Zedonk מאפשרת לך ליצור הזמנות מכירה ולהפיק תיעוד לקוחות רלוונטי. ישנן דרכים רבות לייבא הזמנות מכירה. נתמקד בתהליך הידני של הוספת הזמנות מכירה, פרופורמות, תעודות משלוח, חשבוניות, אישורי החזרה וזיכויים במדריך זה. שים לב שניתן גם להשתמש במחברים לייבוא הזמנות מכירה מפלטפורמות צד שלישי, כמו Shopify, JOOR, Le New Black ו-NuOrder. אנו מכסים אינטגרציות צד שלישי ב-שלב 10: אינטגרציה של Zedonk עם מערכות חיצוניות.
יצירת הזמנת מכירה
הזמנת מכירה (SO) מתייחסת לרכישת המוצרים שלך על ידי הלקוחות שלך. כאשר מעלים SO, מידע מרשומת הלקוח יתמלא (כגון כתובת משלוח, פרטי קשר, תנאי תשלום ומשלוח). לאחר יצירה ואישור ניתן להדפיס אישורי הזמנה (OC) לשיתוף עם הלקוחות שלך, עם אפשרויות הדפסה ופריסה מרובות.
כדי ליצור הזמנת מכירה ב-Zedonk:
יש לך גם אפשרות לייבא את הזמנות המכירה שלך בכמות גדולה:
שים לב שהזמנות מכירה במשלוח פועלות אחרת, כך שאם אתה עובד עם לקוחות על בסיס משלוח, עליך לקבוע זאת בעת יצירת הזמנת מכירה:
יצירת פרופורמה
לאחר שיצרת הזמנת מכירה, תוכל ליצור פרופורמה (PF) באזור מעקב ההזמנות [OT] של הזמנת מכירה. חשבונית פרופורמה אינה חשבונית רשמית או פיסקלית. זהו פשוט דרישה לתשלום על החשבון. כאשר אתה מוכן לשלוח מוצרים כנגד הזמנת מכירה, תעלה תעודת משלוח וחשבונית מלאה עבור הסחורה הזו.
תוכל לבקש מהלקוח לשלם פיקדון (והיתרה שנותרה):
כדי לעזור לך לעקוב ולדווח אם הפרופורמה שולמה, תוכל לסמן אותה כ'שולמה' ב-Zedonk:
יצירת תעודת משלוח
לאחר שהסחורה שלך מוכנה למשלוח, צור תעודת משלוח (DN) או מספר תעודות משלוח עבור משלוחים חלקיים.
אם יש לך את המודול לניהול מלאי מוצרים מופעל ב-Zedonk שלך, תצטרך לסמן את הסחורה כהתקבלו מהייצור, לפני יצירת תעודות משלוח כפי שמתואר ב-שלב 6: ניהול ומעקב אחר הייצור שלך.
כאשר משלוח נשלח, תוכל לסמן אותו כ'נשלח' כדי לעזור לך לעקוב אחר מצב המשלוח.
שים לב שאם רכשת את מודול הקצאת המלאי שלנו, מחבר מחסן ו/או מחבר Shopify, תעודות משלוח יכולות להיווצר אוטומטית ב-Zedonk. זה מועיל במיוחד כאשר אתה מתמודד עם מספר הזמנות מכירה.
יצירת חשבונית
לאחר שיצרת תעודת משלוח, תוכל ליצור חשבונית (IN), הידועה גם כחשבונית מסחרית.
כשאתה מדפיס, תוכל לציין אם אתה זקוק לחשבונית מקומית, ייצוא או מכס:
כדי לעזור לך לעקוב ולדווח אם החשבונית שולמה, תוכל לסמן אותה כ'שולמה' ב-Zedonk.
יצירת אישור החזרה
אישור החזרה (RA) הוא מסמך שתוכל ליצור כדי ליידע את תהליך החזרת המוצרים מהלקוח שלך, למשל החזרות סוף עונה או מלאי פגום.
כדי להנפיק אישור החזרה:
כחלק מאישור החזרה, תוכל לציין מה קיבלת מהלקוח שלך והאם תחזיר את הכמויות שהתקבלו למלאי:
יצירת זיכוי
אם אתה צריך להנפיק זיכוי ללקוח שלך, יש לך שתי אפשרויות:
- אתה יכול להנפיק זיכוי לאחר הנפקת אישור החזרה:
- אישורי החזרה - יצירת זיכוי (מאישור החזרה) - אתה יכול להנפיק זיכוי ללא הנפקת אישור החזרה (מחשבונית):
- זיכויים - יצירת זיכוי מחשבונית
כאשר הזיכוי יושם, תוכל לסמן אותו כ'יושם':
טיפ: אם אתה להוט ללמוד עוד, ודא לצפות בסרטוני ההדרכה שלנו: