La fonctionnalité Multi-Locations est un module complémentaire payant qui vous permet d'avoir plusieurs emplacements pour votre inventaire de stock de produits. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour séparer vos pools de stock, par exemple - vous pouvez utiliser des emplacements pour séparer votre stock défectueux et le stock de vente d'échantillons de votre inventaire principal de produits, même s'il est stocké au même emplacement physique.
Si votre entreprise ne l'a pas encore, cliquez sur le bouton Multi-Locations dans l'inventaire de stock de produits ou contactez-nous directement à [email protected].
Remarque : Une fois activé, le module Multi-Locations n'affectera pas vos niveaux d'inventaire actuels. Vous pourrez toujours travailler dans votre système comme requis, et les niveaux d'inventaire resteront tels qu'ils étaient avant d'activer le module. Veuillez également noter que vous pouvez choisir quels aspects du module vous souhaitez mettre en œuvre.
Une fois la fonctionnalité Multi-Locations activée sur votre système, suivez les étapes ci-dessous.
1. Paramètres du système
Définissez les emplacements, appliquez des règles pour chaque emplacement, ajoutez des adresses et définissez des priorités
2. Assigner des emplacements aux clients (si vous remplissez des commandes de vente à partir de plusieurs emplacements)
Si vous utilisez plusieurs emplacements pour l'exécution des commandes de vente, assignez des emplacements aux clients pour remplir les commandes de vente :
- Multi-Locations - Clients - Définir les emplacements par défaut du client
- Multi-Locations - Clients - Définir les emplacements par défaut du client en masse via Importation ou Action en masse
3. Gérer les emplacements sur vos commandes de vente (si vous remplissez des commandes de vente à partir de plusieurs emplacements)
Les emplacements peuvent également être spécifiés au niveau de la commande de vente si vous remplissez vos commandes de vente à partir de plusieurs emplacements d'inventaire :
4. Émettre des ordres de production (bordereaux) pour recevoir dans plusieurs emplacements
Si vous recevez la production dans plusieurs emplacements, vous avez maintenant la possibilité de répartir vos entrées/reçus sur un seul bordereau, entre les emplacements sélectionnés.
5. Allouer le stock de clôture pour un emplacement spécifique
Lorsque vous êtes prêt à émettre des bons de prélèvement, vous serez invité à sélectionner l'emplacement à partir duquel vous souhaitez prélever l'inventaire. Les commandes de vente avec des unités de stock de clôture, pertinentes pour l'emplacement sélectionné, seront listées comme :
Le reste des fonctions du module d'allocation restera le même.
6. Examiner vos niveaux d'inventaire dans tous les emplacements
Votre inventaire de stock de produits vous montrera désormais soit l'inventaire dans tous les emplacements, soit pourra être filtré pour afficher l'inventaire et les mouvements dans un emplacement spécifique :
7. Transférer le stock entre les emplacements
Lors de la gestion de l'inventaire dans plusieurs emplacements, vous pouvez constater que vous devez transférer du stock entre les emplacements. Zedonk a un moyen de gérer cela avec des « Demandes de transfert ». Une demande de transfert fonctionne comme une commande de vente entre les emplacements. Ces demandes de transfert auront également des sous-documents :
> Demande de transfert (TR) = Commande de vente (SO)
> Bon de transfert (TT) = Bon de prélèvement (PT)
> Bon de transfert (TN) = Bon de livraison (DN)
Pour plus d'informations sur les demandes de transfert :
8. Gérer la réception des retours vers plusieurs emplacements (si vous avez choisi plusieurs emplacements pour recevoir des retours)
Lors du marquage des unités comme retour en stock sur vos autorisations de retour, vous pouvez choisir les emplacements vers lesquels vous souhaitez renvoyer ces unités. c'est-à-dire si vous avez un emplacement d'inventaire « Défectueux », vous pouvez y envoyer les unités défectueuses :
Astuce : Regardez notre vidéo de formation sur les multi-emplacements pour une visite guidée :