המלאי ב-Zedonk מחולק למלאי חומרי גלם ולמלאי מוצרים. גם אם אתה עובד רק עם מוצרים מוגמרים, אתה עדיין יכול להשתמש ב-Zedonk כדי לחשב את החומרים הנדרשים לאריזת המוצרים שלך (תיקים, קופסאות, מדבקות, תגי תלייה).
המלאי שלך עונתי, כלומר שהוא ישתנה כשאתה משנה את העונה שבה אתה עובד. אתה יכול להעביר בקלות מלאי סגירה/זמין מעונה אחת לאחרת באמצעות הכלי Move Stock from Another Season.
יש לך את האפשרות להזין את מלאי הפתיחה שלך, אם כבר יש לך מלאי. אתה יכול לבצע התאמות מלאי חיוביות ושליליות ידנית (במקרה שמשהו נפגע, ניזוק, אבד, נמצא).
כאשר אתה מסמן חומרי גלם ומוצרים כמתקבלים (על ידי יצירת 'book-ins') מספקים ויצרנים שלך, רמות המלאי יתעדכנו אוטומטית.
נעבור על כל תהליך כדי להבטיח שאתה מודע לרמות המלאי שלך - בין אם לניתוח פנימי שלך או לדיווח כספי.
נהל ונטר את מלאי המוצרים שלך
מלאי המוצרים מציג את פעילות המלאי שלך לפי מזהה המוצר (שדה סגנון, בד וצבע) וגודל בעונה שבה אתה עובד (מודגש בתיבה הכתומה בפינה הימנית העליונה של Zedonk). אתה יכול ללחוץ על כל מספר מלאי כדי לראות את פירוט החישוב. אתה יכול גם לצפות בהיסטוריית פעילות מלאי הסגירה על ידי לחיצה על כפתור 'היסטוריה'.
כברירת מחדל, תראה רק את המוצרים/הגדלים שיש להם כל תנועה (לדוגמה, מלאי הפתיחה הוגדר, נעשתה התאמה, נוצר הזמנת ייצור עם המוצר/גודל וכו'). חלק מהעמודות עשויות לא להיות רלוונטיות לאופן שבו אתה מפעיל את המלאי שלך, לכן קח את הזמן לסקור את כל העמודות ולהציג/להסתיר את אלו שאתה הכי מעוניין בהן באמצעות כלי בחירה/הזזה/סינון. לאחר שעשית זאת, שמור את תצורת Zedonk שלך כדי לשמור את השינויים.
כדי ללמוד עוד על מה כל עמודה אומרת, סקור את השיעורים הבאים ב-Zedonkopedia:
הזן את נתוני מלאי הפתיחה שלך למלאי מוצר
אם כבר יש לך מוצרים במלאי (אולי השתמשת במערכת אחרת לפני Zedonk), עליך ליידע את Zedonk על הכמויות. זה יהיה מועיל כלכלית מכיוון שתמנע מייצור מה שכבר יש לך במלאי.
אם נשאר מלאי מעונה קודמת וכבר הזנת את נתוני מלאי המוצר, תוכל להשתמש בכלי העבר מלאי מעונה אחרת.
אתה יכול לדלג על שלב זה אם אין לך מלאי פתיחה למוצרים שלך (אולי אתה מתחיל קולקציה חדשה).
מלאי מוצרים ב-Zedonk יכול להיות מופרד למספר מיקומים אם שדרגת את מנוי Zedonk שלך לכלול את מלאי מוצרים רב-מיקומי. תוכל לזהות זאת בקלות אם תראה את התפריט הנפתח של המיקומים בראש מודול מלאי המוצרים שלך.
כעת, כשאתה מבין כיצד פועל מלאי המוצרים ב-Zedonk, הזן את נתוני מלאי הפתיחה או ידנית:
או בכמות גדולה, באמצעות תבנית כלי ייבוא נתוני מלאי הפתיחה שניתן להוריד מ-Zedonk:
בצע התאמות למלאי המוצר
ייתכן שתבחין בהבדלים במספרי המלאי בעת ביצוע ספירות מלאי רבעוניות/שנתיות. תוכל לחקור את מקור ההבדלים הללו (בזבוז, נזק, שימוש פנימי) ולהתאים את המספרים כדי לשמור על תיעוד מלאי מדויק. התאמות מלאי חשובות מכיוון שהן עוזרות לך לשקף שינויים שעשויים לא להיכלל ברשומות הרשמיות ולשמור על שיטות חשבונאיות אחראיות.
- מלאי מוצר - התאמות - הוסף/ערוך מתצוגת רשימה
- מלאי מוצר - התאמות - הוסף/ערוך מתצוגת רשימה (כמות גדולה)
- מלאי מוצר - התאמות - הוסף/ערוך בכמות גדולה
הגדר התראות מלאי מוצר נמוך
Zedonk יכול להדגיש כאשר מלאי הסגירה או המלאי החזוי למוצר/גודל מסוים נמוך מהרמה המינימלית שהגדרת. זה מועיל כאשר אתה צריך להבטיח שמוצרים/גדלים מסוימים לעולם לא יהיו מחוץ למלאי ולא תספוג הפסדים ממכירות פוטנציאליות.
צור דוחות מלאי מוצר
ישנם 21 דוחות מלאי מוצר שתוכל ליצור באופן מיידי בתוך מודול מלאי המוצרים. הם יכולים לעזור לך לזהות במהירות את מלאי הפתיחה שלך, התאמות, יחידות בהמתנה מהייצור שלך, יחידות שהתקבלו מהייצור שלך, הערות משלוח שנשלחו/לא נשלחו, מה שאתה עדיין צריך להזמין ומה נשאר לך (מלאי זמין למכירה/ATS). סקור כל אחד מהם כדי לשלוט במיומנויות Zedonk שלך:
בצע ספירת מלאי מוצר (בדיקת מלאי)
בדיקות מלאי/ספירות מלאי מתבצעות לעיתים קרובות בתוך מאגר מלאי/עונה ספציפי כדי לספור כמה מלאי יש לך ביד (מלאי סגירה), של מוצרים נבחרים/כל המוצרים.
ישנן שתי שיטות עיקריות לביצוע בדיקת מלאי: ספירת מלאי מתגלגלת/מחזורית וספירת מלאי פיזית. השיטה הנפוצה ביותר היא ספירת מלאי מתגלגלת/מחזורית (של מוצרים נבחרים).
תוכל לבצע ספירת מלאי ישירות במודול מלאי המוצרים, או ידנית:
או אם מנוי Zedonk שלך כולל את מודול הסריקה, תוכל לבצע אותו עם הסורק המחובר למכשיר שלך:
נהל ונטר את מלאי חומרי הגלם שלך
מלאי חומרי הגלם מחולק ל:
- מלאי ראשי - זהו המלאי הראשי שלך (הסטודיו/מחסן שלך)
- מלאי יצרן - זהו מלאי היצרנים שלך. שים לב שלכל יצרן יהיה מלאי נפרד שתוכל לבחור מהתפריט הנפתח בראש תצוגת רשימת מלאי היצרן. אם אתה מייצר בבית, יהיה לך מלאי יצרן נפרד המוקדש לכל המוצרים שאתה מייצר בבית.
הזן את נתוני מלאי הפתיחה שלך למלאי חומרי הגלם
כעת, כשאתה מבין כיצד פועל מלאי חומרי הגלם ב-Zedonk, הזן את נתוני מלאי הפתיחה עבור המלאי הראשי שלך ומלאי היצרנים שלך, או ידנית:
או בכמות גדולה, באמצעות תבנית כלי ייבוא נתוני מלאי הפתיחה שניתן להוריד מ-Zedonk:
- מלאי חומרי גלם - מלאי ראשי - ייבוא נתונים - מלאי פתיחה
- מלאי חומרי גלם - מלאי יצרן - ייבוא נתונים - מלאי פתיחה
בצע התאמות למלאי חומרי הגלם
ייתכן שתבחין בהבדלים במספרי מלאי חומרי הגלם בעת ביצוע ספירות מלאי רבעוניות/שנתיות. תוכל לחקור את מקור ההבדלים הללו (בזבוז, נזק, שימוש פנימי) ולהתאים את המספרים כדי לשמור על תיעוד מלאי מדויק. בדומה למלאי המוצרים, התאמות מלאי חומרי הגלם חשובות מכיוון שהן עוזרות לך לשקף שינויים שעשויים לא להיכלל ברשומות הרשמיות ולשמור על שיטות חשבונאיות אחראיות.
- מלאי חומרי גלם - מלאי ראשי - התאמות - הוסף/ערוך מתצוגת רשימה
- מלאי חומרי גלם - מלאי ראשי - התאמות - הוסף/ערוך בכמות גדולה
- מלאי חומרי גלם - מלאי ראשי - התאמות - הוסף/ערוך מתצוגת רשימה (כמות גדולה)
צור הערות משלוח להעברת מלאי חומרי הגלם שלך מהמלאי הראשי למלאי היצרנים
הערות משלוח מאפשרות לך להעביר את מלאי חומרי הגלם שלך בין המלאי הראשי שלך ומלאי היצרנים שלך. חלק מהערות המשלוח נוצרות אוטומטית (לדוגמה, כאשר מעלה הזמנת רכש שצריכה להישלח ישירות לאחד מהיצרנים שלך).
- מלאי חומרי גלם - הערות משלוח - מהמלאי הראשי ליצרן
- מלאי חומרי גלם - הערות משלוח - מיצרן למלאי הראשי
- מלאי חומרי גלם - הערות משלוח - מיצרן ליצרן
הגדר התראות מלאי מוצר נמוך
Zedonk יכול להדגיש כאשר מלאי הסגירה או המלאי החזוי של חומר גלם נמוך מהרמה המינימלית שהגדרת. זה חשוב במיוחד כדי להבטיח זרימת עבודה ייצור רציפה ולמנוע עיכובים בייצור.
בצע ספירת מלאי חומרי גלם (בדיקת מלאי)
בדומה לבדיקות מלאי מוצר/ספירות מלאי, בדיקות מלאי חומרי גלם/ספירות מלאי מתבצעות לעיתים קרובות בתוך מאגר מלאי/עונה ספציפי כדי לספור כמה מלאי יש לך ביד (מלאי סגירה), של מוצרים נבחרים/כל המוצרים.
ישנן שתי שיטות עיקריות לביצוע בדיקת מלאי: ספירת מלאי מתגלגלת/מחזורית וספירת מלאי פיזית. השיטה הנפוצה ביותר היא ספירת מלאי מתגלגלת/מחזורית (של חומרי גלם נבחרים).
תוכל לבצע ספירת מלאי ישירות במודול מלאי חומרי הגלם:
ייצא דוח של המלאי שלך במוצרים ובחומרי גלם
כל אחת מהתצוגות שהצגת במודולי מלאי המוצרים וחומרי הגלם ניתנת לייצוא בפורמט CSV, רק ודא שכל העמודות גלויות (ייתכן שתרצה להציג עמודות עלות, כגון עלות סגירה, עמודות עלות זמינות לפרטים כספיים):
לדוחות המלאים והמקיפים ביותר הזמינים ב-Zedonk, תצטרך לגשת למודול הדוחות. חלק מהדוחות שאתה עשוי לרצות לחקור מפורטים להלן:
דוחות מלאי מוצר:
- 'דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'מוצרים' > 'מלאי' > 'מלאי מוצר מלא'
- 'דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'מוצרים' > 'מלאי' > 'ערך מלאי מוצר'
- 'דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'מוצרים' > 'מלאי' > 'התאמות מלאי מוצר מלאות'
מלאי חומרי גלם:
- 'דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'חומרים' > 'מלאי' > 'מלאי חומרי גלם מלא'
- 'דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'חומרים' > 'מלאי' > 'מלאי חומרי גלם יצרן מלא'
- 'דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'חומרים' > 'מלאי' > 'התאמות חומרי גלם מלאות'
- 'דוחות' > 'דוחות מערכת' > 'חומרים' > 'מלאי' > 'התאמות חומרי גלם יצרן מלאות'
תזמן דוח של המלאי שלך שיגיע לתיבת הדואר שלך
מספרי המלאי הן במלאי המוצרים והן במלאי חומרי הגלם הם בזמן אמת, לכן זהו נוהג טוב לתזמן את דוחות המוצרים וחומרי הגלם שלך שיגיעו לתיבת הדואר האלקטרוני שלך. זה יבטיח שתוכל תמיד לבדוק כל נתוני מלאי היסטוריים שהיו ב-Zedonk. תוכל להשתמש בכל אחד מהדוחות שהוזכרו בפסקה הקודמת, להתאים אותו אישית ואז לתזמן אותו להגיע על בסיס קבוע (לדוגמה, בתחילת/סוף החודש).