Shopify-connector - Checklist voor nieuw seizoen

Wanneer je een nieuw seizoen start in Zedonk, moet je ervoor zorgen dat je Shopify Connector is bijgewerkt om de nieuwe collectie te herkennen.

Dit zorgt ervoor dat voorraadniveaus (ATS), prijzen en voorraadaanpassingen (en/of detailhandelsorders) correct worden gesynchroniseerd tussen beide systemen.

#Stap 1: Bereid je gegevens voor in Zedonk

1. Maak het nieuwe seizoen aan: Stel je nieuwe seizoen in Zedonk in:

   • Nieuw seizoen toevoegen
     

2. Maak producten aan & ken barcodes toe: Zorg ervoor dat alle nieuwe producten zijn aangemaakt:

   • Nieuw product toevoegen

   • Barcodes - Nieuw seizoen

Belangrijk: Belangrijk: Elk product en elke maat moet een barcodenummer toegewezen krijgen. Als de barcode ontbreekt in Zedonk, zal de export naar Shopify mislukken.

1. Controleer productkosten & prijzen: Controleer dubbel of alle groothandels- en detailhandelsprijzen correct zijn voor het nieuwe seizoen.

   • Productkosten - Prijslijst

   • Bereid je producten voor
     

2. Werk voorraadniveaus bij (ATS): Zorg ervoor dat je Available to Sell (ATS) hoeveelheden nauwkeurig zijn in het nieuwe seizoen.

   • Bereid verkoopbare voorraad voor

#Stap 2: Werk Shopify Connector-instellingen bij

Je moet de Connector vertellen om naar je nieuwe seizoen te kijken in plaats van naar het oude.

1. Controleer instellingen: Navigeer naar je Shopify Connector-instellingen.

   • Werk seizoensmapping bij: Zorg ervoor dat het nieuwe seizoen is geselecteerd voor het importeren van voorraadaanpassingen en/of detailhandelsorders.
   • Stel ATS-exportseizoen in: Bevestig dat het juiste seizoen is geselecteerd als bron voor het exporteren van ATS naar Shopify.

Afhankelijk van de versie van de Shopify Connector die je gebruikt, ziet de instellingenpagina er anders uit:

• Instellingen voor Shopify Connector V1 - Alleen aanpassingen

• Instellingen voor Shopify Connector V2 - Alleen verkooporderimport

• Instellingen voor Shopify Connector V3 - Orders + Aanpassingsimport

#Stap 3: Werk de productcatalogus bij

In deze stap bepaal je welke producten zijn opgenomen in de exporttaken, zoals Productexport, Product-ID's synchronisatie en Voorraad (ATS) export.

• Shopify Connector - Maak je catalogus

Belangrijk: Voer een laatste controle uit om ervoor te zorgen dat elk item in de catalogus een barcodenummer toegewezen heeft.

Dit is de primaire ID die wordt gebruikt om producten tussen Zedonk en Shopify te matchen.

#Stap 4: Werk RRPs bij in Shopify

Als je detailhandelprijsupdates van Zedonk naar Shopify moet pushen, activeer dan de Prijsexport taak:

• Shopify Connector - Prijsexport

#Stap 5: Monitor en los problemen op

1. Controleer activiteit:

   • Controleer regelmatig de Activiteit in de Shopify Connector.
   • Zoek naar "rode" foutmeldingen. Veelvoorkomende fouten zijn onder andere barcodemismatch (de barcode in Shopify komt niet exact overeen met die in Zedonk of ontbreekt). Zie Shopify Connector - Problemen oplossen voor meer details.

2. Los problemen op:

   • Als een voorraadaanpassing of een order niet kan worden geïmporteerd, corrigeer dan de gegevens in Shopify of Zedonk en werk de Shopify-order bij of maak een test-Shopify-order aan om te bevestigen dat de fout is gecorrigeerd.