Remarque : Les vérifications de stock/Comptages de stock sont souvent effectués dans un pool/saison de stock spécifique pour compter combien de stock vous avez en main (stock de clôture), de produits sélectionnés/tous produits.
Il existe deux méthodes principales pour effectuer une vérification de stock : un inventaire tournant/cyclique, et un inventaire physique. La méthode la plus courante est l'inventaire tournant/cyclique (de produits sélectionnés).
Avertissement : Vous devrez vous assurer que vous, ou votre utilisateur administrateur, avez activé les autorisations de 'Vérification de Stock' dans vos autorisations utilisateur. (ainsi que les autorisations de numérisation si elles ne sont pas déjà activées)
Pour effectuer une vérification de stock sur des produits SÉLECTIONNÉS
Depuis la vue liste de l'inventaire de stock de produits, sélectionnez les produits pour lesquels vous souhaitez effectuer la vérification de stock, cliquez sur [Vérification de Stock], et sélectionnez [Commencer la Vérification de Stock]
Sélectionnez [Seulement les X lignes sélectionnées] et cliquez sur [OK]
...ou pour effectuer une vérification de stock sur TOUS les produits
Depuis la vue liste de l'inventaire de stock de produits, cliquez sur [Vérification de Stock] et sélectionnez [Commencer la Vérification de Stock]
Sélectionnez [Tous les produits visibles dans la saison "XXX"] et cliquez sur [OK]
Vous verrez alors la vue liste de 'Vérification de Stock'
1. Code-barres - Le code-barres pour ce produit et cette taille dans Zedonk.
2. Clôture - Les niveaux de stock de clôture existants dans cette saison.
3. Coût de Clôture - Le coût total des unités de stock de clôture (Coût unitaire total x quantité de clôture).
4. Comptage de Stock - La quantité actuelle de stock comptée dans cette vérification de stock. (Peut être saisie/modifiée manuellement)
5. Coût du Comptage - Le coût des quantités de comptage de stock (Coût unitaire total x quantité de comptage de stock)
6. Écart - La différence entre la quantité de comptage de stock et la quantité de stock de clôture actuellement dans Zedonk.
7. Coût de l'Écart - Le coût de l'écart. (Coût unitaire total x quantité d'écart)
8. Actualiser - Cela effectue une vérification toutes les minutes et clignotera en orange si d'autres utilisateurs dans la vérification de stock ont compté de nouvelles quantités depuis que vous avez rejoint/continué.
9. Numérisation - Cliquez ici pour entrer dans la fenêtre de numérisation et effectuer votre vérification de stock à l'aide d'un scanner (voir ci-dessous pour les étapes)
10. Soumettre - Pour soumettre votre vérification de stock et mettre à jour vos niveaux de stock de clôture.
11. Quitter la Vérification de Stock - Pour quitter votre vérification de stock et revenir plus tard/quitter pour qu'un autre membre de l'équipe termine/rejoigne.
12. Utilisateurs Actuels - Cliquez ici pour voir tous les utilisateurs internes contribuant à la vérification de stock.
Pour commencer à numériser vos quantités d'inventaire, sélectionnez l'icône de numérisation
Cela vous mènera à la fenêtre de numérisation
1. Actualiser - Cela effectue une vérification toutes les minutes et clignotera en orange si d'autres utilisateurs dans la vérification de stock ont compté de nouvelles quantités depuis que vous avez rejoint/continué.
2. Actions - Cliquez ici pour sélectionner l'une des options suivantes
Annuler la Dernière Action - pour supprimer le dernier code-barres numérisé/saisi
Trouver & Définir la Quantité - pour trouver un produit et une taille et définir la quantité selon le besoin via la fenêtre ci-dessous :
Aide - Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation du scanner de codes-barres avec Zedonk
3. Sons - Pour gérer les sons du scanner de code-barres pour les actions ci-dessous
4. Code-barres/Quantité - Vous pouvez entrer manuellement les codes-barres si vous n'avez pas de scanner
5. Ajouter - Cliquez sur ajouter pour ajouter le comptage de code-barres lors de la saisie manuelle du code-barres
6. Code-barres - Le numéro de code-barres pour chaque produit
7. Nom - L'ID du produit + Description du produit
8. Taille - La taille du produit/code-barres
9. Exp - La quantité attendue (quantité de stock de clôture actuelle)
10. Quantité - Quantité de vérification de stock/numérisée
Connectez votre scanner à votre ordinateur et commencez à numériser les codes-barres de vos produits.
(Si vous saisissez manuellement les codes-barres, vous devrez cliquer sur [Ajouter] après chaque code-barres que vous entrez)
Vous verrez la notification ambrée 'ATTEINT ATTENDU' une fois que vous aurez numérisé la même quantité du produit que vos niveaux de stock de clôture actuels dans Zedonk.
Vous verrez la notification rouge 'PLUS QUE PRÉVU' si vous avez numérisé plus que la quantité de stock de clôture actuelle pour ce produit/taille dans cette saison.
Les quantités de produits affectées seront également mises en évidence en rouge ci-dessous. par exemple :
Cliquez sur 'Terminer' pour fermer la fenêtre de numérisation et appliquer les quantités numérisées à l'inventaire
Les quantités seront appliquées à la colonne de comptage de stock
Une fois votre vérification de stock terminée, cliquez sur [Soumettre]
Choisissez comment vous souhaitez que les lignes de produits vides soient traitées
> '... sont ignorées (aucun ajustement de stock effectué)' - signifie qu'aucun changement d'inventaire ne sera apporté aux produits sans quantités comptées contre eux.
> '... sont traitées comme une quantité zéro' - signifie que les produits sans quantités comptées contre eux seront ajustés pour avoir 0 unités de stock de clôture.
Cliquez sur [Continuer]
Un rapport de disparité de stock sera ensuite téléchargé pour vos dossiers
Entrez une description de l'ajustement pour la vérification de stock + cliquez sur [Effectuer l'Action]
Les niveaux de stock de clôture seront définis en conséquence et des ajustements créés sur les produits
Les ajustements créés seront basés sur la disparité entre les anciens niveaux de stock de clôture et le nouveau comptage de stock
*Conseils supplémentaires*
Si vous n'êtes pas encore prêt à soumettre votre vérification de stock, cliquez sur [Quitter la Vérification de Stock]
Pour continuer votre vérification de stock existante
Retournez dans la vue liste de l'inventaire de stock de produits pour la même saison > sélectionnez [Vérification de Stock] > [Continuer la Vérification de Stock]
Pour voir toutes les vérifications de stock en cours dans votre système
Sélectionnez [Vérification de Stock] > [Voir les Vérifications de Stock en Cours]
Cliquez sur [OK] pour fermer