Zedonki inventuur on jagatud toorainevaruks ja tootevaruks. Isegi kui tegeled ainult valmiskaupadega, saad Zedonkit kasutada, et arvestada oma toodete pakendamiseks vajalike materjalidega (kotid, karbid, kleebised, sildid).
Sinu inventuur on hooajaline, mis tähendab, et see muutub vastavalt hooajale, millega töötad. Saad hõlpsasti viia ühe hooaja lõpp/saadaval oleva varu teise hooajasse, kasutades tööriista "Move Stock from Another Season".
Sul on võimalus sisestada oma algvaru, kui sul on juba varu olemas. Saad teha käsitsi positiivseid ja negatiivseid varu korrigeerimisi (juhul kui midagi saab kahjustada, määrdub, kaob, leitakse).
Kui märgid toorained ja tooted kätte saaduks (luues "book-ins") oma tarnijatelt ja tootjatelt, uuenevad inventuuritasemed automaatselt.
Läheme läbi iga protsessi, et tagada, et oled teadlik oma varude tasemest - olgu see siis sisemisteks analüüsideks või finantsaruandluseks.
Halda ja jälgi oma tootevaru
Tootevaru näitab sinu varude tegevust toote ID järgi (stiil, kangas ja värv) ja suuruse järgi hooajal, millega töötad (esile tõstetud oranžis kastis Zedonki paremas ülanurgas). Sa saad klõpsata igal varu numbril, et näha arvutuse jaotust. Sa saad ka vaadata lõppvaru tegevuste ajalugu, klõpsates nupul "Ajalugu".
Vaikimisi näed ainult neid tooteid/suurusi, millel on mingisugune liikumine (näiteks algvaru on määratud, korrigeerimine on tehtud, tootmistellimus on loodud tootega/suurusega jne). Mõned veerud ei pruugi olla asjakohased, kuidas sa oma varu haldad, seega võta aega kõikide veergude ülevaatamiseks ja kuva/peida need, mis sind kõige rohkem huvitavad, kasutades Select/Move/Filter tööriista. Kui oled sellega valmis, salvesta oma Zedonki paigutus, et säilitada muudatused.
Et rohkem teada saada, mida iga veerg tähendab, vaata järgmisi Zedonkopedia õppetunde:
Sisesta oma tootevaru algvaru numbrid
Kui sul on juba tooted laos (võib-olla kasutasid enne Zedonkit teistsugust süsteemi), pead Zedonkile kogustest teada andma. See on rahaliselt kasulik, kuna väldid juba laos oleva tootmise.
Kui varu on jäänud eelmisest hooajast ja oled juba sisestanud tootevaru numbrid, saad kasutada Move Stock from Another Season tööriista.
Selle sammu võid vahele jätta, kui sul ei ole tooteid algvarus (võib-olla alustad uut kollektsiooni).
Zedonkis saab tootevaru jagada mitmesse asukohta, kui oled oma Zedonki tellimust uuendanud, et sisaldada mitme asukoha tootevaru. Sa saad seda hõlpsasti tuvastada, kui näed asukohtade rippmenüüd oma tootevaru mooduli ülaosas.
Nüüd, kui sa mõistad, kuidas Zedonki tootevaru töötab, sisesta algvaru numbrid kas käsitsi:
Või hulgi, kasutades algvaru - andmeimpordi tööriista malli, mida saad alla laadida Zedonkist:
Tee tootevaru korrigeerimisi
Võid märgata erinevusi varu numbrites, kui teed kvartali/aasta inventuuri. Sa saad uurida nende erinevuste allikat (jäätmed, kahju, sisemine kasutus) ja korrigeerida numbreid, et säilitada täpsed varu inventuuri kirjed. Varu korrigeerimised on olulised, sest need aitavad kajastada muudatusi, mis ei pruugi olla ametlikes kirjades ja säilitada vastutustundlikke raamatupidamistavasid.
- Tootevaru - Korrigeerimised - Lisa/Muuda nimekirjavaatest
- Tootevaru - Korrigeerimised - Lisa/Muuda nimekirjavaatest (hulgi)
- Tootevaru - Korrigeerimised - Lisa/Muuda hulgikaupa
Määra madala tootevaru teavitused
Zedonk saab esile tõsta, kui teatud toote/suuruse lõppvaru või prognoositav varu on alla sinu määratud miinimumtaseme. See on kasulik, kui pead tagama, et teatud tooted/suurused ei saaks kunagi otsa ja sa ei kannataks kaotusi potentsiaalsetest müükidest.
Loo tootevaru aruanded
Tootevaru moodulis saad koheselt luua 21 tootevaru aruannet. Need aitavad sul kiiresti tuvastada oma algvaru, korrigeerimisi, tootmisest ootel olevaid ühikuid, tootmisest saadud ühikuid, saadetud/saadetud saatelehti, mida pead veel tellima ja mis sul alles on (saadaval müügiks/ATS varu). Vaata igaüht neist, et omandada Zedonki oskusi:
Teosta toote inventuuri loendus (Varude kontroll)
Varude kontrollid/Varude loendused tehakse sageli kindlas varude kogumis/hooajal, et lugeda, kui palju varu sul käes on (lõppvaru), valitud/kõikidest toodetest.
Varude kontrolli läbiviimiseks on kaks peamist meetodit: rulluv/tsükliline varude võtmine ja füüsiline varude võtmine. Kõige tavalisem meetod on rulluv/tsükliline varude võtmine (valitud toodetest).
Sa saad teostada inventuuri loendust otse tootevaru moodulis, kas käsitsi:
Või kui sinu Zedonki tellimus sisaldab skaneerimismoodulit, saad seda teha skanneriga, mis on ühendatud sinu seadmega:
Halda ja jälgi oma toorainevaru
Toorainevaru on jagatud:
- Põhiinventuur - see on sinu põhiinventuur (sinu stuudio/ladu)
- Tootja inventuur - see on sinu tootjate inventuur. Pange tähele, et igal tootjal on eraldi inventuur, mida saate valida tootja inventuuri nimekirjavaate ülaosas asuvast rippmenüüst. Kui toodad kohapeal, on sul eraldi tootja inventuur, mis on pühendatud igale tootele, mida kohapeal toodad.
Sisesta oma toorainevaru algvaru numbrid
Nüüd, kui sa mõistad, kuidas Zedonki toorainevaru töötab, sisesta algvaru numbrid nii oma põhiinventuuris kui ka tootjate inventuurides, kas käsitsi:
Või hulgi, kasutades algvaru - andmeimpordi tööriista malli, mida saad alla laadida Zedonkist:
- Toorainevaru - Põhiinventuur - Andmeimport - Algvaru
- Toorainevaru - Tootja inventuur - Andmeimport - Algvaru
Tee toorainevaru korrigeerimisi
Võid märgata erinevusi toorainevaru numbrites, kui teed kvartali/aasta inventuuri. Sa saad uurida nende erinevuste allikat (jäätmed, kahju, sisemine kasutus) ja korrigeerida numbreid, et säilitada täpsed varu inventuuri kirjed. Sarnaselt tootevarule on toorainevaru korrigeerimised olulised, sest need aitavad kajastada muudatusi, mis ei pruugi olla ametlikes kirjades ja säilitada vastutustundlikke raamatupidamistavasid.
- Toorainevaru - Põhiinventuur - Korrigeerimised - Lisa/Muuda nimekirjavaatest
- Toorainevaru - Põhiinventuur - Korrigeerimised - Lisa/Muuda hulgikaupa
- Toorainevaru - Põhiinventuur - Korrigeerimised - Lisa/Muuda nimekirjavaatest (hulgi)
Loo saatemärkused, et liigutada oma toorainevaru põhiinventuurist tootjate inventuuri
Saatemärkused võimaldavad sul oma toorainevaru üle kanda põhiinventuuri ja tootjate inventuuride vahel. Mõned saatelehed luuakse automaatselt (näiteks kui tõstad ostutellimuse, mis tuleb saata otse ühele sinu tootjatest).
- Toorainevaru - Saatemärkused - Põhi tootjale
- Toorainevaru - Saatemärkused - Tootjalt põhivarusse
- Toorainevaru - Saatemärkused - Tootjalt tootjale
Määra madala tootevaru teavitused
Zedonk saab esile tõsta, kui tooraine lõppvaru või prognoositav varu on alla sinu määratud miinimumtaseme. See on eriti oluline, et tagada katkematu tootmisvoog ja vältida tootmisviivitusi.
Teosta toorainevaru loendus (Varude kontroll)
Sarnaselt tootevarude kontrollidele/varude loendustele tehakse tooraine tootevarude kontroll/varude loendused sageli kindlas varude kogumis/hooajal, et lugeda, kui palju varu sul käes on (lõppvaru), valitud/kõikidest toodetest.
Varude kontrolli läbiviimiseks on kaks peamist meetodit: rulluv/tsükliline varude võtmine ja füüsiline varude võtmine. Kõige tavalisem meetod on rulluv/tsükliline varude võtmine (valitud toorainetest).
Sa saad teostada inventuuri loendust otse toorainevaru moodulis:
Ekspordi oma toodete ja toorainevarude aruanne
Kõik vaated, mida oled kuvatanud toodete ja toorainevaru moodulites, saab eksportida CSV-formaadis, lihtsalt veendu, et kõik veerud on nähtavad (võib-olla soovid kuvada kulude veerud, nagu lõppkulu, saadaval olevate kulude veerud finantsandmete jaoks):
Kõige põhjalikumate aruannete jaoks, mis on Zedonkis saadaval, pead minema aruannete moodulisse. Mõned aruanded, mida võid soovida uurida, on loetletud allpool:
Tootevaru aruanded:
- "Aruanded" > "Süsteemi aruanded" > "Tooted" > "Varud" > "Täielik tootevaru"
- "Aruanded" > "Süsteemi aruanded" > "Tooted" > "Varud" > "Tootevaru väärtus"
- "Aruanded" > "Süsteemi aruanded" > "Tooted" > "Varud" > "Täielikud tootekorrigeerimised"
Toorainevaru:
- "Aruanded" > "Süsteemi aruanded" > "Materjalid" > "Varud" > "Täielik toorainevaru"
- "Aruanded" > "Süsteemi aruanded" > "Materjalid" > "Varud" > "Täielik tootja tooraine"
- "Aruanded" > "Süsteemi aruanded" > "Materjalid" > "Varud" > "Täielikud materjalide korrigeerimised"
- "Aruanded" > "Süsteemi aruanded" > "Materjalid" > "Varud" > "Täielikud tootja materjalide korrigeerimised"
Ajakava oma varude aruande saatmiseks postkasti
Toodete ja toorainevarude numbrid on mõlemas inventuuris reaalajas, seega on parim tava ajastada oma toodete ja tooraine aruanded, et need saabuksid sinu e-posti postkasti. See tagab, et saad alati vaadata mis tahes ajaloolisi inventuuriandmeid, mis olid Zedonkis. Sa saad kasutada mis tahes eelnevalt mainitud aruandeid, kohandada seda ja seejärel ajastada nende saabumise regulaarselt (näiteks kuu alguses/lõpus).