Si vos acheteurs soumettent une commande en utilisant la feuille de commande Excel jointe à une fiche produit, vous pouvez l'importer directement en utilisant l'outil d'importation de commande de la fiche produit. Utilisez cette fonctionnalité si vous avez envoyé par e-mail la feuille de commande Excel à vos acheteurs en tant que pièce jointe standard.
Si vos acheteurs ont téléchargé leur feuille de commande Excel via le portail acheteur, vous devez la télécharger en utilisant l'importation de commande de sélection à la place. Pour des conseils à ce sujet, consultez Salle d'exposition numérique - Sélections - Importation de commande de sélection.
Remarque : Pour utiliser l'importation de commande de la fiche produit, assurez-vous de joindre la feuille de commande Excel lors de l'envoi de la fiche produit par e-mail depuis Zedonk à l'acheteur.
Pour plus d'informations : voir Salle d'exposition numérique - Comment inclure la feuille de commande Excel
Astuce : Votre acheteur recevra un e-mail avec un lien pour télécharger sa feuille de commande.
Comment importer une commande de vente en utilisant l'importation de commande de la fiche produit
Important : Chaque feuille de commande inclut un ID de document interne unique. Ne supprimez ni ne modifiez cet ID, car il est nécessaire pour un import réussi.
Les acheteurs n'ont besoin que d'ajouter les quantités à leur feuille de commande. Veuillez vous assurer qu'aucune autre donnée n'est modifiée pour que l'importation réussisse.
Cliquez sur Importer depuis la vue liste de la fiche produit
Étape 1 : Sélectionner le fichier
Téléchargez votre "feuille de commande Excel":
- Faites glisser et déposez votre fichier, ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
Remarques
- Cet outil d'importation vous permet de créer une commande de vente à partir de la "feuille de commande Excel"
- Les types de fichiers pris en charge sont .xlsx, .xls, et .xlsm.
- Il doit contenir l'ID de document interne original sur le fichier.
- Cliquez sur Suivant pour charger et valider votre fichier avant soumission.
Étape 2 : Examiner et soumettre
Votre feuille de commande Excel sera affichée sur l'écran Examiner et soumettre. Complétez les détails suivants avant de soumettre :
- Adresse du magasin : Sélectionnez l'adresse du magasin.
- Adresse de livraison : Sélectionnez l'adresse de livraison.
- Référence client : Récupérée automatiquement à partir de l'enregistrement client, mais vous pouvez la modifier directement sur le modèle de commande.
- Référence de commande : Entrez une référence de commande, telle que le numéro de bon de commande du client (le cas échéant).
- Nom de l'acheteur : Entrez le nom de l'acheteur.
- Approuvé : Cochez la case pour importer la commande comme approuvée, ou décochez-la pour la laisser non approuvée.
- Soumettre : Cliquez sur Soumettre pour traiter votre commande.
Avertissement : Le triangle d'avertissement indique qu'un ou plusieurs produits de votre commande sont en dessous de leur quantité minimale de commande ou valeur minimale de commande.
Vous pouvez toujours soumettre votre commande si les produits sont en dessous de ces minimums.
Importer
Après avoir cliqué sur Soumettre, une fenêtre contextuelle Importation réussie apparaîtra confirmant que le fichier a été importé et qu'une commande de vente a été créée.
Astuce : Cliquez sur le numéro de commande pour ouvrir votre commande dans un nouvel onglet.