Remarque : Les vérifications de stock/comptages de stock sont souvent effectués au sein d'un pool/saison de stock spécifique pour compter combien d'inventaire vous avez en main (stock de clôture), de produits sélectionnés/tous les produits.
Il existe deux méthodes principales pour effectuer une vérification de stock. Un inventaire tournant/cyclique, et un inventaire physique. La méthode la plus courante est l'inventaire tournant/cyclique. (de Produits Sélectionnés).
Avertissement : Vous devrez vous assurer que vous, ou votre utilisateur administrateur, avez activé les autorisations de 'Vérification de Stock' dans vos autorisations utilisateur. (ainsi que les autorisations de balayage si elles ne sont pas déjà activées)
Astuce : Regardez notre enregistrement de webinaire qui vous guide à travers le processus de vérification de stock :
Pour effectuer une vérification de stock sur des produits SÉLECTIONNÉS (La plus applicable à la méthode de vérification de stock tournant/cyclique)
Depuis la vue liste de l'inventaire des stocks de produits, filtrez d'abord par l'emplacement requis, sélectionnez les produits pour lesquels vous souhaitez effectuer la vérification de stock, cliquez sur [Vérification de Stock], et sélectionnez [Démarrer la Vérification de Stock]
Sélectionnez [Seulement les X lignes sélectionnées] et cliquez sur [OK]
...ou pour effectuer une vérification de stock sur TOUS les produits (La plus applicable à la méthode de comptage/vérification d'inventaire physique)
Depuis la vue liste de l'inventaire des stocks de produits, filtrez par l'emplacement requis, et cliquez sur [Vérification de Stock] et sélectionnez [Démarrer la Vérification de Stock]
Sélectionnez [Tous les produits visibles dans la saison "XXX"] et cliquez sur [OK]
Vous verrez alors la vue liste de 'Vérification de Stock'
- Code-barres - Le code-barres pour ce produit et cette taille dans Zedonk.
- Clôture - Les niveaux de stock de clôture existants dans cet emplacement et cette saison.
- Coût de Clôture - Le coût total des unités de stock de clôture (Coût Unitaire Total x Quantité de Clôture).
- Compte de Stock - La quantité actuelle de stock comptée dans cette vérification de stock. (Peut être entrée/modifiée manuellement)
- Coût du Compte - Le coût des quantités de comptage de stock (Coût Unitaire Total x Quantité de Compte de Stock)
- Écart - La différence entre la quantité de comptage de stock et la quantité de stock de clôture actuellement dans Zedonk.
- Coût de l'Écart - Le coût de l'écart. (Coût Unitaire Total x Quantité de l'Écart)
- Rafraîchir - Cela exécute une vérification toutes les minutes et clignotera en orange si d'autres utilisateurs dans la vérification de stock ont compté de nouvelles quantités depuis que vous avez rejoint/continué.
- Balayage - Cliquez ici pour entrer dans la fenêtre de balayage et effectuer votre vérification de stock à l'aide d'un scanner (Voir ci-dessous pour les étapes)
- Soumettre - Pour soumettre votre vérification de stock et mettre à jour vos niveaux de stock de clôture.
- Quitter la Vérification de Stock - Pour quitter votre vérification de stock et revenir plus tard/quitter pour qu'un autre membre de l'équipe termine/rejoigne.
- Utilisateurs Actuels - Cliquez ici pour voir tous les utilisateurs internes contribuant à la vérification de stock.
Pour commencer à scanner vos quantités d'inventaire, sélectionnez l'icône de balayage
Cela vous amènera à la fenêtre de balayage
- Rafraîchir - Cliquez ici pour faire apparaître les quantités de comptage mises à jour que d'autres utilisateurs ont pu entrer/balayer pendant que vous travailliez
- Actions - Cliquez ici pour sélectionner l'une des options suivantes
Annuler la Dernière Action - pour supprimer le dernier code-barres balayé/entré
Trouver & Définir la Quantité - pour trouver un produit et une taille et définir la quantité requise via la fenêtre ci-dessous :
Aide - Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation du scanner de code-barres avec Zedonk
- Sons - Pour gérer les sons du scanner de code-barres pour les actions ci-dessous
- Code-barres/Quantité - Vous pouvez entrer manuellement les codes-barres si vous n'avez pas de scanner
- Ajouter - Cliquez sur ajouter pour ajouter le compte de code-barres lors de l'entrée manuelle du code-barres
- Code-barres - Le numéro de code-barres pour chaque produit
- Nom - L'ID du produit + Description du produit
- Taille - La taille du produit/code-barres
- Exp - La quantité attendue (Quantité de stock de clôture actuelle)
- Quantité - Quantité de vérification de stock/balayée
Connectez votre scanner à votre ordinateur et commencez à scanner vos codes-barres de produits.
(Si vous tapez manuellement les codes-barres, vous devrez cliquer sur [Ajouter] après chaque code-barres que vous entrez)
Vous verrez la notification ambre 'ATTEINT ATTENDU' une fois que vous aurez scanné la même quantité du produit que vos niveaux de stock de clôture actuels dans Zedonk.
Vous verrez la notification rouge 'PLUS QUE PRÉVU' si vous avez scanné plus que votre quantité de stock de clôture actuelle pour ce produit/taille dans cette saison.
Les quantités de produits affectées seront également mises en évidence en rouge ci-dessous. par exemple :
Cliquez sur [Terminer] pour fermer la fenêtre de balayage et appliquer les quantités scannées à l'inventaire
Les quantités seront appliquées à la colonne de comptage de stock
Une fois terminé avec votre vérification de stock, cliquez sur [Soumettre]
Choisissez comment vous souhaitez que les lignes de produits vides soient traitées
> '... sont ignorés (aucun ajustement de stock effectué)' - signifie qu'aucun changement d'inventaire ne sera apporté aux produits sans quantités comptées contre eux.
> '... sont traités comme quantité zéro' - signifie que les produits sans quantités comptées contre eux seront ajustés pour avoir 0 unités de stock de clôture.
Cliquez sur [Continuer]
Un rapport de divergence de stock sera alors téléchargé pour vos dossiers
Entrez une description d'ajustement pour la vérification de stock + cliquez sur [Effectuer l'Action]
Les niveaux de stock de clôture seront ajustés en conséquence et des ajustements créés sur les produits
Les ajustements créés seront basés sur la divergence entre les anciens niveaux de stock de clôture et le nouveau comptage de stock
Conseils supplémentaires
Pour voir les vérifications de stock en cours dans votre système
Sélectionnez [Vérification de Stock] > [Voir les Vérifications de Stock en Cours]
Cliquez sur [OK] pour fermer
Si vous n'êtes pas prêt à soumettre votre vérification de stock, cliquez sur [Quitter la Vérification de Stock]
Pour continuer votre vérification de stock existante
Retournez à la vue liste de l'inventaire des stocks de produits pour la même saison et le même emplacement > sélectionnez [Vérification de Stock] > [Continuer la Vérification de Stock]