Remarque : Vous aurez peut-être besoin de l'aide d'autres membres de l'équipe/utilisateurs de Zedonk pour compléter votre vérification de stock. Si c'est le cas, ils peuvent rejoindre votre vérification de stock, scanner leurs propres quantités avec vous, et Zedonk additionnera vos quantités scannées entre utilisateurs lors de la soumission de votre inventaire.
Avertissement : Tous les utilisateurs devront avoir les autorisations de « Vérification de Stock » activées dans leurs autorisations utilisateur. (ainsi que les autorisations de Scannage si elles ne sont pas déjà activées)
Si plusieurs membres de l'équipe comptent le stock, l'autre utilisateur pourra aller dans la même saison > [Vérification de Stock] > et sélectionner [Rejoindre la Vérification de Stock]
**Si vous êtes un utilisateur sur un système avec plusieurs emplacements, vous devrez également vous assurer d'avoir sélectionné l'emplacement d'inventaire applicable dans lequel l'inventaire est compté, avant d'avoir la possibilité de rejoindre une vérification de stock
Lorsque l'autre utilisateur rejoint l'inventaire, il pourra voir toutes les quantités précédemment comptées sur l'inventaire.
Ils peuvent également ouvrir la fenêtre de scannage pour procéder au scannage, et ajouter à toutes les quantités précédemment comptées.
Les quantités que l'autre utilisateur scanne seront ajoutées à toutes les quantités de vérification de stock existantes. (par exemple, si 10 unités sont comptées par l'autre utilisateur, et qu'il a scanné 5 unités supplémentaires, il verrait 15 unités comme le « Compte de Stock »)
Cliquez sur « Utilisateurs Actuels » pour voir tous les utilisateurs dans votre compte de stock actuel. (là où vous voyez la coche verte signifie que l'utilisateur est actuellement dans ce compte de stock)
Une fois votre vérification de stock terminée, cliquez sur [Soumettre]
Lors de la soumission de la Vérification de Stock avec plusieurs utilisateurs présents, vous devrez d'abord les forcer à sortir pour qu'ils ne puissent pas entrer de quantités supplémentaires
Sélectionnez [Forcer la Sortie des Utilisateurs]
Tapez « FORCER LA SORTIE » en majuscules pour confirmer + cliquez sur [OK]
Choisissez comment vous souhaitez que les lignes de produits vides soient traitées
> « ... sont ignorées (aucun ajustement de stock effectué) » - signifie qu'aucun changement d'inventaire ne sera effectué pour les produits sans quantités comptées contre eux.
> « ... sont traitées comme une quantité zéro » - signifie que les produits sans quantités comptées contre eux seront ajustés pour avoir 0 unités de stock de clôture.
Cliquez sur [Continuer]
Un rapport de divergence de stock sera automatiquement téléchargé dans votre navigateur web
Entrez une Description d'Ajustement pour la vérification de stock + cliquez sur [Effectuer l'Action]
Les niveaux de stock de clôture seront définis en conséquence et des ajustements seront créés sur les produits
Les ajustements créés seront basés sur l'écart entre les anciens niveaux de stock de clôture et le nouveau compte de stock
Conseils supplémentaires
Si vous n'êtes pas encore prêt à soumettre votre Vérification de Stock, cliquez sur [Quitter la Vérification de Stock]
Pour continuer votre Vérification de Stock existante
Retournez à la vue de liste d'Inventaire de Stock de Produits pour la même saison > sélectionnez [Vérification de Stock] > [Continuer la Vérification de Stock]
Pour voir toute Vérification de Stock en cours dans votre Système
Sélectionnez [Vérification de Stock] > [Voir les Vérifications de Stock en cours]
Cliquez sur [OK] pour fermer