Als kopers een bestelling indienen met behulp van de Excel - Bestelformulier in hun Kopersportaal, kunt u deze direct in Zedonk importeren met behulp van de Selectie Bestelimport. Gebruik deze functie als u het Excel-bestelformulier via het Kopersportaal naar uw kopers heeft gestuurd.
Als uw kopers hun Excel - Bestelformulier hebben gedownload vanuit een e-mail die is bijgevoegd aan een Lijnenblad, moet u dit in plaats daarvan uploaden met de Lijnenblad Bestelimport. Voor richtlijnen hierover, zie Digitale Showroom - Lijnenbladen - Lijnenblad Bestelimport.
Opmerking: Om de Selectie Bestelimport te gebruiken, zorg ervoor dat u het Excel - Bestelformulier bijvoegt aan de Selectie wanneer u de portaal link vanuit Zedonk naar de koper e-mailt.
Voor meer informatie: zie Digitale Showroom - Hoe te - Excel Bestelformulier bijvoegen
Tip: Het bestelformulier kan worden gedownload vanuit de sectie 'Downloads' van het Kopersportaal.
Hoe een verkooporder te importeren met behulp van de Selectie Bestelimport
Belangrijk: Elke selectie (Bestelformulier) bevat een unieke Interne Doc ID. Verwijder of wijzig deze ID niet, aangezien deze nodig is voor een succesvolle import.
Kopers hoeven alleen de hoeveelheden toe te voegen aan hun Bestelformulier. Zorg ervoor dat er geen andere gegevens worden gewijzigd om het succesvol te kunnen importeren.
Klik op Importeren vanuit de Selectielijstweergave
Stap 1: Selecteer Bestand
Upload uw "Excel - Bestelformulier":
- Sleep uw bestand en laat het los, of klik op Bladeren om het van uw computer te selecteren.
- Klik op Volgende om door te gaan.
Opmerkingen
- Met deze importtool kunt u een Verkooporder maken van het "Excel - Bestelformulier"
- De ondersteunde bestandstypen zijn .xlsx, .xls, en .xlsm.
- Het moet de originele Interne Doc ID in het bestand bevatten.
- Klik op Volgende om uw bestand te laden en te valideren voordat u het indient.
Stap 2: Beoordelen en Indienen
Uw Excel - Bestelformulier wordt weergegeven op het scherm Beoordelen en Indienen. Vul de volgende gegevens in voordat u indient:
- Winkeladres: Selecteer het winkeladres.
- Bezorgadres: Selecteer het bezorgadres.
- Klantreferentie: Wordt automatisch overgenomen uit het Klantenrecord, maar u kunt het direct bewerken op het Bestelformulier.
- Bestelreferentie: Voer een bestelreferentie in, zoals het PO-nummer van de klant (indien van toepassing).
- Kopersnaam: Voer de naam van de koper in.
- Goedgekeurd: Vink het selectievakje aan om de bestelling als goedgekeurd te importeren, of deselecteer het om het niet goedgekeurd te laten.
- Indienen: Klik op Indienen om uw bestelling te verwerken.
Waarschuwing: De waarschuwingsdriehoek geeft aan dat een of meer producten in uw bestelling onder hun Minimale Bestelhoeveelheid of Minimale Bestelwaarde liggen.
U kunt uw bestelling nog steeds indienen als producten onder deze minimums liggen.
Importeren
Na het klikken op Indienen verschijnt er een pop-up Importeren Succesvol die bevestigt dat het bestand is geïmporteerd en dat er een Verkooporder is aangemaakt.
Tip: Klik op het SO-nummer om uw bestelling in een nieuw tabblad te openen.