Joignez une feuille de commande Excel lors de l'envoi d'une fiche produit ou d'une séléction à votre client.
Vous pouvez ensuite importer la feuille de commande directement dans Zedonk en utilisant la fonction d'importation de commande. Pour plus de détails, voir Showroom numérique - Importation de commande.
Lors de l'envoi d'une fiche produit ou d'une sélection à votre client, cliquez sur Ajouter à côté de Pièces jointes.
Sélectionnez Feuille de commande (Excel) sous Pièces jointes, puis cliquez sur OK.
Astuce : Vous pouvez également inclure un PDF de la fiche produit et des fichiers supplémentaires de votre bibliothèque de pièces jointes. Pour plus d'informations, voir Showroom numérique - Paramètres du système - Bibliothèque de pièces jointes.
Une fois que vous avez joint la feuille de commande, cliquez sur [Envoyer] lorsque vous êtes prêt à envoyer votre e-mail.
Remarque : Votre client recevra un e-mail avec un lien unique pour visualiser la feuille de commande.
Ils peuvent télécharger le fichier depuis :
- Module fiche produit (Pièce jointe standard) : La page de destination via le lien e-mail.
- Module sélections (Portail acheteur) : La section Téléchargements dans le portail acheteur.
Module fiche produit (Pièce jointe standard)
Module sélections (Portail acheteur)
Feuille de commande Excel
Important : Chaque feuille de commande comprend un ID Doc interne unique. Ne supprimez ni ne modifiez cet ID, car il est nécessaire pour un import réussi.
Remarque : Lorsque votre client renvoie par e-mail une feuille de commande remplie, vous pouvez entrer les détails manuellement ou utiliser l'outil Importation de commande.