Une facture est générée à partir d'un bon de livraison et inclut toutes les unités de produit et valeurs.
Si vous n'avez pas encore créé un bon de livraison, veuillez lire : Bons de livraison - Ajouter un bon de livraison.
Une facture est un document officiel envoyé après l'expédition des marchandises, demandant formellement le paiement des produits ou services fournis.
Si vous devez demander un paiement anticipé, tel qu'un acompte (par exemple, 30%) ou le solde total avant l'expédition, vous devez créer une facture proforma. Ces documents préliminaires détaillent les coûts estimés et servent d'accord de bonne foi, vous permettant d'être payé avant la finalisation de la vente. :
- Proformas - Ajouter une proforma pour le paiement de l'acompte
- Proformas - Ajouter une proforma pour le paiement du solde
Astuce : Pour modifier un enregistrement de facture existant, cliquez dessus dans la vue liste des commandes ou des factures.
Trouvez la commande de vente et cliquez sur le bouton [OT] pour accéder au suivi de commande
Le suivi de commande est l'endroit où vous voyez tous les documents liés à une commande de vente spécifique.
Cliquez sur le bouton d'action à côté du numéro DN et cliquez sur [Ajouter une facture]
L'écran se remplira avec les détails du bon de livraison
Complétez toute information manquante si vous en avez besoin sur la facture.
L'onglet Produits liste les produits et quantités du bon de livraison
Les quantités et les prix sont maintenant indépendants. Une modification apportée dans la facture ne mettra PAS automatiquement à jour le bon de livraison et vice versa.
Avertissement : Une icône d'avertissement s'affichera s'il y a des produits avec une quantité (Qté) supérieure à '0' avec un prix unitaire fixé à '0,00'. Le message Produit avec '0' Valeur' apparaîtra lorsque vous survolez le triangle jaune.
Allez à l'onglet 'Totaux' pour entrer les frais de transport
Astuce : La remise provient de la commande de vente ou de l'entrée client ou elle peut être ajoutée/modifiée, le prix unitaire est tiré de la commande de vente
Entrez les frais de transport
Le poids brut, le nombre de cartons et les dimensions proviennent du bon de livraison ou peuvent être ajoutés
[Enregistrer] et [OT] ou [Fermer] pour revenir au suivi de commande
La facture apparaît maintenant dans le suivi de commande
Cliquez sur [Actions] et [Imprimer] pour exporter le document en PDF
Cliquez sur [Icône d'enveloppe] pour envoyer le document par e-mail directement depuis Zedonk
Il existe plusieurs options de téléchargement de PDF de facture
L'EXPORTATION inclut des informations pour les douanes.
LE DROIT peut suivre une liste de prix séparée (c'est-à-dire que vous vendez à votre client à des prix DÉBARQUÉS mais que vous avez besoin des papiers pour la douane pour montrer des prix EX)
DOMESTIQUE inclut des informations de base et des quantités par taille.
Via les cases à cocher, vous pouvez choisir quelles informations inclure sur chaque type de facture.
Vous pouvez également choisir entre les PDFs de style CLASSIQUE ou les nouveaux PDFs Portrait/Paysage selon la disponibilité par type.
Exemple de facture EXPORT - Classique
Exemple de facture EXPORT - Portrait
Exemple de facture EXPORT - Paysage
Astuce : La facture Export - PDF Paysage inclut les valeurs 'Poids Unitaire' et 'Poids de Ligne' du produit.
Exemple de facture CLASSIQUE DROIT
Exemple de facture DROIT - Portrait
Exemple de facture DOMESTIQUE - Classique
Exemple de facture DOMESTIQUE - Paysage
Note : Pour imprimer une Facture Commerciale (Facture d'expédition), veuillez voir Bons de livraison - Imprimer.