Pärast seda, kui olete saanud oma Tootmistellimustel (Dockets) olevad tooteüksused, saate hakata neid oma Klientidele jaotama.
Väikese arvu Müügitellimuste korral saate käsitsi luua iga Müügitellimuse jaoks saatelehed, kuid kui aeg on oluline, kui te ei saa endale lubada vigu, kus jaotate varusid, mida teil kohapeal ei ole, või lihtsalt vajate kandmiskulude, ladustamiskulude ja kahjude minimeerimist, peate kasutama Varude Jaotamise moodulit.
Läbime nii käsitsi protsessi kui ka automatiseeritud protsessi (koos Varude Jaotamise mooduliga).
Jaota oma varud käsitsi
Varude jaotamiseks oma kliendi müügitellimustele, minge Tellimuste moodulisse ja avage Tellimuste Jälgija, et luua saatelehed.
Kui loote saatelehe, määrake tootekogused, mida soovite saata.
Nõuanne: Pange tähele, et saate luua mitu saatelehte, kui teie kliendid nõustuvad osaliste saadetiste vastuvõtmisega.
Saate kasutada saatelehe staatust 'Saadetud', et teavitada Zedonkit sellest, kas saateleht on veel teie ruumides (saatelehe 'Saadetud' märkeruut ei ole märgitud) või on see saadetud (saatelehe 'Saadetud' märkeruut on märgitud).
Jaota oma varud Varude Jaotamise mooduliga
Käsitsi saatelehtede loomine on altid vigadele. Selle vältimiseks võib Varude Jaotamise moodul aidata teil jaotada/valida ainult need tooted, mis on saadaval jaotamiseks/valimiseks. Saate jaotamise prioriseerida kliendi/tellimuse prioriteedi alusel.
Esmalt veenduge, et olete tootmistellimustel kogused registreerinud, et teavitada Zedonkit saadud varudest:
Minge Varude Jaotamise moodulisse, et näha tellimusi, mis on valmis varude jaotamiseks/valimiseks:
Tehke valik, et jaotada varud valitud tellimuste jaoks:
- Varude Jaotamine - Toodete Valik Enne Valiku Tegemist
- Varude Jaotamine - Valiku Tegemine
- Varude Jaotamine - Valiku Muutmine
Võite igal ajal oma jaotamise progressi salvestada, klõpsates nupul 'Salvesta'. See salvestab jaotatud kogused ja saate alati naasta sinna, kus pooleli jäite.
Pärast valiku tegemist saate genereerida valikupiletid ja/või saatelehed hulgikorras või teisendada olemasolevad valikupiletid saatelehtedeks:
- Varude Jaotamine - Tellimuste Valiku Haldamine
- Varude Jaotamine - Loo Valikupiletid/ Saatelehed
- Varude Jaotamine - Teisenda Valikupilet Saateleheks
Nõuanne: Täieliku koolitusvideo jaoks Varude Jaotamise moodulist vaadake:
Arveldage oma kliente
Pärast Saatelehe loomist saate Zedonkist arve esitada:
Samuti saate luua tolli- ja ekspordiarveid:
Seejärel märkige arve makstuks ja lukustatuks, et vältida juhuslikke/edaspidiseid muudatusi:
Halda tagastusi ja kreeditarveid
Juhul kui klient peab toote(d) tagastama (olgu see siis inimlik eksitus, hilinenud kohaletoimetamine, kahjustus, hooaja lõpu tagastused, vahetused jne), saate müügitellimusele luua tagastusloa dokumendi ja määrata, mida te kokku leppisite tagastatavat:
Kui saate kliendilt kauba kätte, saate need märkida vastuvõetuks ja kui saate neid uuesti müüa, panna need tagasi varudesse:
Seejärel saate luua kreeditarve ja märkida selle rakendatuks, kui krediiti kasutati (näiteks järgmisel hooajal):
Samuti saate luua kreeditarve ilma Tagastusloa dokumendita: