Si les acheteurs soumettent une commande en utilisant le fichier Excel - Bon de commande dans leur Portail Acheteur, vous pouvez l'importer directement dans Zedonk en utilisant l'Importation de Commande de Sélection. Utilisez cette fonctionnalité si vous avez envoyé le bon de commande Excel à vos acheteurs via le Portail Acheteur.
Si vos acheteurs ont téléchargé leur fichier Excel - Bon de commande à partir d'un e-mail joint à une Fiche de collection, vous devez le télécharger en utilisant plutôt l'importation de commande de Fiche de collection. Pour des conseils à ce sujet, consultez Showroom numérique - Fiches de collection - Importation de commande de Fiche de collection.
Remarque : Pour utiliser l'Importation de Commande de Sélection, assurez-vous de joindre le fichier Excel - Bon de commande à la Sélection lors de l'envoi du lien du portail depuis Zedonk à l'acheteur.
Pour plus d'informations : voir Showroom numérique - Comment faire - Inclure le fichier Excel - Bon de commande
Astuce : Le bon de commande peut être téléchargé depuis la section 'Téléchargements' du portail Acheteurs.
Comment importer une commande de vente en utilisant l'Importation de Commande de Sélection
Important : Chaque sélection (Bon de commande) inclut un ID de document interne unique. Ne supprimez pas ou ne modifiez pas cet ID, car il est nécessaire pour une importation réussie.
Les acheteurs n'ont besoin d'ajouter que les quantités à leur Bon de commande. Veuillez vous assurer qu'aucune autre donnée ne soit modifiée pour qu'elle soit importée avec succès.
Cliquez sur Importer depuis la vue Liste des Sélections
Étape 1 : Sélectionner le fichier
Téléchargez votre "fichier Excel - Bon de commande":
- Glissez-déposez votre fichier, ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
Remarques
- Cet outil d'importation vous permet de créer une commande de vente à partir du "fichier Excel - Bon de commande"
- Les types de fichiers pris en charge sont .xlsx, .xls, et .xlsm.
- Il doit contenir l'ID de document interne original sur le fichier.
- Cliquez sur Suivant pour charger et valider votre fichier avant soumission.
Étape 2 : Examiner et soumettre
Votre fichier Excel - Bon de commande s'affichera sur l'écran Examiner et soumettre. Complétez les détails suivants avant de soumettre :
- Adresse du magasin : Sélectionnez l'adresse du magasin.
- Adresse de livraison : Sélectionnez l'adresse de livraison.
- Référence client : Elle est automatiquement extraite de l'enregistrement client, mais vous pouvez la modifier directement sur le modèle de commande.
- Référence de commande : Entrez une référence de commande, comme le numéro de commande du client (le cas échéant).
- Nom de l'acheteur : Entrez le nom de l'acheteur.
- Approuvé : Cochez la case pour importer la commande comme approuvée, ou décochez-la pour la laisser non approuvée.
- Soumettre : Cliquez sur Soumettre pour traiter votre commande.
Avertissement : Le triangle d'avertissement indique qu'un ou plusieurs produits de votre commande sont en dessous de leur Quantité Minimum de Commande ou Valeur Minimum de Commande.
Vous pouvez toujours soumettre votre commande si les produits sont en dessous de ces minimums.
Importer
Après avoir cliqué sur Soumettre, une fenêtre contextuelle Importation réussie apparaîtra confirmant que le fichier a été importé et qu'une commande de vente a été créée.
Astuce : Cliquez sur le Numéro de commande pour ouvrir votre commande dans un nouvel onglet.