आपके प्रोडक्शन ऑर्डर्स (डॉकेट्स) पर रखी गई उत्पाद इकाइयाँ प्राप्त करने के बाद आप उन्हें अपने ग्राहकों को वितरित करना शुरू कर सकते हैं।
थोड़ी मात्रा के बिक्री आदेशों के लिए, आप प्रत्येक बिक्री आदेश के लिए मैन्युअल रूप से डिलीवरी नोट्स बना सकते हैं, लेकिन जब समय महत्वपूर्ण होता है, जब आप अपने परिसर में उपलब्ध स्टॉक को आवंटित करने में गलतियाँ नहीं कर सकते हैं, या बस ले जाने की लागत, भंडारण खर्च और नुकसान को कम करने की आवश्यकता होती है, तो आपको स्टॉक आवंटन मॉड्यूल का उपयोग करना चाहिए।
हम मैन्युअल प्रक्रिया और स्वचालित प्रक्रिया (स्टॉक आवंटन मॉड्यूल के साथ) दोनों के माध्यम से जाएंगे।
अपने स्टॉक को मैन्युअल रूप से आवंटित करें
अपने ग्राहक के बिक्री आदेशों को स्टॉक आवंटित करने के लिए, ऑर्डर्स मॉड्यूल पर जाएं और डिलीवरी नोट्स उत्पन्न करने के लिए ऑर्डर ट्रैकर खोलें।
जब आप एक डिलीवरी नोट बनाते हैं, तो उन उत्पाद मात्राओं को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप भेजना चाहते हैं।
टिप: ध्यान दें कि आप कई डिलीवरी नोट्स बना सकते हैं यदि आपके ग्राहक आंशिक शिपमेंट स्वीकार करने के लिए सहमत हैं।
आप डिलीवरी नोट पर 'शिप्ड' स्थिति का उपयोग करके ज़ेडोंक को सूचित कर सकते हैं कि डिलीवरी नोट अभी भी आपके परिसर में है (डिलीवरी नोट पर 'शिप्ड' टिकबॉक्स नहीं टिक किया गया है) या शिप किया गया है (डिलीवरी नोट पर 'शिप्ड' टिकबॉक्स टिक किया गया है)।
अपने स्टॉक को स्टॉक आवंटन मॉड्यूल के साथ आवंटित करें
मैन्युअल रूप से डिलीवरी नोट्स बनाना गलतियाँ करने के लिए प्रवृत्त होता है। इससे बचने के लिए, स्टॉक आवंटन मॉड्यूल आपकी मदद कर सकता है कि केवल उन उत्पादों के लिए आवंटन/पिक चलाएँ जो आवंटित/पिक किए जाने के लिए उपलब्ध हैं। आप ग्राहक/ऑर्डर प्राथमिकता के आधार पर आवंटन को प्राथमिकता दे सकते हैं।
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने ज़ेडोंक को प्राप्त स्टॉक की जानकारी देने के लिए उत्पादन आदेशों पर मात्राएँ बुक की हैं:
स्टॉक आवंटन मॉड्यूल पर जाएं ताकि उन आदेशों को देखें जो स्टॉक आवंटित/पिक किए जाने के लिए तैयार हैं:
चयनित आदेशों के लिए इन्वेंटरी आवंटित करने के लिए पिक चलाएँ:
किसी भी समय आप 'सेव' बटन पर क्लिक करके अपने आवंटन प्रगति को सहेज सकते हैं। यह आवंटित मात्राओं को सहेजेगा और आप हमेशा वहीं से जारी रख सकते हैं जहाँ आपने छोड़ा था।
एक बार जब आप अपने पिक को चला लेते हैं, तो आप पिक टिकट और/या डिलीवरी नोट्स को बल्क में उत्पन्न कर सकते हैं या मौजूदा पिक टिकट को डिलीवरी नोट्स में बदल सकते हैं:
- स्टॉक आवंटन - ऑर्डर चयन का प्रबंधन
- स्टॉक आवंटन - पिक टिकट/डिलीवरी नोट्स बनाएं
- स्टॉक आवंटन - पिक टिकट को डिलीवरी नोट में बदलें
टिप: स्टॉक आवंटन मॉड्यूल पर पूर्ण प्रशिक्षण वीडियो के लिए देखें:
अपने ग्राहकों को इनवॉइस करें
एक बार डिलीवरी नोट बन जाने के बाद आप ज़ेडोंक से एक इनवॉइस जारी कर सकते हैं:
आप ड्यूटी और निर्यात इनवॉइस भी उत्पन्न कर सकते हैं:
फिर इनवॉइस को भुगतान और लॉक के रूप में चिह्नित करें ताकि किसी भी आकस्मिक/आगे के बदलावों को रोका जा सके:
वापसी और क्रेडिट नोट्स प्रबंधित करें
यदि ग्राहक को किसी वस्तु (मानव गलती, विलंबित डिलीवरी, नुकसान, सीज़न के अंत की वापसी, अदला-बदली आदि) को वापस करने की आवश्यकता होती है, तो आप बिक्री आदेश पर एक वापसी प्राधिकरण दस्तावेज़ बना सकते हैं और निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप क्या सहमत हुए हैं कि वापस किया जाएगा:
जब आप अपने ग्राहक से माल प्राप्त करते हैं, तो आप उन्हें प्राप्त के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और यदि आप उन्हें पुनः बेच सकते हैं, तो उन्हें स्टॉक में वापस डाल सकते हैं:
आप फिर एक क्रेडिट नोट बना सकते हैं और जब क्रेडिट का उपयोग किया गया था (उदाहरण के लिए, अगले सीज़न में) इसे लागू के रूप में चिह्नित कर सकते हैं:
आप बिना वापसी प्राधिकरण दस्तावेज़ के भी एक क्रेडिट नोट बना सकते हैं: