Deze gids biedt een stapsgewijze aanpak voor het integreren van uw Zedonk ERP met uw Shopify-winkel. Door deze instructies te volgen, zorgt u voor een naadloze stroom van productgegevens, inventaris en retailbestellingen (indien vereist) tussen de twee platforms.
Belangrijk: Shopify Connector is een optionele add-on. Voor meer informatie, neem contact op met [email protected]
Tip: De module Barcodes is vereist voor de Shopify Connector.
U moet zich op het Shopify Growth-, Advanced- of Plus-abonnement bevinden om verbinding te maken met Zedonk.
Stap 1: Initiële Verbinding
Voordat u instellingen in Zedonk configureert, moet u de beveiligde link tussen de twee platforms tot stand brengen door de openbare app te installeren. Volg de stappen die zijn beschreven in het artikel Shopify Connector - Overzicht en Activering.
Laat uw Client Success Manager weten dat u klaar bent om verder te gaan zodra deze is geïnstalleerd. Standaard is er een tijdelijke blokkering van importen naar Zedonk ingesteld, zodat u de Product-, Catalogus-, ATS- en Instellingenconfiguratie kunt voltooien voordat u live gaat.
Bekijk de Overzichtsparagraaf van het artikel Shopify Connector - Overzicht en Activering en bepaal welke Shopify Connector-versie (V1, V2 of V3) u wilt kiezen. Informeer uw Client Success Manager.
Stap 2: Configuratie & Catalogus
Zodra de verbinding is geautoriseerd, gaat u naar Zedonk om uw producten en beschikbare voorraad voor verkoop voor te bereiden.
Als u de Shopify Connector V2 of V3 hebt gekozen, die retailbestellingen naar Zedonk importeert, moet u ook een Shopify Retail Klant en een Retail Order Tag in Zedonk aanmaken:
Stap 3: Maak uw Productcatalogus
In deze stap bepaalt u welke producten zijn opgenomen in de exporttaken, zoals Productexport, Product-ID's Synchronisatie en Voorraad (ATS) Export.
Stap 4: Configureer Connectorinstellingen
Afhankelijk van de Shopify Connector-versie die u hebt gekozen, definieert u de instellingen en regels voor gegevenssynchronisatie tussen Zedonk en Shopify:
Instellingen voor Shopify Connector V1 - Alleen Aanpassingen
Instellingen voor Shopify Connector V2 - Alleen Verkooporderimport
Instellingen voor Shopify Connector V3 - Orders + Aanpassingsimport
Stap 5: Schakel Meldingen in
Stel meldingen in om notificaties te ontvangen als een synchronisatie mislukt (bijv. door een ontbrekende SKU of gegevensmismatch):
Stap 6: Test de Integratie
Voordat u live gaat, voert u handmatige tests uit om de nauwkeurigheid te verifiëren.
Tip: Laat uw Client Success Manager weten dat u klaar bent om te beginnen met testen, zodat zij de tijdelijke blokkering op de importen van Shopify kunnen opheffen.
Alleen vereist als u geen producten in Shopify hebt - Test de Productexport:
- Maak en vul uw Catalogus
- Kies in de Connector Connectors > Shopify > Acties > Productexport
- Controleer uw Shopify Admin om te verifiëren dat het product verschijnt met de juiste Titel, Beschrijving, Prijs en Afbeelding (volgens uw Connectorinstellingen).
Test Voorraadsynchronisatie:
- Werk de voorraadniveaus bij voor uw producten in Zedonk (Bereid Beschikbare Voorraad voor Verkoop voor).
- Voer Connectors > Shopify > Acties > Voorraadexport.
- Verifieer dat de voorraadhoeveelheden worden bijgewerkt in Shopify.
Test Bestelimport:
- Plaats een testbestelling in Shopify met een testproduct.
- Bekijk de Connectors > Shopify > Activiteit sectie en bevestig dat voorraadaanpassingen van een verkoop zijn geïmporteerd. Verifieer dat de verkoopvoorraadaanpassing verschijnt in Zedonk's Producten Voorraadmodule (Aanpassingen) met het juiste product/maat en hoeveelheden.
- Alleen vereist als u Shopify Connector V2 of V3 hebt gekozen - Verifieer dat de bestelling verschijnt in Zedonk's Bestelmodule met het juiste product/maat, klantgegevens en hoeveelheden.
Test Terugbetaling/Herbevoorrading Import:
- Activeer een terugbetaling en herbevoorrading op een testbestelling in Shopify (Terugbetalingsaanpassing).
- Bekijk de Connectors > Shopify > Activiteit sectie en bevestig dat voorraadaanpassingen van een terugbetaling/herbevoorrading zijn geïmporteerd.
- Verifieer dat de terugbetaling/herbevoorrading-aanpassing verschijnt in Zedonk's Producten Voorraadmodule (Aanpassingen) met het juiste product/maat en hoeveelheden.
Stap 7: Monitor en Los Problemen op
Controleer Activiteit:
- Bekijk regelmatig de Activiteit in de Shopify Connector.
- Zoek naar "Rode" foutvlaggen. Veelvoorkomende fouten zijn barcode mismatch (de barcode in Shopify komt niet exact overeen met Zedonk of ontbreekt). Zie Shopify Connector - Problemen Oplossen voor meer details.
Los Problemen op:
- Als een voorraadaanpassing of een bestelling niet kan worden geïmporteerd, corrigeer de gegevens in Shopify of Zedonk en update de Shopify-bestelling of maak een test Shopify-bestelling opnieuw aan om te bevestigen dat de fout is gecorrigeerd.
Stap 8: Ga Live
Automatisering Inschakelen:
- Zodra het testen succesvol is, vraagt u uw Client Success Manager om de blokkering op de importen van Shopify op te heffen en een geplande export van ATS elk uur in te schakelen.
Overdracht:
- U bent nu live! Uw voorraad en verkopen worden automatisch gesynchroniseerd.