עכשיו כשיצרתם הזמנות ייצור, עליכם לוודא שליצרנים שלכם יש מספיק חומרי גלם כדי לייצר את הסחורה. אפילו אם אתם עובדים רק עם מוצרים מוגמרים, עדיין תוכלו להשתמש בזדונק כדי לחשב את החומרים הנדרשים לארוז את המוצרים שלכם (תיקים, קופסאות, מדבקות, תגיות).
הזינו את נתוני המלאי הפותח שלכם עבור חומרי גלם
אם לכם או ליצרנים שלכם כבר יש חלק מחומרי הגלם שלכם במלאי (אולי מעונות קודמות), עליכם להודיע לזדונק על הכמויות. זה יהיה מועיל מבחינה כלכלית שכן תימנעו מהזמנת החומרים שכבר יש לכם במלאי.
אם נשאר מלאי מעונה קודמת וכבר הזנתם את נתוני מלאי חומרי הגלם, תוכלו להשתמש בכלי העברת מלאי מעונה אחרת.
תוכלו לדלג על שלב זה אם אין לכם מלאי פותח עבור חומרי הגלם שלכם (אולי אתם מתחילים קולקציה עם חומרי גלם חדשים).
הערה: מלאי חומרי הגלם בזדונק מחולק ל:
- מלאי ראשי - זהו המלאי הראשי שלכם (הסטודיו/מחסן שלכם)
- מלאי יצרן - זהו מלאי היצרנים שלכם. שימו לב שלכל יצרן יהיה מלאי נפרד שתוכלו לבחור מתוך התפריט הנפתח בראש תצוגת רשימת מלאי היצרנים. אם אתם מייצרים בתוך הבית, יהיה לכם מלאי יצרן נפרד המוקדש לכל המוצרים שאתם מייצרים בתוך הבית.
עכשיו כשאתם מבינים איך המלאי של חומרי הגלם עובד בזדונק, הזינו את נתוני המלאי הפותח עבור המלאי הראשי שלכם ועבור מלאי היצרנים שלכם, או ידנית:
או בכמות גדולה, באמצעות תבנית כלי ייבוא נתוני מלאי פותח שתוכלו להוריד מזדונק:
- מלאי חומרי גלם - מלאי ראשי - ייבוא נתונים - מלאי פותח
- מלאי חומרי גלם - מלאי יצרן - ייבוא נתונים - מלאי פותח
סקירת כמויות חומרי הגלם הנדרשות לרכישה
בהתבסס על הזמנות הייצור שהזנתם בזדונק ועל המלאי הפותח של חומרי הגלם שלכם, זדונק יחשב אוטומטית את חומרי הגלם הנדרשים לרכישה.
תוכלו להציג את כמות הרכישה הנדרשת עבור כל חומר גלם במודול חומרי הגלם:
תוכלו גם לסקור את כמות הרכישה הנדרשת על ידי מעבר למודול מלאי חומרי הגלם, מציאת מזהה חומר הגלם/הפניה שלנו ולחיצה על הערך בעמודת הנדרש המשולב:
יצירת הזמנות רכש לחומרי גלם
לאחר שתאשרו את כל הרכישות, תוכלו להמשיך וליצור הזמנות רכש.
יש לכם שתי אפשרויות בעת יצירת הזמנות רכש:
- שלח למלאי ראשי - כאשר אתם רוצים לשלוח חומרי גלם מהספק שלכם למלאי הראשי שלכם. זה מועיל במיוחד כאשר אתם רוצים לשמור את חומרי הגלם בתוך הבית לפני הפצתם ליצרנים שלכם באמצעות הערות משלוח מאזור יציאה/כניסה של ספר הייצור או אזור מלאי חומרי הגלם.
- שלח ליצרן - כאשר אתם רוצים לשלוח חומרי גלם מהספק שלכם ישירות ליצרן שלכם. במקרה זה, תיווצר עבורכם אוטומטית הערת משלוח.
כאשר אתם יוצרים הזמנות רכש, תראו את הכמות הנדרשת שזדונק מחשב אוטומטית. תוכלו למלא אוטומטית ערכים מאזור הכמות הנדרשת או להחליף את הערך אם עליכם לעמוד בכמויות הזמנה מינימליות שהוגדרו על ידי הספק שלכם או אם הספק שלכם מציע הנחות בעת הזמנת כמויות גדולות.
הדפסת/שליחת דוא"ל של הזמנות הרכש שלכם
לאחר שתיצרו את הזמנות הרכש, תוכלו לשלוח את המסמכים לספק שלכם ישירות מזדונק. ודאו שיש לכם את כתובת הדוא"ל של איש הקשר של הספק שלכם שהוזנה בזדונק ושיש לכם תבניות דוא"ל עבור הזמנות רכש מוגדרות בהגדרות המערכת שלכם לפני שתשתמשו בתכונת הדוא"ל:
- ספקים - הוספת ספק חדש (הזנת כתובת/מידע ליצירת קשר)
- הגדרות כלליות - תבניות דוא"ל (הזמנת רכש חומרים)
- הזמנות רכש - שליחת דוא"ל של הזמנת רכש לספק
אם אתם מעדיפים להוריד את מסמך הזמנת הרכש ולהדפיס אותו או לשלוח אותו באמצעות לקוח הדוא"ל שלכם, תוכלו לייצא אותו בפורמט PDF:
סמנו את חומרי הגלם שלכם כ'נכנסו למלאי' כאשר אתם מקבלים אותם
כדי שמלאי חומרי הגלם שלכם יתעדכן, עליכם להודיע לזדונק מה קיבלתם בפועל מהספקים שלכם. כל משלוח שהתקבל חייב להיות 'נכנס למלאי', בין אם נמסר למלאי הראשי שלכם או לאחד ממלאי היצרנים שלכם.
אם, מסיבה כלשהי, יתרת חומרי הגלם הממתינים על הזמנת רכש לא תישלח עוד על ידי הספק שלכם, תוכלו לסגור בכוח את הזמנת הרכש כדי להודיע לזדונק שלא יהיו משלוחים נוספים:
(אופציונלי) העברת מלאי חומרי הגלם בין מלאי היצרן למלאי הראשי שלכם
אתם עשויים לבחור שכל מלאי חומרי הגלם שלכם יימסר מהספק שלכם למלאי הראשי שלכם, ולאחר מכן להפיץ את המלאי ליצרנים שלכם. לאחר שתכניסו את חומרי הגלם שלכם למלאי הראשי שלכם, צרו הערות משלוח כדי להודיע לזדונק מה אתם מעבירים:
תוכלו גם ליצור הערות משלוח להעברת מלאי בין היצרנים שלכם או אם היצרנים שלכם מחליטים להחזיר חלק מהמלאי הנותר של חומרי הגלם:
טיפ: לסרטון הדרכה על מלאי חומרי גלם בזדונק, ראו: