welche Informationen auf jedem Rechnungstyp enthalten sein sollen.
Sie können auch zwischen den klassischen PDF-Stilen oder den neuen Hochformat-/Querformat-PDFs wählen, je nach Verfügbarkeit pro Typ.
Beispiel für eine EXPORT-Rechnung - Klassisch
Beispiel für eine EXPORT-Rechnung - Hochformat
Beispiel für eine EXPORT-Rechnung - Querformat
Tipp: Export-Rechnung - Querformat-PDF enthält die Werte 'Stückgewicht' und 'Liniengewicht' des Produkts.
Beispiel für eine klassische DUTY-Rechnung
Beispiel für eine DUTY-Rechnung - Hochformat
Beispiel für eine DOMESTIC-Rechnung - Klassisch
Beispiel für eine DOMESTIC-Rechnung - Querformat
Hinweis: Um eine Handelsrechnung (Versandrechnung) zu drucken, siehe bitte Lieferscheine - Drucken.