Το απόθεμα στο Zedonk χωρίζεται σε Απόθεμα Πρώτων Υλών και Απόθεμα Προϊόντων. Ακόμα κι αν εργάζεστε μόνο με τελικά προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zedonk για να καταγράψετε τα υλικά που απαιτούνται για τη συσκευασία των προϊόντων σας (τσάντες, κουτιά, αυτοκόλλητα, ετικέτες).
Το απόθεμά σας είναι εποχιακό, πράγμα που σημαίνει ότι θα αλλάξει καθώς αλλάζετε την εποχή στην οποία εργάζεστε. Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε το κλείσιμο/διαθέσιμο απόθεμα από μια εποχή σε άλλη χρησιμοποιώντας το εργαλείο Μεταφοράς Αποθέματος από Άλλη Εποχή.
Έχετε την επιλογή να εισάγετε το αρχικό σας απόθεμα, αν ήδη έχετε απόθεμα. Μπορείτε να κάνετε χειροκίνητες θετικές και αρνητικές προσαρμογές αποθέματος (σε περίπτωση που κάτι καταστραφεί, λερωθεί, χαθεί, βρεθεί).
Καθώς καταγράφετε τις πρώτες ύλες και τα προϊόντα σας ως παραληφθέντα (δημιουργώντας "book-ins") από τους προμηθευτές και τους κατασκευαστές σας, τα επίπεδα αποθέματος θα ενημερώνονται αυτόματα.
Θα περάσουμε από κάθε διαδικασία για να διασφαλίσουμε ότι γνωρίζετε τα επίπεδα αποθέματός σας - είτε για την εσωτερική σας ανάλυση είτε για την οικονομική αναφορά.
Διαχείριση και παρακολούθηση του Αποθέματος Προϊόντων
Το Απόθεμα Προϊόντων εμφανίζει τη δραστηριότητα αποθέματος ανά Κωδικό Προϊόντος (πεδία Στυλ, Ύφασμα και Χρώμα) και μέγεθος στην εποχή στην οποία εργάζεστε (επισημασμένο στο πορτοκαλί κουτί στην πάνω δεξιά γωνία του Zedonk). Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε αριθμό αποθέματος για να δείτε την ανάλυση του υπολογισμού. Μπορείτε επίσης να δείτε το ιστορικό της δραστηριότητας Κλεισίματος αποθέματος κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ιστορικό".
Από προεπιλογή, θα βλέπετε μόνο τα προϊόντα/μεγέθη που έχουν κάποια κίνηση (για παράδειγμα, το αρχικό απόθεμα έχει οριστεί, έχει γίνει προσαρμογή, έχει δημιουργηθεί παραγγελία παραγωγής με το προϊόν/μέγεθος κ.λπ.). Ορισμένες από τις στήλες μπορεί να μην είναι σχετικές με τον τρόπο που λειτουργείτε το απόθεμά σας, οπότε αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε όλες τις στήλες και να εμφανίσετε/αποκρύψετε αυτές που σας ενδιαφέρουν περισσότερο χρησιμοποιώντας το εργαλείο Επιλογής/Μετακίνησης/Φίλτρου. Αφού το κάνετε αυτό, αποθηκεύστε τη διάταξη του Zedonk για να διατηρήσετε τις αλλαγές.
Για να μάθετε περισσότερα για το τι σημαίνει κάθε στήλη, εξετάστε τα παρακάτω μαθήματα Zedonkopedia:
- Απόθεμα Προϊόντων - Η Προβολή Λίστας
- Απόθεμα Προϊόντων - Τι είναι το Κλείσιμο Αποθέματος, Διαθέσιμο προς Πώληση και Προβλεπόμενο Απόθεμα;
Εισαγωγή των Αρχικών σας Αποθεμάτων για το Απόθεμα Προϊόντων
Αν έχετε ήδη Προϊόντα σε απόθεμα (ίσως χρησιμοποιούσατε ένα διαφορετικό σύστημα πριν το Zedonk), πρέπει να ενημερώσετε το Zedonk για τις ποσότητες. Αυτό θα είναι οικονομικά επωφελές, καθώς θα αποφύγετε την παραγωγή όσων ήδη έχετε σε απόθεμα.
Αν το απόθεμα έχει απομείνει από προηγούμενη εποχή και έχετε ήδη εισαγάγει τις ποσότητες αποθέματος προϊόντων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μεταφοράς Αποθέματος από Άλλη Εποχή.
Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα αν δεν έχετε κανένα Αρχικό Απόθεμα για τα Προϊόντα σας (ίσως ξεκινάτε μια νέα συλλογή).
Το Απόθεμα Προϊόντων στο Zedonk μπορεί να διαχωριστεί σε πολλαπλές τοποθεσίες αν έχετε αναβαθμίσει τη συνδρομή σας στο Zedonk για να περιλαμβάνει το Πολυτοποθεσιακό Απόθεμα Προϊόντων. Μπορείτε εύκολα να το αναγνωρίσετε αν δείτε το αναπτυσσόμενο μενού τοποθεσιών στην κορυφή της ενότητας Αποθέματος Προϊόντων.
Τώρα που κατανοείτε πώς λειτουργεί το Απόθεμα Προϊόντων στο Zedonk, εισάγετε τις Αρχικές Ποσότητες είτε χειροκίνητα:
Ή μαζικά, χρησιμοποιώντας το πρότυπο Εργαλείου Εισαγωγής Δεδομένων Αρχικού Αποθέματος που μπορείτε να κατεβάσετε από το Zedonk:
Προσαρμογές Αποθέματος Προϊόντων
Μπορεί να παρατηρήσετε διαφορές στους αριθμούς αποθέματος κατά τη διενέργεια τριμηνιαίων/ετήσιων απογραφών. Μπορείτε να ερευνήσετε την πηγή αυτών των διαφορών (απώλειες, ζημιές, εσωτερική χρήση) και να προσαρμόσετε τις ποσότητες για να διατηρήσετε ακριβή αρχεία αποθέματος. Οι προσαρμογές αποθέματος είναι σημαντικές επειδή σας βοηθούν να αντικατοπτρίσετε αλλαγές που μπορεί να μην υπάρχουν σε επίσημα αρχεία και να διατηρήσετε υπεύθυνες λογιστικές πρακτικές.
- Απόθεμα Προϊόντων - Προσαρμογές - Προσθήκη/Επεξεργασία από Προβολή Λίστας
- Απόθεμα Προϊόντων - Προσαρμογές - Προσθήκη/Επεξεργασία από Προβολή Λίστας (Μαζικά)
- Απόθεμα Προϊόντων - Προσαρμογές - Προσθήκη/Επεξεργασία Μαζικά
Ορισμός Ειδοποιήσεων Χαμηλού Αποθέματος Προϊόντων
Το Zedonk μπορεί να επισημάνει όταν το Κλείσιμο Αποθέματος ή το Προβλεπόμενο Απόθεμα για συγκεκριμένα προϊόντα/μέγεθος είναι κάτω από ένα ελάχιστο επίπεδο που έχετε ορίσει. Αυτό είναι επωφελές όταν χρειάζεται να διασφαλίσετε ότι ορισμένα προϊόντα/μεγέθη δεν είναι ποτέ εκτός αποθέματος και δεν υφίσταστε απώλειες από πιθανές πωλήσεις.
Δημιουργία Αναφορών Αποθέματος Προϊόντων
Υπάρχουν 21 αναφορές αποθέματος προϊόντων που μπορείτε να δημιουργήσετε άμεσα μέσα στην ενότητα Αποθέματος Προϊόντων. Μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε γρήγορα το αρχικό σας απόθεμα, τις προσαρμογές, τις εκκρεμείς μονάδες από την παραγωγή σας, τις παραληφθείσες μονάδες από την παραγωγή σας, τα αποσταλμένα/μη αποσταλμένα σημειώματα παράδοσης, τι πρέπει ακόμα να παραγγείλετε και τι σας απομένει (Διαθέσιμο προς Πώληση/ATS απόθεμα). Εξετάστε κάθε μία από αυτές για να κατακτήσετε τις δεξιότητες σας στο Zedonk:
Διενέργεια απογραφής προϊόντων (Έλεγχος Αποθέματος)
Οι Έλεγχοι Αποθέματος/Απογραφές συχνά διενεργούνται μέσα σε μια συγκεκριμένη δεξαμενή αποθέματος/εποχή για να μετρήσουν πόσο απόθεμα έχετε στη διάθεσή σας (κλείσιμο αποθέματος), από επιλεγμένα/όλα τα προϊόντα.
Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι διεξαγωγής Ελέγχου Αποθέματος: η κυκλική/κυκλική απογραφή και η φυσική απογραφή. Η πιο κοινή μέθοδος είναι η κυκλική/κυκλική απογραφή (επιλεγμένων προϊόντων).
Μπορείτε να διεξάγετε απογραφή άμεσα στην ενότητα Αποθέματος Προϊόντων, είτε χειροκίνητα:
Ή αν η συνδρομή σας στο Zedonk περιλαμβάνει την ενότητα Σάρωσης, μπορείτε να το διεξάγετε με το σαρωτή συνδεδεμένο στη συσκευή σας:
Διαχείριση και παρακολούθηση του Αποθέματος Πρώτων Υλών
Το Απόθεμα Πρώτων Υλών χωρίζεται σε:
- Κύριο Απόθεμα - αυτό είναι το Κύριο Απόθεμά σας (το Στούντιο/Αποθήκη σας)
- Απόθεμα Κατασκευαστή - αυτό είναι το Απόθεμα των Κατασκευαστών σας. Σημειώστε ότι κάθε Κατασκευαστής θα έχει ξεχωριστό απόθεμα που μπορείτε να επιλέξετε από το αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή της Προβολής Λίστας Αποθέματος Κατασκευαστή. Αν κατασκευάζετε εσωτερικά, θα έχετε ξεχωριστό Απόθεμα Κατασκευαστή αφιερωμένο σε οποιαδήποτε προϊόντα κατασκευάζετε εσωτερικά.
Εισαγωγή των Αρχικών σας Αποθεμάτων για το Απόθεμα Πρώτων Υλών
Τώρα που κατανοείτε πώς λειτουργεί το Απόθεμα Πρώτων Υλών στο Zedonk, εισάγετε τις Αρχικές Ποσότητες για το Κύριο Απόθεμά σας και τα Αποθέματα των Κατασκευαστών σας, είτε χειροκίνητα:
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Απόθεμα Κατασκευαστή - Ορισμός Αρχικού Αποθέματος
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Απόθεμα Κατασκευαστή - Ορισμός Αρχικού Αποθέματος
Ή μαζικά, χρησιμοποιώντας το πρότυπο Εργαλείου Εισαγωγής Δεδομένων Αρχικού Αποθέματος που μπορείτε να κατεβάσετε από το Zedonk:
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Κύριο Απόθεμα - Εισαγωγή Δεδομένων - Αρχικό Απόθεμα
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Απόθεμα Κατασκευαστή - Εισαγωγή Δεδομένων - Αρχικό Απόθεμα
Προσαρμογές Αποθέματος Πρώτων Υλών
Μπορεί να παρατηρήσετε διαφορές στους αριθμούς αποθέματος πρώτων υλών κατά τη διενέργεια τριμηνιαίων/ετήσιων απογραφών. Μπορείτε να ερευνήσετε την πηγή αυτών των διαφορών (απώλειες, ζημιές, εσωτερική χρήση) και να προσαρμόσετε τις ποσότητες για να διατηρήσετε ακριβή αρχεία αποθέματος. Παρόμοια με το Απόθεμα Προϊόντων, οι προσαρμογές Αποθέματος Πρώτων Υλών είναι σημαντικές επειδή σας βοηθούν να αντικατοπτρίσετε αλλαγές που μπορεί να μην υπάρχουν σε επίσημα αρχεία και να διατηρήσετε υπεύθυνες λογιστικές πρακτικές.
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Κύριο Απόθεμα - Προσαρμογές - Προσθήκη/Επεξεργασία από Προβολή Λίστας
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Κύριο Απόθεμα - Προσαρμογές - Προσθήκη/Επεξεργασία Μαζικά
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Κύριο Απόθεμα - Προσαρμογές - Προσθήκη/Επεξεργασία από Προβολή Λίστας (Μαζικά)
Δημιουργία Σημειώσεων Αποστολής για τη μεταφορά του Αποθέματος Πρώτων Υλών από το Κύριο Απόθεμα στο Απόθεμα των Κατασκευαστών
Οι Σημειώσεις Αποστολής σας επιτρέπουν να μεταφέρετε το απόθεμα πρώτων υλών σας μεταξύ του Κύριου Αποθέματος και των Αποθεμάτων των Κατασκευαστών σας. Ορισμένες Σημειώσεις Αποστολής δημιουργούνται αυτόματα (για παράδειγμα, όταν ανατρέφετε μια Παραγγελία Αγοράς που πρέπει να αποσταλεί απευθείας σε έναν από τους Κατασκευαστές σας).
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Σημειώσεις Αποστολής - Από Κύριο σε Κατασκευαστή
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Σημειώσεις Αποστολής - Από Κατασκευαστή σε Κύριο
- Απόθεμα Πρώτων Υλών - Σημειώσεις Αποστολής - Από Κατασκευαστή σε Κατασκευαστή
Ορισμός Ειδοποιήσεων Χαμηλού Αποθέματος Προϊόντων
Το Zedonk μπορεί να επισημάνει όταν το Κλείσιμο Αποθέματος ή το Προβλεπόμενο Απόθεμα για συγκεκριμένα προϊόντα/μέγεθος είναι κάτω από ένα ελάχιστο επίπεδο που έχετε ορίσει. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για να διασφαλίσετε την αδιάλειπτη ροή εργασίας παραγωγής και να αποφύγετε καθυστερήσεις παραγωγής.
Διενέργεια απογραφής πρώτων υλών (Έλεγχος Αποθέματος)
Παρόμοια με τους Ελέγχους Αποθέματος Προϊόντων/Απογραφές, οι Έλεγχοι Αποθέματος Πρώτων Υλών/Απογραφές συχνά διενεργούνται μέσα σε μια συγκεκριμένη δεξαμενή αποθέματος/εποχή για να μετρήσουν πόσο απόθεμα έχετε στη διάθεσή σας (κλείσιμο αποθέματος), από επιλεγμένα/όλα τα προϊόντα.
Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι διεξαγωγής Ελέγχου Αποθέματος: η κυκλική/κυκλική απογραφή και η φυσική απογραφή. Η πιο κοινή μέθοδος είναι η κυκλική/κυκλική απογραφή (επιλεγμένων πρώτων υλών).
Μπορείτε να διεξάγετε απογραφή άμεσα στην ενότητα Αποθέματος Πρώτων Υλών:
Εξαγωγή αναφοράς των Αποθεμάτων Προϊόντων και Πρώτων Υλών
Οποιαδήποτε από τις προβολές που έχετε εμφανίσει στις ενότητες Αποθέματος Προϊόντων και Πρώτων Υλών μπορεί να εξαχθεί σε μορφή CSV, απλά βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες είναι ορατές (ίσως θελήσετε να εμφανίσετε στήλες κόστους, όπως οι στήλες Κόστους Κλεισίματος, Διαθέσιμου Κόστους για τις οικονομικές λεπτομέρειες):
Για τις πιο ολοκληρωμένες αναφορές που είναι διαθέσιμες στο Zedonk, θα χρειαστεί να μεταβείτε στην ενότητα Αναφορών. Ορισμένες από τις αναφορές που μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε αναφέρονται παρακάτω:
Αναφορές Αποθέματος Προϊόντων:
- 'Αναφορές' > 'Συστημικές Αναφορές' > 'Προϊόντα' > 'Απόθεμα' > 'Πλήρες Απόθεμα Προϊόντων'
- 'Αναφορές' > 'Συστημικές Αναφορές' > 'Προϊόντα' > 'Απόθεμα' > 'Αξία Αποθέματος Προϊόντων'
- 'Αναφορές' > 'Συστημικές Αναφορές' > 'Προϊόντα' > 'Απόθεμα' > 'Πλήρεις Προσαρμογές Προϊόντων'
Απόθεμα Πρώτων Υλών:
- 'Αναφορές' > 'Συστημικές Αναφορές' > 'Υλικά' > 'Απόθεμα' > 'Πλήρες Απόθεμα Πρώτων Υλών'
- 'Αναφορές' > 'Συστημικές Αναφορές' > 'Υλικά' > 'Απόθεμα' > 'Πλήρες Απόθεμα Κατασκευαστών Πρώτων Υλών'
- 'Αναφορές' > 'Συστημικές Αναφορές' > 'Υλικά' > 'Απόθεμα' > 'Πλήρεις Προσαρμογές Υλικών'
- 'Αναφορές' > 'Συστημικές Αναφορές' > 'Υλικά' > 'Απόθεμα' > 'Πλήρεις Προσαρμογές Υλικών Κατασκευαστών'
Προγραμματισμός αναφοράς των Αποθεμάτων σας να φτάσει στο γραμματοκιβώτιό σας
Οι αριθμοί αποθέματος τόσο στα Αποθέματα Προϊόντων όσο και στα Αποθέματα Πρώτων Υλών είναι ζωντανοί, οπότε είναι καλή πρακτική να προγραμματίζετε τις αναφορές Προϊόντων και Πρώτων Υλών να φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι μπορείτε πάντα να εξετάζετε οποιαδήποτε ιστορικά δεδομένα αποθέματος που υπήρχαν στο Zedonk. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις αναφορές που αναφέρθηκαν στην προηγούμενη παράγραφο, να την προσαρμόσετε και να την προγραμματίσετε να φτάνει σε τακτική βάση (για παράδειγμα, στην αρχή/τέλος του μήνα).