Zedonk võimaldab teil luua müügitellimusi ja koostada asjakohast kliendidokumentatsiooni. Müügitellimuste importimiseks on palju viise. Keskendume selles juhendis müügitellimuste, proformade, saatelehtede, arvete, tagastuslubade ja kreeditarvete käsitsi lisamisele. Pange tähele, et saate kasutada ka ühendusi müügitellimuste importimiseks kolmandate osapoolte platvormidelt, nagu Shopify, JOOR, Le New Black ja NuOrder. Kolmandate osapoolte integratsioone käsitleme 10. etapp: integreerige Zedonk väliste süsteemidega.
Loo müügitellimus
Müügitellimus (SO) seondub teie toodete ostmisega teie klientide poolt. SO koostamisel täidetakse kliendiandmetest teave (näiteks tarneaadress, kontaktinfo, makse- ja saatmistingimused). Kui see on loodud ja kinnitatud, saate printida tellimuse kinnitusi (OC), et jagada neid oma klientidega, mitme prindi ja paigutuse valikuga.
Müügitellimuse loomiseks Zedonkis:
Teil on ka võimalus importida oma müügitellimused hulgi:
Pange tähele, et konsignatsioonimüügitellimused toimivad erinevalt, seega kui töötate klientidega konsignatsioonialusel, peate selle määrama müügitellimuse loomisel:
Loo proforma
Pärast müügitellimuse loomist saate luua proforma (PF) müügitellimuse jälgimise [OT] alal. Pro forma arve ei ole ametlik ega fiskaalarve. See on lihtsalt nõue makse kohta. Kui olete valmis müügitellimuse alusel tooteid saatma, koostate saatelehe ja täieliku arve nende kaupade jaoks.
Võite paluda kliendil tasuda sissemakse (ja tasumata saldo):
Et aidata teil jälgida ja raporteerida, kas proforma on tasutud, saate selle Zedonkis märkida kui 'Makstud':
Loo saateleht
Kui teie kaubad on valmis saatmiseks, looge saateleht (DN) või mitu saatelehte osaliste saadetiste jaoks.
Kui teil on Zedonkis lubatud toote laoinventari moodul, peate kaubad enne saatelehtede loomist märgistama tootmisest vastuvõetuks, nagu on kirjeldatud 6. etapp: Halda ja jälgi oma tootmist.
Kui saadetis on teele pandud, saate selle märkida kui 'Saadetud', et aidata teil jälgida saadetise staatust.
Pange tähele, et kui olete ostnud meie laovaru jaotamise mooduli, laoühenduse ja/või Shopify ühenduse, saab saatelehti Zedonkis automaatselt luua. See on eriti kasulik, kui tegelete mitme müügitellimusega.
Loo arve
Pärast saatelehe loomist saate luua arve (IN), tuntud ka kui kommertsarve.
Prindimisel saate määrata, kas vajate kodumaist, ekspordi- või tolliarvet:
Et aidata teil jälgida ja raporteerida, kas arve on tasutud, saate selle Zedonkis märkida kui 'Makstud'.
Loo tagastusluba
Tagastusluba (RA) on dokument, mida saate koostada, et teavitada toote tagastamise protsessist oma kliendilt, nt hooaja lõpu tagastused või kahjustatud kaup.
Tagastusloa väljastamiseks:
Tagastusloa osana saate määrata, mida olete oma kliendilt saanud ja kas tagastate saadud kogustest midagi laosse:
Loo kreeditarve
Kui peate oma kliendile kreeditarve väljastama, on teil kaks võimalust:
- Saate väljastada kreeditarve pärast tagastusloa väljastamist:
- Tagastusload - Loo kreeditarve (tagastusloast) - Saate väljastada kreeditarve ilma tagastusluba väljastamata (arvest):
- Kreditarved - Loo kreeditarve arvest
Kui kreeditarve on rakendatud, saate selle märkida kui 'Rakendatud':
Nõuanne: Kui olete huvitatud rohkem teada saama, vaadake kindlasti meie koolitusvideoid: