Als uw kopers een bestelling plaatsen met behulp van het Excel - Bestelformulier dat aan een Linesheet is gekoppeld, kunt u deze direct importeren met behulp van Linesheet Order Import. Gebruik deze functie als u het Excel - Bestelformulier als een Standaard Bijlage naar uw kopers heeft gemaild.
Als uw kopers hun Excel - Bestelformulier via het Kopersportaal hebben gedownload, moet u dit uploaden met behulp van de Selectie Order Import. Voor begeleiding hierbij, zie Digitaal Showroom - Selecties - Selectie Order Import.
Opmerking: Om de Linesheet Order Import te gebruiken, zorg ervoor dat u het Excel - Bestelformulier bijvoegt wanneer u de Linesheet vanuit Zedonk naar de koper mailt.
Voor meer informatie: zie Digitaal Showroom - Hoe Te - Inclusief Excel Bestelformulier
Tip: Uw koper ontvangt een e-mail met een link om hun Bestelformulier te downloaden.
Hoe een Verkooporder te importeren met behulp van de Linesheet Order Import
Belangrijk: Elk Bestelformulier bevat een unieke Interne Doc ID. Verwijder of wijzig deze ID niet, aangezien deze vereist is voor een succesvolle import.
Kopers hoeven alleen de hoeveelheden aan hun Bestelformulier toe te voegen. Zorg ervoor dat geen andere gegevens worden gewijzigd om het succesvol te importeren.
Klik op Importeren vanuit de Linesheet Lijstweergave
Stap 1 : Selecteer Bestand
Upload uw "Excel - Bestelformulier":
- Sleep uw bestand en laat het vallen, of klik op Bladeren om het van uw computer te selecteren.
- Klik op Volgende om door te gaan.
Opmerkingen
- Met dit importhulpmiddel kunt u een Verkooporder maken van het "Excel - Bestelformulier"
- De ondersteunde bestandstypen zijn .xlsx, .xls, en .xlsm.
- Het moet de originele Interne Doc ID in het bestand bevatten.
- Klik op Volgende om uw bestand te laden en te valideren voordat u het indient.
Stap 2: Beoordelen en Indienen
Uw Excel - Bestelformulier wordt weergegeven op het Beoordelen en Indienen scherm. Vul de volgende gegevens in voordat u indient:
- Winkeladres: Selecteer het winkeladres.
- Bezorgadres: Selecteer het bezorgadres.
- Klantreferentie: Wordt automatisch opgehaald uit het Klantrecord, maar u kunt het direct op het Bestelformulier bewerken.
- Bestelreferentie: Voer een bestelreferentie in, zoals het PO-nummer van de klant (indien van toepassing).
- Koper Naam: Voer de naam van de koper in.
- Goedgekeurd: Vink het selectievakje aan om de bestelling als goedgekeurd te importeren, of deselecteer deze om het niet goedgekeurd te laten.
- Indienen: Klik op Indienen om uw bestelling te verwerken.
Waarschuwing: De waarschuwingsdriehoek geeft aan dat een of meer producten in uw bestelling onder hun Minimale Bestelhoeveelheid of Minimale Bestelwaarde liggen.
U kunt uw bestelling nog steeds indienen als producten onder deze minimums liggen.
Importeren
Na het klikken op Indienen, verschijnt een Import Succesvol pop-up die bevestigt dat het bestand is geïmporteerd en dat er een Verkooporder is aangemaakt.
Tip: Klik op het SO-nummer om uw bestelling in een nieuw tabblad te openen.