Voeg een Excel-bestelformulier bij wanneer je een Productoverzicht of Selectie naar je klant stuurt.
Je kunt het bestelformulier vervolgens rechtstreeks in Zedonk importeren met de functie Bestelimport. Voor meer details, zie Digitale Showroom - Bestelimport.
Wanneer je een Productoverzicht of Selectie naar je klant stuurt, klik dan op Toevoegen naast Bijlagen.
Selecteer Bestelformulier (Excel) onder Bijlagen en klik vervolgens op OK.
Tip: Je kunt ook een PDF van het Productoverzicht en extra bestanden uit je Bijlagenbibliotheek toevoegen. Voor meer informatie, zie Digitale Showroom - Systeeminstellingen - Bijlagenbibliotheek.
Zodra je het bestelformulier hebt toegevoegd, klik op [Verzenden] wanneer je klaar bent om je e-mail te versturen.
Opmerking: Je klant ontvangt een e-mail met een unieke link om het bestelformulier te bekijken.
Ze kunnen het bestand downloaden van:
- Productoverzichtmodule (Standaardbijlage): De landingspagina via de e-maillink.
- Selectiemodule (Koperportaal): Het gedeelte Downloads in het Koperportaal.
Productoverzichtmodule (Standaardbijlage)
Selectiemodule (Koperportaal)
Excel-bestelformulier
Belangrijk: Elk bestelformulier bevat een unieke Interne Doc ID. Verwijder of wijzig deze ID niet, aangezien deze vereist is voor een succesvolle import.
Opmerking: Wanneer je klant een ingevuld bestelformulier terugstuurt, kun je de details handmatig invoeren of de Bestelimport-tool gebruiken.