הגדר את הגדרות המערכת שלך וצור חשבונות משתמשים. למד כיצד להתאים את Zedonk לצרכים הספציפיים שלך ולהעניק גישה לאנשים הנכונים בארגון שלך.
הגדרות חיוניות
פרטי חברה
הזן את פרטי החברה שלך, שיופיעו על מסמכים שנוצרים על ידי Zedonk: הגדרות כלליות - פרטי חברה. אנו ממליצים לא לכלול נתונים אישיים שאינך רוצה לשתף במסמכים חיצוניים. שים לב שהמדינה קובעת כיצד מחושב המס עבור לקוחות החייבים במע"מ.
פרטי בנק
הזן את פרטי הבנק שלך כדי שיופיעו על חשבוניות שנשלחות ללקוחותיך: הגדרות כלליות - פרטי בנק. אם יש לך מספר מטבעות מופעלים ב-Zedonk, הזן את פרטי הבנק הרלוונטיים עבור כל מטבע.
עונות
עונה ברירת מחדל בשם Standard כבר נוצרה עבורך. ערוך זאת על ידי לחיצה עליה ושינוי השם לעונה הראשונה שלך. צור עונות נוספות לפי הצורך והזן את שיעורי ההמרה אם יש לך מספר מטבעות מופעלים ב-Zedonk. הגדרות כלליות - עונות ושיעורי המרה / הגדרות כלליות - עונות ושיעורי המרה - הוסף עונה חדשה.
חומרי גלם, מוצרים, הזמנות מכירה, הזמנות ייצור, הזמנות רכישה ומלאי הם עונתיים. בהתאם לעונה שבה אתה עובד כעת (מופיע בפינה הימנית העליונה של Zedonk), הרשומות הרלוונטיות יוצגו. בהמשך, נסביר כיצד ניתן להפוך חומרי גלם ומוצרים ל'נראים' על פני מספר עונות וכיצד להשתמש במודול הדוחות כדי לדווח על נתונים על פני מספר עונות.
ניתן לעבוד עם עונות כדי להפריד בין הקולקציות שלך, אך אם אתה עובד עם מוצרים נמשכים (מוצרים שאתה מוכר על פני מספר עונות), לקוחותינו מעדיפים לחשוב על עונות כתקופות מכירה. ניתן להשתמש בנוהג השמות המסורתי, לדוגמה, אביב קיץ 25, סתיו חורף 25 וכו', או בנוהג השמות של תקופת מכירה, לדוגמה, רבעון 1 2025, רבעון 2 2025 וכו'.
קטגוריות מוצרים
הגדר עד 5 קטגוריות מוצרים כדי לסנן, לחפש ולדווח על מוצרים. הגדרות מוצרים - קטגוריות מוצרים. בהתאם למוצרים שאתה מוכר, תשתמש במערכות שונות של קטגוריות. חשב על קטגוריות מוצרים כתוויות שמוקצות למוצרים שלך או לאוספים של מוצרים.
לדוגמה:
- קטגוריית מוצר 1: בגדי גברים, בגדי נשים, בגדי ילדים, אביזרים
- קטגוריית מוצר 2: בגדי חוץ, חולצות, מכנסיים, מוצרי עור, תכשיטים
- קטגוריית מוצר 3: חולצות טי, חולצות, ג'ינסים, מעילים, מעילים, עגילים, שרשרת, תיקי צד
- קטגוריית מוצר 4: מסלול, לוקבוק, בלעדי
ניתן גם להיעזר במיון המוצרים הפומבי של Shopify המשמש כמיון פתוח, סטנדרטי וגלובלי של מוצרים.
אין צורך למלא את כל קטגוריות המוצרים מיד, אנו ממליצים לעיתים להשאיר לפחות קטגוריית מוצר אחת לשימוש מאוחר יותר.
כל קטגוריית מוצר יכולה להיות חובה, מה שמחייב משתמשים להקצות אותן בעת יצירת מוצרים.
קטגוריות מידות
הגדר קטגוריות מידות למוצרים שלך (לדוגמה, מידה אחת - OS או נשים בריטניה - 6,8,10,12,14 וכו'). הגדרות מוצרים - קטגוריות מידות.
אם יש לך מוצרים עם קטגוריות מידות חופפות, צור קטגוריות מידות נפרדות למוצרים שלך שכן טווחי המידות יוצגו בהזמנות המכירה שלך. לדוגמה, יש לך שני מוצרים - חולצת טי זמינה בטווח מידות S/M/L/XL וסוודר זמין בטווח מידות S/M/L, תיצור שתי קטגוריות מידות: "S/M/L/XL" ו-"S/M/L".
תמחור - סיטונאות
הגדר תמחור כדי לעזור לך לחשב ולקבוע מחירי סיטונאות למוצרים שלך. תמחור - סיטונאות.
תמחור סיטונאות יכול להיות חובה, מה שמחייב משתמשים להקצות אחד בעת יצירת מוצרים.
תמחור - קמעונאות
הגדר תמחור כדי לעזור לך לחשב ולקבוע מחירי קמעונאות מומלצים למוצרים שלך. תמחור - קמעונאות.
תמחור קמעונאות יכול להיות חובה, מה שמחייב משתמשים להקצות אחד בעת יצירת מוצרים.
קטגוריות חומרים
הגדר קטגוריות חומרים כדי לסנן, לחפש ולדווח על חומרי גלם. הגדרות חומרים - קטגוריות חומרים.
לדוגמה:
- קישוטים
- בטנות
- אריגים
- עור
- אריזות
קטגוריות חומרים יכולות להיות חובה, מה שמחייב משתמשים להקצות אותן בעת יצירת חומרי גלם.
קטגוריות לקוחות
הגדר קטגוריות לקוחות לפי ערוץ מכירה כדי לסנן, לחפש ולדווח על הלקוחות שלך. קטגוריות לקוחות משמשות גם ב-Zedonk כדי לקבוע את רשימת המחירים הנכונה ללקוחות שלך (עלות, סיטונאות או קמעונאות). הגדרות לקוחות - קטגוריות לקוחות
לדוגמה:
- סיטונאות
- קמעונאות
- הזמנות אישיות
- מתנות עיתונות
כל מערכת מגיעה עם קטגוריית לקוח סטנדרטית כברירת מחדל, לחץ על שם הקטגוריה כדי לשנות.
עדיפויות לקוחות
הגדר עדיפויות לקוחות כדי לעזור לך לתעדף הזמנות. הגדרות לקוחות - עדיפויות לקוחות. זה שימושי במיוחד ומומלץ כאשר משתמשים בו יחד עם מודול הקצאת המלאי.
לדוגמה:
- 01-גבוה
- 02-בינוני
- 03-נמוך
עדיפויות לקוחות יכולות להיות חובה, מה שמחייב משתמשים להקצות אותן בעת יצירת או עדכון לקוחות.
תנאי משלוח
צור רשימה של תנאי המשלוח הקבועים שלך שהוסכמו עם הלקוחות שלך כדי להקצות אותם בקלות לרשומות הלקוחות שלך. הגדרות לקוחות - תנאי משלוח
לדוגמה:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
תנאי משלוח יכולים להיות חובה, מה שמחייב משתמשים להקצות אותם בעת יצירת או עדכון לקוחות.
תנאי תשלום
צור רשימה של תנאי התשלום הקבועים שלך שהוסכמו עם הלקוחות שלך כדי להקצות אותם בקלות לרשומות הלקוחות שלך. הגדרות לקוחות - תנאי תשלום
לדוגמה:
- PIA - תשלום מראש
- 30 ימים נטו
- 50% מקדמה/50% יתרה
תנאי תשלום יכולים להיות חובה, מה שמחייב משתמשים להקצות אותם בעת יצירת או עדכון לקוחות.
תגיות הזמנות מכירה
כדי לארגן את הזמנות המכירה שלך, הגדר תגיות לסימון שלהן. הגדרות מסמכי מכירה - תגיות הזמנות מכירה
לדוגמה:
- הזמנה קדימה
- הזמנת מלאי
- הזמנה מחדש
- החלפה
תגיות הזמנות מכירה יכולות להיות חובה, מה שמחייב משתמשים להקצות אותן בעת יצירת או עדכון הזמנות מכירה.
יצירת חשבונות משתמשים
צור חשבונות משתמשים והגבל את ההרשאות שלהם:
חשוב: שימו לב שלא ניתן להגביל את גישת המשתמש לעונות או מיקומים מסוימים ב-Zedonk.
טיפ: אם אתם להוטים ללמוד עוד, הקפידו לצפות בהגדרות מערכת - כל מה שצריך לדעת סרטון הדרכה למדריך מעמיק יותר.