QuickBooks Connector
Belangrijk: QuickBooks Connector (API) is een optionele module.
Voor meer informatie, neem contact op met [email protected]
Verbind je Zedonk met je QuickBooks om:
- Klantgegevens van Zedonk naar QuickBooks te exporteren.
- Facturen* en Creditnota's van Zedonk naar QuickBooks te exporteren.
Belangrijk: *Retail facturen voor retailbestellingen (bijv. Shopify) zijn uitgesloten en kunnen niet worden geëxporteerd of bijgewerkt. Voor meer details, raadpleeg Retailbestellingen.
Klantgegevens in Zedonk en QuickBooks
De klantensynchronisatiefunctie stemt klantgegevens tussen Zedonk en QuickBooks op elkaar af. Specifiek moet het veld <Customer Name> in Zedonk overeenkomen met het veld <Display name as> in QuickBooks.
Als u al QuickBooks-gebruiker bent, is het essentieel om ervoor te zorgen dat klantnamen identiek zijn in beide systemen voordat de eerste synchronisatie plaatsvindt. Dit voorkomt de aanmaak van dubbele klantvermeldingen in QuickBooks.
Voor degenen die een nieuw QuickBooks-systeem gebruiken, worden uw bestaande Zedonk-klanten automatisch geëxporteerd naar QuickBooks.
Let op: Hoewel klantnamen in hoofdletters worden weergegeven in Zedonk, is QuickBooks hoofdlettergevoelig. Als u niet tevreden bent met hoe de naam van een klant in QuickBooks verschijnt, kunt u deze eenvoudig wijzigen in Zedonk en opnieuw synchroniseren.
Wat wordt er geëxporteerd naar QuickBooks?
Productspecifieke details, zoals Product ID, Stijl, Stof of Kleur, worden niet overgedragen naar QuickBooks. Om een record van deze informatie te behouden, heeft u de mogelijkheid om Zedonk-facturen en creditnota-PDF's aan de geëxporteerde gegevens toe te voegen, wat een kopie van deze documenten in QuickBooks opslaat.
Facturen en creditnota's die naar QuickBooks worden geëxporteerd, bevatten de volgende details:
- Zedonk Producten: Het totale aantal items en de totale goederenwaarde.
- Zedonk Korting: De totale kortingswaarde.
- Zedonk Vracht: De vrachtwaarde.
- Verkoopbelasting: De verkoopbelastingwaarde.